电子表格(1)课件

电子表格(1)2024/4/16电子表格(1)电子表格软件Excel2003的使用日常生活和工作中，经常需要处理数据和表格，MicrosoftOfficeExcel2003具有强大的数据计算、分析和处理功能，并且可以完成各种统计图表的绘制，已经广泛地用于金融、财务、企业管理、行政管理等领域。电子表格(1)6.1Excel2003概述

6.2工作薄的基本操作6.3工作表的操作★

6.4单元格的编辑6.5单元格格式设置★

6.6公式与函数★

6.7图表的制作★

6.8管理数据信息6.9分析数据信息6.10打印工作表电子表格(1)6.26：6.1节-6.5节+应用实例6.29：6.6节-6.10节+应用实例课程安排电子表格(1)Excel2003启动的常用方法法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始程序MicrosoftExcel。法三：右键新建MicrosoftExcel。电子表格(1)6.1.1Excel2003应用程序窗口介绍

6.1Excel2003概述控制图标电子表格(1)6.1Excel2003概述6.1.1Excel2003应用程序窗口介绍

1．编辑栏 左部为地址框（名称框），记录着当前单元格、图表或图片的名字。右部为编辑区，显示着当前单元格中已有的信息。2．工作表标签 显示工作表的名称，切换活动工作表，只需单击相应的工作表标签。3．状态栏 显示当前工作表格区的状态。电子表格(1)6.1Excel2003概述6.1.2Excel2003中工作表、工作簿单元格1．工作簿 工作簿是计算和储存数据的文件，以一个文件的形式存放在磁盘上，扩展名为xls。２．工作表 工作表是Excel存储和处理数据的主要文档，它是工作簿的一部分，也称电子表格。另外一种常用的工作表叫图表工作表３．单元格 Excel工作表的基本元素是单元格，在工作表内每行、列的交点就是一个单元格。电子表格(1)Excel2003的退出方法法一：菜单法。文件退出。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：双击控制图标。电子表格(1)6.2工作薄的基本操作6.2.1新建工作簿1.“文件”→“新建”命令。2.“新建工作簿”任务窗格中→“空白工作簿”选项。3.单击工具栏上的“新建”按钮。4.“新建工作簿”任务窗格中→“本机上的模板”→“模板”→“电子方案表格”。5.“新建工作簿”任务窗格中→“根据现有工作簿”命令。电子表格(1)6.2工作薄的基本操作6.2.2保存工作薄1.“文件”→“保存”命令，如果工作簿从来没有保存过，会显示“另存为”对话框。2.单击常用工具栏的“保存”按钮。3.打开了一组工作簿窗口后，如果你希望将这组工作簿的大小和窗口位置等信息保存起来，使用“文件”→”保存工作区”→选择文件夹并命名→”保存”按钮。电子表格(1)6.2工作薄的基本操作6.2.3打开工作簿1．打开现有工作簿（1）“文件”→“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”命令按钮，出现“打开”对话框。（2）在“打开”对话框中选中要打开的工作簿。多个不相邻的工作簿，按住【Ctrl】键依次选取，多个相邻的工作簿，按住【Shift】键。（3）单击“打开”按钮，打开现有工作簿文件。2．自动打开指定的工作簿 放在“\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART”中电子表格(1)6.2工作薄的基本操作6.2.4工作簿窗口操作1．多窗口显示一个工作簿 “窗口”→“新建窗口”命令。2．排列工作簿窗口 “窗口”→“重排窗口”→“排列方式”区域中，可以选择不同的窗口排列方式。如果只重排当前活动的工作簿窗口，可选中“重排窗口”→“当前活动工作簿的窗口”复选框。3．工作簿窗口的切换 在“窗口”菜单中选择要切换的工作簿名称。电子表格(1)6.3工作表的操作6.3.1选定工作表1.单张工作表，直接单击工作表标签。2.两张以上相邻的工作表，按住【Shift】键选取。3.两张以上不相邻的工作表，按住【Ctrl】键依次选取。4.