向领导汇报工作范文

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页向领导汇报工作范文

汇报工作应留意的几个问题

◎文/何新国

办公厅（室）日常工作面广量大，既有工作制度作出的支配，也有领导交办的各项任务。对于领导交办的任务，秘书人员不仅要仔细领悟意图、高效办理落实，而且要把办理落实的状况和结果向领导汇报。在这里简要地谈谈汇报工作应当留意的几个问题。

一要高度重视。首先要明确，准时向领导汇报工作进展状况或有关事项办理结果，这是秘书人员肩负的重要职责。对工作负责就是对领导负责、对自己负责，这三个方面的责任是高度全都的。其次，通过听取秘书人员的汇报，领导不仅可以了解某项详细工作的实际状况，而且对于全局工作也会产生新的推断，改进工作的新思路新方法也往往由此产生。再次，领导听取秘书人员汇报，既是了解下属工作状况、工作力量的重要途径，也是在实践中发觉人才的好方法。通过汇报与听取汇报，相关工作信息在秘书人员与领导之间实现了双向流淌。这不只是某项工作的结束，而往往意味着新的工作的开头。可以说，接受任务、办理落实、汇报反馈，是秘书人员处理领导交办事项的三个基本环节。在实际工作中，有的同志侧重于接受任务和办理落实，而对于汇报反馈则有所疏忽，这是需要改进的。向领导汇报工作的方式可以有多种选择，状况简洁或者只需汇报结果的可以打个电话，时间紧急而又无法当面汇报的可以发条短信，而对于比较复

-1-

杂的工作状况最好当面对领导作出汇报，这样可以准时回答领导的询问，与领导就工作中存在的详细问题进行充分沟通，有利于实际工作更好地深化开展。

二要把握时机。对于领导交办的工作事项，有的人漫不经心拖着不准时处理，或者一经处理就认为完事了，而没有主动向领导反馈汇报，直到领导询问才被动回答，这样明显为时已晚。秘书人员要为领导当好参谋助手，就必需增加工作主动性，谋事在先，落实在前，准时汇报。办理过程中遇到自己无法协调解决的问题和困难，要准时向领导汇报，既让领导把握进展状况和消失问题的缘由，也可借机寻求新的解决方案。在许多时候，秘书人员还需要就某一项工作分阶段地向领导反馈完成任务的状况，让领导知晓工作的进度和落实中存在的问题，便于领导作出指导和提出新的要求，支配好下一步工作。领导交办的工作事项办理落实之后，更要准时向领导汇报办理结果，既可表明这项工作任务已完成从而让领导放心，也可仔细听取领导对于下一步工作的要求和意见。这有利于自己今后改进工作方法，提高工作力量和水平。值得留意的是，汇报工作要把握好时机，不仅要准时汇报，而且要抓住领导的时间空档，见缝插针、恰到好处，切忌在领导最繁忙、最紧急的节骨眼上去“凑喧闹”。

三要突出重点。秘书人员手头的工作往往是琐碎繁杂的，假如事无巨细凡事必报，唯恐既不现实也无必要。因此，要掂量轻重、把握分寸，选择领导关注度高、牵涉面广的要务准时具体地汇报，还有些详细的事，可以在领导不忙时集-2-

中在一起作个简要反馈。对于不同工作的办理状况和结果，汇报反馈的内容应当有所侧重，有的只需汇报办理的结果，有的需要汇报处理的方法进程，有的还需要分析存在的困难问题和下一步的对策措施，不怜悯况区分对待，不能一个模式千篇一律。有些秘书人员盼望什么事情都全面汇报、深化汇报、具体汇报，殊不知面面俱到、穷其全部、“眉毛胡子一把抓”，效果并不好。应当找准工作的重点，抓住领导的关注点，分清哪些地方要概括，哪些地方该详细，处理好宏观层面与微观层面的关系。

四要理清思路。任何一项工作，都有开头、有过程、有结果，有谋划、有协调、有落实，有理念、有思路、有方法。假如不留意理清思路，想到哪里说到哪里，很简单让领导陷入纷繁琐碎中而不得要领，汇报效果可想而知。因此，向领导汇报工作，首先要思索领导对这项工作的要求是什么，这项工作目前进展状况如何，还有哪些问题需要解决这几个要素，并在此基础上仔细梳理好汇报要点，合理摆布汇报内容的挨次，做到提纲挈领、纲举目张、条分缕析、要言不烦。整理汇报思路的过程也是总结工作思路和方法的过程，特别有利于秘书人员提