中学档案人员岗位制度范本（二篇）

第页共页中学档案人员岗位制度范本第一章总则为规范中学档案人员的岗位工作，提高档案工作质量和效率，特制定本制度。第二章岗位职责1.中学档案人员主要负责中学的档案工作，包括档案的收集、整理、归档和查询等工作。2.中学档案人员要按时有效地收集中学各类档案材料，并建立相应的电子档案库。3.中学档案人员负责对档案材料进行整理工作，保证档案的完整性和准确性。4.中学档案人员要负责对档案进行归档工作，确保档案的存储和保管安全。5.中学档案人员负责对有关档案的查询和提供支持，保证各部门的工作需求。6.中学档案人员要定期进行档案复核工作，保证档案的质量和完整。7.中学档案人员要定期进行档案管理培训，提高自身的工作能力和素质。第三章权利与义务1.中学档案人员享有按照规定进行工作的权利。2.中学档案人员有权要求各部门按时提供档案资料。3.中学档案人员有权对档案进行整理、归档和查询等工作。4.中学档案人员有权参与档案管理政策的制定和修改。5.中学档案人员有权参加档案管理培训，提高自己的专业知识和能力。6.中学档案人员有义务按照规定履行自己的工作职责。7.中学档案人员有义务保护档案的机密性，不得私自泄露档案资料。第四章工作要求1.中学档案人员要严格按照相关政策和法规进行工作，不得违反规定。2.中学档案人员要熟悉档案的收集、整理、归档和查询等工作流程，保证工作效率。3.中学档案人员要保证档案的准确性和完整性，不得私自篡改或遗漏档案资料。4.中学档案人员要保证档案的机密性，不得私自泄露档案资料。5.中学档案人员要保持良好的沟通和协作能力，与各部门保持良好的合作关系。6.中学档案人员要主动学习和关注档案管理的最新发展，提高自身的工作能力。7.中学档案人员要尊重和维护中学的形象，以优秀的工作成绩为中学争取荣誉。第五章考核与奖惩1.中学档案人员的工作绩效将定期进行考核，考核结果将作为绩效评价的依据。2.中学档案人员如果违反相关规定，将受到相应的纪律处分，包括通报批评、记大过、降级等。3.中学档案人员的优秀个人和团体将受到表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金等。第六章附则本制度自发布之日起施行，如有修改或补充，将另行制定。中学档案人员岗位制度范本（二）第一章总则第一条为规范中学档案人员的工作行为，科学管理中学档案工作，提高中学档案管理水平，特制定本制度。第二条中学档案人员岗位制度是对中学档案人员在档案管理工作中的职责、权力、义务、权责关系及其工作程序与生产关系并以她/他们是否履行岗位职责为准则。第三条中学档案人员岗位制度是中学档案管理工作的基础，对确保中学档案管理工作的顺利开展具有重要意义。第四条中学档案人员岗位制度适用于全体中学档案工作人员。第五条中学档案人员岗位制度应当遵守国家法律法规，执行中学档案工作规范要求，遵循科学方法，公正、公平、公开、自愿、合法地操作。第六条中学档案人员岗位制度应有明确的目标、职责和权限，明确的工作流程和操作规范，明确的考核评价机制，以及完善的纪律和激励制度。第七条中学档案人员岗位制度的具体内容由各中学档案部门根据本制度进行制定，报校领导和有关主管部门备案。第八条所有中学档案人员必须严格遵守中学档案人员岗位制度的各项规定，若有违反，将按照有关规定进行相应处理。第二章中学档案人员岗位职责第九条中学档案人员应按照中学档案人员岗位职责，履行档案管理职责，确保中学档案工作的正常进行。第十条中学档案人员的岗位职责主要包括以下方面：（一）执行国家法律、法规和学校有关文件关于档案管理的规定；（二）负责编制和完善中学档案管理制度和规程，并组织对中学档案人员进行相关培训；（三）负责中学档案管理系统的维护和更新；（四）负责学生档案的收集、整理、整编、保管和利用；（五）协助有关部门对中学档案工作进行检查和评估；（六）及时处理其他相关工作。第十一条中学档案人员应当保护中学档案的安全，严禁泄露、篡改、毁损档案；中学档案人员必须以严谨的态度对待档案工作，按照相关规程和操作流程进行操作。若发现档案遭到非法操作或者其他情况，必须及时报告上级主管部门，并采取相应措施予以处理。第十二条中学档案人员应具备较强的学习能力，不断提高自我素质和专业技能，参加体验性活动和专业培训，积累经验，提高工作能力。第十三条中学档案人员应提高自我保密意识，保障个人隐私权，不得私自利用学生档案中的个人信息，对于档案工作中的秘密，不得随意泄露。第十四条中学档案人员应具备团队精神，加强团队合作，积极配合其他部门工作，共同促进中学档案工作的顺利开展。第三章中学档案人员工作流程与操作规范第十五条中学档案人员的工作流程主要包括：档案收集、整理、整编、保管和利用。第十六条中学档案人员在档案收集工作中，应当按照相关规定，认真收集学生档案，确保其信息齐全、准确。第十七条中学档案人员在档案整理工作中，应当按照相关规定，将收集到的学生档案进行整理，使之规范、有序，方便查找和利用。第十八条中学档案人员在档案整编工作中，应当按照相关规定，将整理好的学生档案进行整编，使之系统化、标准化，提高档案管理效率。第十九条中学档案人员在档案保管工作中，应当按照相关规定，制定档案保管制度，确保学生档案的安全，防止遗失、被盗或者损毁。第二十条中学档案人员在档案利用工作中，应当按照相关规定，严守档案使用权限，确保档案利用的合法性，提供便捷的档案查询和服务。第二十一条中学档案人员在工作过程中应当严格遵守操作规范，按照流程进行工作，确保档案处理的准确性和规范性。第四章中学档案人员考核评价机制第二十二条中学档案人员的考核评价机制包括定期评比、个人自评、领导评估、同事评价等方式。第二十三条定期评比是指根据中学档案人员的平时表现和工作业绩，对其进行定期评比，以评选出优秀、合格、不合格等等级。第二十四条个人自评是指中学档案人员对自己的工作进行自我评价和总结，反思自己的不足，制定未来的工作目标和计划。第二十五条领导评估是指上级领导对中学档案人员的工作进行综合评估，对其工作态度、工作能力以及工作成果进行考核。第二十六条同事评价是指中学档案人员的同事对其工作进行评价，提出中肯的建议和意见，用以改进中学档案工作。第五章中学档案人员纪律和激励制度第二十七条中学档案人员应当遵守国家法律法规和中学有关文件，严格遵守岗位纪律，按时完成任务，不得在工作中违法违纪。第二十八条中学档案人员应当树立正确的工作态度，遵守工作纪律，严禁私闯私用，不得动摇档案管理基本原则。第二十九条中学档案人员应当珍惜自己的工作岗位，勤勉工作，追求卓越，发挥自己的优势，不断探索和研究档案管理工作的新方法，提高工作效