工作簿中所有工作表，右键单击工作表标签，然后选择快捷菜单中的“选定全部工作表”命令。电子表格(1)6.3工作表的操作6.3.2添加工作表1．使用“插入”菜单添加工作表 选择当前活动工作表，“插入”→“工作表”命令。2．使用工作表标签的快捷菜单添加工作表 右键单击工作表标签，在出现的快捷菜单中选择“插入”命令，选择要插入的工作表的类型，单击“确定”。电子表格(1)6.3工作表的操作6.3.3删除工作表1.选定要删除的工作表，执行“编辑”→“删除工作表”命令。2.用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令。电子表格(1)6.3工作表的操作6.3.4重名命工作表1.双击要重新命名的工作表选项卡，使该选项卡变成可编辑区域，在编辑区域输入新的工作表名称，然后按【Enter】键确认更改即可。2.用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”。3.选择“格式”→“工作表”→“重命名”。电子表格(1)6.3工作表的操作6.3.5移动工作表1．使用命令移动工作表 单击工作表，执行“编辑”→“移动或复制工作表”→“工作簿”中选择目标工作簿→“下列选定工作表之前”中选择一个工作表→“确定”。2．使用鼠标移动工作表 选中工作表，按住鼠标左键拖动工作表标签，到指定位置后，松开鼠标左键。电子表格(1)6.3工作表的操作6.3.6复制工作表1．使用命令复制工作表 单击工作表，执行“编辑”→“移动或复制工作表”→“工作簿”中选择目标工作簿→“下列选定工作表之前”中选择一个工作表→选中“建立副本”→“确定”2．使用鼠标复制工作表 选中工作表，按住鼠标左键及【Ctrl】键，拖动鼠标，将工作表拖动到指定位置后，松开鼠标左键和【Ctrl】键即可。电子表格(1)6.3工作表的操作6.3.7隐藏和取消隐藏工作表1．隐藏工作表 选定工作表，执行“格式”→“工作表”→“隐藏”。2．取消隐藏工作表 执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”→“取消隐藏”，双击想要取消隐藏的工作表名称。3．隐藏行或列 选定需要隐藏的行或列，执行“格式”→“行”（或“列”）→“隐藏”命令。电子表格(1)6.3工作表的操作6.3.7隐藏和取消隐藏工作表4．显示隐藏的行或列 如果要显示被隐藏的行，则同时选定其上方和下方的行；如果要显示被隐藏的列，则同时选定其左侧和右侧的列，执行“格式”→“行”（或“列”）→“取消隐藏”命令。 注意：如果隐藏了工作表的首行和首列，先执行“编辑”→“定位”→“引用位置”输入框中输入“A1”→“确定”按钮。电子表格(1)6.4单元格的编辑6.4.1选取操作1．选择单个单元格 用鼠标直接在工作表中单击所需选择的单元格。2．选择单元区 鼠标选择左上角单元格，然后按下鼠标左键拖曳到右下角单元格。3．选择整行、整列 连续行、列的选择，可以拖曳行、列头进行选择；不连续的行、列选择时需同时按下【Ctrl】键。

电子表格(1)6.4单元格的编辑6.4.2单元格数据的输入1．文本的输入 单元格中的文本可包括任何字母、数字和其他符号的组合。2．数字的输入 数字只能包含正号（+）、负号（–）、小数点、0～9的数字、百分号（%）、千分位号（,）等符号。3．日期和时间的输入 输入日期可在年、月、日之间用“/”或“–”连接。电子表格(1)6.4单元格的编辑6.4.3编辑和清除单元格数据1．编辑单元格中的数据（1）在单元格中直接修改数据 双击要编辑数据的单元格，对内容直接进行修改，按【Enter】键结束。（2）在编辑栏中修改数据 单击待编辑的数据的单元格，对内容进行修改，按【Enter】键结束。电子表格(1)6.4单元格的编辑6.4.3编辑和清除单元格数据2．清除单元格数据 选定要清除数据的单元格，选择“编辑”→清除”→“全部”，“内容”表示要清除单元格的内容；“批注”表示只清除单元格批注。 注意：选定单元格后按【Delete】键，Excel2003将只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。电子表格(1)6.4单元格的编辑6.4.4移动和复制单元格数据

