ERP(II)-EAM-MM-采购申请与OA接口功能说明-20110711-V1.0

PAGEERP（II期）电厂推广增强功能设计文档采购申请功能（MM模块）电厂推广组 版本控制版本日期更新人描述V1.02011-07-11章新天创建开发说明书分发与签署姓名角色确认日期

1 序言 32 文档保存及审核 32.1 文档保存 32.2 修改纪录 32.3 源文件路径和文件名称 33 程序类型以及属性 44 增强设计 54.1 增强相关的数据结构设计 54.2 增强相关的屏幕设计 54.3 增强的逻辑设计 54.4 其他要求和相关需求 55 开发批准签字 66 完成确认签字 7ERP（II期）咨询实施项目：电厂推广组增强功能设计（MM模块）创建日期：2010-09-09第4页序言此文件用于设计增强的功能需求程序类型以及属性程序类型确认（可复选）传统增强点开发是BADI增强点开发源程序修正开发项目内容优先级高复杂程度高需求提出人员需求设计顾问章新天估计完成修改请求的天数30运行频率（单选）任何时间每日每周 每月每年其它是运行方式菜单事务代码其他方式是第12页增强设计增强相关的数据结构设计一、项目采购申请：科目设置类别EBAN-KNTTP=(‘空’ANDEBAN_PSTYP=’0’)OR‘Q’OR‘K’OR‘F’OR‘A’字段名类型长度参考字段字段逻辑表头采购申请号CHAR10EBAN-BANFN创建人CHAR12EBAN-ERNAM采购申请日期DATE8EBAN-ERDAT申请理由TEXT80取采购申请抬头文本中的表头注释项目项目CHAR5EBAN-BNFPO物料编码CHAR18EBAN-MATNR物料描述CHAR40EBAN-TXZ01需求数量QUAN13EBAN-MENGE工厂CHAR4EBAN-WERTS单位UNIT3EBAN-MEINS交货时间DATE8EBAN-LFDAT单价CURR11EBAN-PREIS/EBAN-PEINHEBAN-PREIS除EBAN-PEINH的值总价CURR13EBAN-REIS*EBAN-MENGE/EBAN-PEINHEBAN-PREIS乘EBAN-MENGE除EBAN-PEINH的值货币CUKY5EBAN-WAERS项目/资产/订单项目：项目号/项目名称资产：资产/资产名称订单：订单号及订单描述CHAR50项目：EBKN-PS_PSP_PNR/PROJ-POST1资产:EBKN-ANLN1/ANLH–ANLHTXTEBKN-AUFNRAUFK-KTEXT项目：通过EBKN-BANFN关联,取第一行记录/通过EBKN-PS_PSP_PNR关联资产：通过EBKN-ANLN1及EBKN-BNFPO关联通过采购申请号与表EBKN作链接查询出采购申请对应的订单号通过AUFK-KTEXT查询订单描述条件：EBKN-AUFNR=AUFK-KTEXT；二、外协采购EBAN-PSTYP=‘3’字段名类型长度参考字段字段逻辑表头采购申请号CHAR10EBAN-BANFN发起人CHAR12EBAN-ERNAM采购申请日期DATE8EBAN-ERDAT申请理由TEXT80取采购申请抬头文本中的表头注释项目项目CHAR5EBAN-BNFPO物料编码CHAR18EBAN-MATNR物料描述CHAR40EBAN-TXZ01需求数量QUAN13EBAN-MENGE工厂CHAR4EBAN-WERTS单位UNIT3EBAN-MEINS交货时间DATE8EBAN-LFDAT单价CURR11EBAN-PREIS/EBAN-PEINHEBAN-PREIS除EBAN-PEINH的值总价CURR13EBAN-REIS*EBAN-MENGE/EBAN-PEINHEBAN-PREIS乘EBAN-MENGE除EBAN-PEINH的值字段中文名关键字段建议技术名称(不必需)数据元素类型数据元素长度参考表参考字段说明项次是NUMC4RESBRSPOS序号，使用EBAN-BANFN获取预留号，EBAN-RSNUM＝RESB-RSNUM获取表字段RESB-RSPOS项记录物料编码CHAR18RESBMATNR获取物料编码字段：RESB-MATNR描述CHAR40MAKTMAKTX使用RESB-MATNR=MAKT-MATNR获取MAKT-MAKTX物料描述需求数量QUAN13RESBBDMNG获取需求数量单位UNIT3RESBMEINS获取单位增强相关的屏幕设计3.2.1OA接收SAP数据显示表单界面（1）3.2.2OA接收SAP数据显示表单界面（2）增强的逻辑设计由于客户要求采购申请的审批过程在OA管理系统实现，采购申请由SAP创建并提交传输到OA系统进行审批，待OA审批完成后把审批完成状态及审批过程中审批修改的数据一并更新到SAP系统；SAP保存提交前的状态为初时状态即0初时状态，待用户确认数据正确无误时提交到OA系统OA系统反馈成功信息时SAP的状态为1已提交状态；OA接收数据成功后由发起人提交OA采购需求审批流程，010提交成功后OA系统传输X状态给SAP，SAP由已提交状态1已提交状态变为2提交审批状态（锁定状态）；OA审批过程中，由于数据的原因导致审批无法继续，分三种情况进行考虑；4、1当前审批人可直接帮忙修改，即在当前审批环节进行修改提交或者结束流程；4、2当前审批人无法直接修改，需退回给发起人处理，修改后重新提交。4、3当前审批人认为此采购需求不需要进行采购或者存在重大问题，可直接作废当前采购需求，此时OA系统删除或者状态标注为作废并传递Y值，SAP状态由状态2变成状态3为作废状态（作废状态在SAP系统中可进行修改），修改后重新提交由状态3作废状态更新为状态1已提交状态，交由OA审批；提交审批完成后OA系统为审批完成状态并传递Z值，SAP状态由2状态更新为4状态（审批完成状态）并同时更新SAP系统数据；审批通过后发现数据仍然存在问题，需通过ME54N反审批采购申请并重新发起至OA审批，重复1-5的过程；SAP状态状态描述OA状态OA状态描述0初如状态1已经提交状态O已接收SAP数据2提交审批（锁定）状态X由申请提交到审批人状态3审批作废状态YOA系统作废状态4审批通过状态ZOA审批通过状态其他要求和相关需求无开发批准签字同意开发MM模块业务组员（关键用户）及相关业务人员：日期：MM模块业务流程主管：日期：MM