干部人事档案管理工作八项制度范文

第页共页干部人事档案管理工作八项制度范文一、档案管理责任制度1.明确责任：明确各级干部人事档案管理的责任，并将其纳入干部管理工作的重要组成部分。2.分工明确：明确各级人事部门和档案管理部门的责任分工，并建立留档、移交、销毁等工作流程。二、档案管理规范制度1.档案分类规范：按照职务、级别、工作年限等要素进行档案分类，便于查找和管理。2.保密措施规范：明确对干部人事档案的保密要求，加强档案的存储和访问控制。三、档案存储管理制度1.存储设施规范：建立干部人事档案存储的专用设施，并定期检查、保养，确保档案的安全保存。2.检索和出借规范：设置档案的检索和借阅制度，确保档案的及时查阅和使用。四、档案移交和接收制度1.移交手续规范：明确干部离任或调动时的档案移交手续，确保档案的完整性和准确性。2.接收程序规范：规定对接收的档案进行审查、验收，并及时将档案存入相应的归档库。五、档案借阅管理制度1.借阅申请程序：明确档案借阅的申请程序，并设立相应的借阅审批流程，确保借阅的合法性和安全性。2.借阅期限和归还要求：规定档案的借阅期限和归还要求，及时归还借阅的档案，避免对工作造成不便。六、档案销毁管理制度1.销毁审批要求：明确档案销毁的审批程序，规定档案销毁的条件和标准。2.销毁程序规范：设立档案销毁的程序和流程，确保档案销毁的合规性和安全性。七、档案信息化管理制度1.信息录入规范：规定档案信息的录入要求，确保档案信息的准确性和完整性。2.信息安全措施：采取防火墙、数据备份等措施，确保档案信息的安全性和可靠性。八、档案管理考核制度1.考核指标明确：明确干部人事档案管理工作的考核指标，包括档案完整性、准确性和安全性等方面。2.考核结果运用：将档案管理工作的考核结果纳入绩效考核和干部选拔任用等环节，激励干部认真履行档案管理职责。以上为干部人事档案管理工作八项制度的范文，具体可根据组织实际情况进行调整和补充。干部人事档案管理工作八项制度范文（二）一、概述党政机关干部人事档案管理工作是党风廉政建设和干部队伍建设的重要组成部分，对保障党员领导干部的廉洁从政、促进干部队伍建设和推动党风廉政建设具有重要意义。为规范干部人事档案管理工作，制定本范本。各地区、各单位在制定具体的干部人事档案管理制度时，可根据本范本进行适度调整。二、档案建立1.新任干部档案建立（1）党员干部档案建立应当及时进行，任命或者聘用干部到岗之日起，不超过30个工作日完成档案建立工作。党员干部档案应当由其所在单位人事部门负责建立。（2）非党员干部档案建立应当及时进行，任命或者聘用干部到岗之日起，不超过60个工作日完成档案建立工作。非党员干部档案应由其所在单位人事部门负责建立。2.档案材料规范（1）干部人事档案要求在每页的右上角标明页码，并用档案包装袋装载，装入干部档案密级数、卷号及数量明细表。（2）干部人事档案应当按照：个人基本情况、学历、任职经历、审批文件、干部考核、廉政建设等多个方面进行分类。三、档案保管1.档案管理区域（1）各单位应当建立干部档案管理区域，具备防火、防潮、防虫、防尘、防盗等基本条件。（2）干部档案应当存放在该单位内具备保密条件的保管室，防止干部档案泄露。2.档案借阅申请（1）干部人事档案的借阅应当受到严格控制，必须填写借阅申请表，并经过审批同意。（2）借阅人应当如实填写借阅人、借阅目的、借阅期限等信息，未经审批不得借阅档案。3.档案检查与整理（1）干部人事档案应当每年进行一次检查，发现档案缺失或损毁情况应及时归档。（2）定期进行干部人事档案的整理工作，消除档案混乱问题。四、档案查询与调阅1.个人查询（1）干部有权申请查询、复印自己的干部人事档案。（2）查询需填写查询申请表，经过单位人事部门审核同意，方可办理查询手续。2.他人调阅（1）干部人事档案档案只能在依法依规的档案调阅程序下提供给他人使用。（2）调阅档案需填写调阅申请表并注明调阅原因，经过单位人事部门审核同意，方可调阅。五、档案归档与流转1.档案归档（1）干部离岗、调动或退休等情况，经单位人事部门审核同意后，将其档案进行归档。（2）档案归档时需经过涉及人员本人的签名，并对归档档案进行编号和密级。2.档案流转（1）干部人事档案需流转时，应填写档案流转单，并经过单位人事部门审核同意，方可进行流转。（2）接收档案人员应填写接收单，并签字确认接收，流转单位和接收单位应当做好档案的转交和存放工作。六、档案复查与销毁1.档案复查（1）对于重要人事档案，应当在每年年底进行一次复查，确保档案的完整性、准确性和安全性。（2）发现档案有遗漏、错误或者其他异常情况，应当及时整改。2.档案销毁（1）符合下列条件之一，可以对干部人事档案进行销毁：干部已退休、或者离岗超过10年没有调动情况。（2）档案销毁需经过单位人事部门审核同意，并填写销毁申请表，方可进行销毁。七、档案安全与保密1.档案安全（1）各单位应当建立健全的档案安全制度，加强对档案的安全管理，防止丢失或损坏。（2）重要的干部人事档案应当采取多层次的保管措施，确保档案的安全性。2.档案保密（1）干部人事档案应当按照国家保密法律法规的要求进行保密，禁止随意泄露或向外界提供。（2）干部人事档案管理人员应当严守保密职责，不得泄露档案信息。八、档案考评与奖惩1.档案考评（1）对干部人事档案进行定期考评，督促干部遵守纪律和规定，保持干部人事档案的完整性。（2）干部人事档案考评结果应当作为干部职务晋升和奖惩的重要参考依据。