1．使用菜单移动或复制单元格（1）选定要进行复制或移动的单元格或单元格区域。（2）单击“编辑→“剪切”或“复制”选项。或单击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”选项。（3）选定要粘贴区域左上方的单元格。（4）执行“编辑”→“粘贴”命令；或者单击鼠标右键，然后在出现的菜单中选择“粘贴”命令。也可以使用工具栏上的“复制”或“粘贴”快捷按钮。电子表格(1)6.4单元格的编辑6.4.4移动和复制单元格数据2．使用鼠标移动和复制单元格（1）选定要移动的单元格或单元格区域。（2）将鼠标移动到区域的边缘，鼠标变成白色箭头。（3）按住鼠标左键并拖动鼠标，拖动鼠标指针到新位置，然后释放鼠标即可。 注意：若要复制单元格或单元格区域，只需拖动鼠标时同时按下【Ctrl】键即可。

电子表格(1)6.4单元格的编辑6.4.5插入和删除单元格、行或列1．插入单元格、行或列 选定要出入的对象，选择“插入”→“单元格”、“行”或“列”命令。 如果移动或复制的是单元格区域，可在“插入”对话框中选择单元格的移动方式，单击“确定”按钮。2．删除单元格、行或列 选定要删除的单元格、行或列，执行“编辑”→“删除”命令。电子表格(1)6.4单元格的编辑6.4.6给单元格加批注（1）选定需要添加批注的单元格。（2）单击“插入”→“批注”命令。（3）在批注对话框中输入文本。 添加了批注的单元格的右上角有一个红色三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。 批注对话框中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令，在该对话框中可以设置批注的格式。电子表格(1)6.4单元格的编辑6.4.7使用自动填充功能（1）在A1单元格中输入数字“1”。（2）将鼠标指向该单元格右下角的填充柄。（3）按下【Ctrl】键，同时横向或纵向拖动鼠标。 ★在Excel中用户可自定义序列，步骤如下： 单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“输入序列”→“添加”→“确定”按钮。 注意：“自定义序列”自动填充时不需按下【Ctrl】键。电子表格(1)6.5单元格格式设置6.5.1设置单元格字体格式（1）选择要定义格式的单元格中的内容。（2）单击“格式”→“单元格”→“字体”选项卡，在该选项卡中可进行字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果的设置。电子表格(1)6.5单元格格式设置6.5.2设置单元格边框（1）选择要定义格式的单元格中的内容。（2）单击“格式”→“单元格”→“边框”选项卡。（3）在“边框”选项卡中可进行边框样式、线条样式、边框线颜色的设置。电子表格(1)6.5单元格格式设置6.5.3单元格中的文本的对齐方式（1）执行“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡。（2）在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表中选择需要的对齐方式，还可以用“方向”中的旋转柄，或在角度输入框中输入单元格中文字的旋转的角度。 要在单元格中显示多行文本，可选中“自动换行”复选框；如果文本较长而又不想调整列宽，可以选中“缩小字体填充”复选框；要合并选定的单元格，可选定“合并单元格”复选框。电子表格(1)6.5单元格格式设置6.5.4设置单元格的颜色和图案 选择“格式”→“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。 可以使单元格底色变换色彩或在单元格中增加彩色的线条图案。电子表格(1)6.5单元格格式设置6.5.5设置单元格保护（1）选择“工具”→“保护”→“保护工作表”→“取消工作表保护时使用的密码”输入框中输入口令→“确定”按钮。（2）在出现的“确认密码”对话框中“重新输入密码”框中再次输入口令，单击“确定”按钮。 只有在“单元格格式”→“保护”→“锁定”复选框，以上的保护设置才会有效。 撤销单元格的保护功能，可选择“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”→“密码”→“确定”按钮。

