昆明医科大学档案管理工作考核指标体系

昆明医科大学档案管理工作考核指标体系单位名称：自评分：考评分：考核日期：年月日一级指标二级指标三级指标自评分考评分1.基础建设（30分）２.业务管理（65分）1.1体系健全（5分）1.1.1建立单位档案工作领导机构，分管领导关心、支持、督促、检查单位档案工作（1分）；1.1.2建立单位二级档案管理工作体系、配备专兼职档案管理员负责具体档案业务工作（2分）；1.1.3单位各科室建立三级档案管理工作点，有具体责任人员，实现三级档案管理工作体系（2分）。1.2制度规范（15分）1.2.1认真执行国家、省、学校有关档案工作的法律法规、制度和办法（1分）；1.2.2结合学校和单位实际，逐步建立完善单位档案工作的制度和办法(2分）；1.2.3根据工作需要，制订单位分类目录、归档范围和保管期限表，并实时修订（10分，声像档案占3分）；1.2.4建立单位三级档案管理工作岗位责任制度，分工明确、职责明晰（2分）。1.3队伍保障（5分）1.3.1单位专兼职档案员相对稳定，积极参加学校有关档案工作会议及相关业务培训（2分）；1.3.2单位专兼职档案员定期开展档案知识宣传及业务技能培训工作，做到有记录（2分）；1.3.3单位专兼职档案员或分管领导变动，及时书面通知学校档案科，并做好档案业务交接及培训工作（1分）。1.4设施完善(5分)1.4.1单位、科室有固定的档案工作用房，集中、安全、妥善保管单位各类档案材料（3分）；1.4.2单位档案工作软、硬件条件、设施齐全完善（2分）。2.1流程管理（40分）2.1.1各单位分管档案工作的领导检查本单位档案材料的形成、收集、整理和立卷工作，保证案卷质量和档案材料的完整齐全和随办随归（5分）；2.1.2专兼职档案人员负责本单位档案材料的收集、整理、立卷和保管工作，每月定期对账户内归档材料进行清理（5分，声像档案占2分）；2.1.3材料形成人及时将办理完毕的归档材料上交该部门档案管理人员归档（4分，声像档案占2分）；2.1.4每季度定期上报《部门档案工作季度进展自查表》（8分）；2.1.5单位及下属各科室根据单位分类目录对档案材料进行集中统一规范管理（3分）；2.1.6建立单位内、外档案材料交接登记册（2分）；2.1.7单位按时按质完成档案年度移交工作（10分，声像档案占3分）。2.1.8根据《昆明医科大学档案管理工作考核指标体系》，进行自评打分并上报学校档案科（1分）；2.1.9单位档案工作领导机构每年定期对到期档案进行鉴定、分类、登记造册及销毁工作（2分）。2.2质量控制（25分）2.2.1单位形成的各类归档材料格式规范、整洁齐全（5分，声像档案占1分）；2.2.2归档材料题名准确、全面，归档材料的目录、电子文件、实体完整统一（10分，声像档案占3分）;2.2.3单位归档材料全面、客观、真实，准确反映档案主题的基本历史面貌和工作状况，完整率达到100℅（10分，声像档案占3分）。3.开发利用（5分）3.1基础利用（2分）3.1.1单位积极提供档案查询、借阅等服务工作（1分）；3.1.2做好查阅、借阅登记工作（1