2.档案奖惩（1）对于档案管理工作出色的单位和个人，应当给予表彰和奖励。（2）对于存在档案管理违纪行为的单位和个人，应当视情节给予相应的纪律处分。以上为干部人事档案管理工作八项制度范本，各单位可根据实际情况进行具体的制度规定，以保障干部人事档案管理工作的顺利进行和干部队伍建设的科学发展。干部人事档案管理工作八项制度范文（三）干部人事档案管理工作八项制度为了规范干部人事档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和真实性，特制定以下制度。一、档案管理组织机构1.1设立干部人事档案管理部门，负责党政机关、事业单位和企事业单位的干部人事档案管理工作。1.2设立干部人事档案管理委员会，由负责干部人事档案管理工作的领导和相关人员组成，负责档案管理的决策、制定和监督。1.3档案管理部门应设立专门的档案室，保证档案的存放、检索和调阅工作。二、档案管理制度2.1干部人事档案管理工作应按照《档案法》等相关法律法规的规定进行，确保档案管理的合法性和规范性。2.2档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确各项管理工作的具体要求和流程。2.3档案管理部门应定期开展档案管理培训，提高干部人事档案管理人员的专业水平和业务能力。三、档案采集与整理3.1干部人事档案的采集应按照干部选拔任用工作程序进行，包括干部简历、资格证书、考核评价材料等。3.2档案采集工作应确保材料的真实性和完整性，不得篡改或删除相关信息。3.3档案采集工作应及时完成，确保档案的及时性和准确性。四、档案存储与保管4.1档案室应配备专门的存储设备和安全设施，确保档案的安全性和完整性。4.2档案室应建立档案存储和调阅制度，规范档案的存放、归档和调阅流程。4.3档案室应定期进行档案的清点和整理工作，确保档案的有序性和可查性。五、档案检索与利用5.1档案室应建立档案检索和利用制度，规范干部人事档案的查询、调阅和利用流程。5.2档案室应提供便利的档案查询服务，为干部选拔任用和考核评价提供支持。5.3档案室应严格控制档案的调阅权限，确保档案的安全和保密。六、档案销毁与转移6.1档案室应建立档案销毁和转移制度，明确档案销毁和转移的条件和程序。6.2档案销毁和转移工作应按照相关的法律法规进行，确保档案管理工作的合规性和合法性。6.3档案销毁和转移工作应定期进行，确保档案的及时性和安全性。七、档案数字化管理7.1档案室应推行档案数字化管理，利用信息技术手段提高档案管理的效率和质量。7.2档案数字化管理工作应确保档案的安全和可靠性，采取合理的安全措施和备份措施。7.3档案数字化管理工作应完善档案管理系统，提供方便快捷的档案查询和利用服务。八、档案管理的监督与评估8.1档案管理部门应定期对干部人事档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时整改。8.2档案管理部门应建立档案管理考核制度，对干部人事档案管理工作进行绩效评估。8.3档案管理部门应加强对干部人事档案管理工作的督导和指导，提高档案管理的规范性和科学性。以上是干部人事档案管理工作八项制度的模板范本，供参考使用。实际制定时请根据具体情况进行修改和完善。干部人事档案管理工作八项制度范文（四）干部人事档案是组织对干部人事情况进行管理和记录的重要手段，对于充分发挥干部的作用、提高组织管理水平和效能具有重要意义。为了规范干部人事档案管理工作，现制定以下八项制度，以确保干部人事档案管理的科学性和规范性。一、干部人事档案管理工作责任制度1.明确干部人事档案管理工作的责任主体和责任分工。2.明确干部人事档案管理工作的目标和要求。3.制定完善的干部人事档案管理工作流程和工作标准。4.建立健全干部人事档案管理工作考核和激励机制。二、干部人事档案管理工作档案归档制度1.建立干部人事档案管理工作档案归档制度，要求将干部人事档案按归档规定进行分类、整理、编号和归档。2.明确档案的保管责任单位、保管责任人和保管地点。3.建立档案的定期检查和保管情况的上报制度。三、干部人事档案管理工作保密制度1.明确干部人事档案管理工作的保密要求和保密措施。2.明确干部人事档案管理工作中涉及保密内容的审批和授权程序。3.建立干部人事档案管理工作保密事故报告和处理制度。四、干部人事档案管理工作查询和使用制度1.明确干部人事档案管理工作查询和使用的权限和程序。2.建立干部人事档案管理工作查询和使用的申请和审批制度。3.规范干部人事档案管理工作查询和使用的操作规程，确保信息的安全和准确。五、干部人事档案管理工作移交和交接制度1.建立干部人事档案管理工作移交和交接的程序和要求。2.明确干部人事档案管理工作移交和交接的责任主体和责任分工。3.编制干部人事档案管理工作移交和交接的移交清单和接收清单，确保移交和交接的顺利进行。六、干部人事档案管理工作整改和改进制度1.建立干部人事档案管理工作的整改和改进制度，对工作中存在的问题进行整改和改进。2.明确干部人事档案管理工作的整改和改进的时限和要求。3.建立干部人事档案管理工作的风险评估和改进措施，提高工作效益和质量。七、干部人事档案管理工作培训和学习制度1.建立干部人事档案管理工作的培训和学习制度，提高工作人员的专业知识和能力。2.明确干部人事档案管理工作的培训和学习的内容和方式。3.建立干部人事档案管理工作培训和学