电子表格(1)6.5单元格格式设置6.5.6数字格式的设置（1）选择设定数字格式的单元格区域。（2）打开“格式”→“单元格”→“单元格格式”，在该对话框中可设置单元格中数字的不同表示方式。 在“数字”选项卡中提供了12种数字格式。用户可以根据不同专业不同场合需要使用不同的数字格式。电子表格(1)6.5单元格格式设置6.5.7使用条件格式（1）选择要设置条件格式的单元格区域。（2）单击“格式”→“条件格式”→“条件1”区域内输入第一条件→“格式”设置所要的格式→“确定”按钮，返回“条件格式”对话框→“添加”按钮，同样在设置其它条件。（3）所有条件都设置完成后，单击“确定”按钮。 删除条件格式中的某个条件，可以单击“条件格式”→“删除”按钮，选择要删除的条件后单击“确定”按钮即可。电子表格(1)6.6公式与函数6.6.1单元格地址的引用1．相对引用 在运算或其它操作中要引用其它单元格的数据，可直接用单元格的名称。2．绝对引用 绝对引用的单元格在工作表中的位置是绝对的3．混合引用 在公式中相对引用和绝对引用同时出现被称为混合引用。电子表格(1)6.6公式与函数6.6.2公式的使用1．公式的输入 一个公式是由运算对象和运算符组成的一个序列。它由等号“=”开始，公式中可以包含运算符、运算对象常量、单元格引用（地址）和函数等。2．公式中的运算符 Excel的运算符有四大类，分别为：算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符。电子表格(1)6.6公式与函数6.6.3函数的使用1．函数的输入与编辑（1）函数的输入方法1）直接输入 选定要输入函数的单元格，键入“=”和函数名及参数，按回车键即可。2）使用“插入函数”工具 每当需要输入函数时，就单击编辑栏中的“插入函数”按钮或选则菜单“插入”→“函数”命令。电子表格(1)6.6公式与函数6.6.3函数的使用2．常用函数的使用（1）求和SUM（）（2）计算平均值AVERAGE（）（3）四舍五入ROUND（）（4）取整INT（）（5）求平方根SQRT（）（6）MAX函数（7）MIN函数电子表格(1)6.7图表的制作6.7.1图表的建立（1）选择图表数据源（2）选择图表类型（3）图表数据源（4）图表选项（5）图表位置 如果还想修改各种图表选项，可先选中图表，打开“图表”菜单，在该菜单中包括了建立图表的所有步骤，可选择相应的命令进行修改。电子表格(1)6.7图表的制作6.7.2增加和删除图表数据序列1．图表中数据的添加（1）用菜单命令添加数据系列1）将数据输入新的一列（行）中，单击图表区，进入编辑状态；2）打开“图表”→“添加数据”，输入添加的数据系列区域，单击“确定”按钮。（2）用颜色代码区域添加 将数据输入新的一列（行）中，单击图表，拖动蓝色选定柄将数据和标志包含到矩形选定框中。电子表格(1)6.7图表的制作6.7.2增加和删除图表数据序列（3）用复制和粘贴命令添加数据1）选择添加数据的单元格区域；2）单击“常用”→“复制”按钮；3）单击要添加数据的图表；4）单击“常用”→“粘贴”按钮2．删除图表数据 图表中选定要删除的数据系列，选菜单“编辑”→“清除”→“系列”项或按【Delete】键。电子表格(1)6.7图表的制作6.7.3设置各种图表选项1．更改分类轴标志 在“图表”→“源数据”“→“系列”→“分类（X）轴标志”输入框中，指定将要用作分类轴标志的工作表区域，也可以直接输入标志文字。电子表格(1)6.7图表的制作6.7.3设置各种图表选项2．向图表中添加数据标志（1）单击相应的数据系列。（2）要对单独的数据点添加数据标志，则先单击要添加标志的数据标志所在的数据系列，然后单击需要设置标志的数据标志。（3）执行“格式”→“数据系列”或“数据点”→“数据标志”选项卡中，选择所需选项。电子表格(1)6.7图表的制作6.7.3设置各种图表选项3．向图表中添加图列（1）单击需要添加图例的图表。（2）执行“图表”→“图表选项”→“图例”→“显示图例”→“位置”区域下的所需选项。4．更改数值轴上的显示单位（1）单击选定想要更改的数值轴。（2）执行“格式”→“坐标轴”→“刻度”→“显示单位”列表中，单击所需的单位或输入一个数值。电子表格(1)6.7图表的制作6.7.3设置各种图表选项5．更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框（1）双击需要修改的图表项。（2）打开“图案”→“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图案”选项卡中选择所需选项。6．向图表中添加文本（1）单击需要为其添加文本的图表。（2）在“绘图”→“文本框”，拖动鼠标到文本框所需的大小。输入所需的文字，按【Esc】键或在文本框外单击鼠标。电子表格(1)6.8管理数据信息6.8.1数据库建立 移动单元格指针到数据列表内的任意地方，然后选择“数据”→“记录单”命令。 工作表名出现在对话框的标题上。列标题已成为字段名，并且在记录单对话框的左边显示出来。有一条记录数据在靠近字段名的编辑框中显示。带有公式的字段没有编辑框。电子表格(1)6.8管理数据信息6.8.2记录的筛选1．自动筛选（1）单击需要筛选的数据清单中任一单元格。（2）单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。2．高级筛选（1）单击数据清单中任意位置。（2）执行“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令→“条件区域”右边的按钮，选择筛选条件所在单元格区域，在“方式”→“将筛选结果复制到其他位置”单选钮→“复制到”的单元格位置。电子表格(1)6.8管理数据信息6.8.3记录的排序1．默认排序（1）在待排序的数据列中单击任一单元格。（2）选择“数据”→“排序”→“主要关键字”选择排序的主关键字，并选择升序还是降序。（3）如果还需要设置排序关键字，则可以设置次要关键字和第三关键字。（5）单击“选项”按钮，在“排序选项”对话框中设置相应选项，单击【确定】完成排序。电子表格(1)6.8管理数据信息6.8.3记录的排序2．自定义排序（1）在待排序的数据列中单击任一单元格。选择“数据”→“排序”→“主要关键字”选择排序的主关键字，并选择升序还是降序。（2）单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”单击所需的自定义顺序，再单击“确定”按钮。（3）回到“排序”对话框，再单击“确定”按钮。 注意：自定义排序只能作用于“主要关键字”的数据列。电子表格(1)6.8管理数据信息6.8.4分类汇总1．分类汇总（1）先选定汇总列，对数据清单进行排序。（2）在需分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。（3）选择“数据”→“分类汇总”命令→“分类字段”下拉列表中，选择需要分类汇总的数据列（4）在“汇总方式”中，选择所需的用于计算分类汇总的函数。（5）在“选定汇总项”中，选定包含需要对其汇总计算的数值列，单击“确定”按钮。电子表格(1)6.8管理数据信息6.8.4分类汇总2．清除分类汇总（1）单击含有分类汇总的数据清单中的任一单元格。（2）选择“数据”→“分类汇总”→“全部删除”按钮，删除分类汇总。电子表格(1)6.9分析数据信息6.9.1数据透视表 创建数据透视表，步骤如下：（1）单击数据清单中的任一单元格，执行“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令。（2）在该对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”区域中选择数据源，选中“MicrosoftExcel数据列表或数据库”单选钮；在“所需创建的报表类型”区域中选择报表类型，选中“数据透视表”单选钮。电子表格(1)6.9分析数据信息6.9.1数据透视表（3）单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框。（4）在“选定区域”输入框中，输入