会计档案管理制度范本（二篇）

第页共页会计档案管理制度范本会计档案管理制度一、目的与依据为了规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、准确性和安全性，制定本制度。本制度制定依据《中华人民共和国会计法》及其实施条例、各项会计准则、公司内部控制制度等相关法律法规和规章制度。二、适用范围本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。三、档案管理主体公司设立会计档案管理员，负责会计档案的管理工作。会计档案管理员具体职责包括：1.负责会计档案的收集、整理和归类工作；2.负责会计档案的存储、借阅和归档工作；3.负责会计档案的安全保管和备份工作；4.负责会计档案的销毁和报废工作；5.负责会计档案的定期检查和审计工作。四、会计档案的收集和整理1.各部门和单位应按照会计档案管理要求，及时、完整地提供相关会计档案和资料；2.会计档案管理员应对收到的会计档案进行归类和整理，按照科目、账期等分类存放；3.会计档案管理员应对档案和资料进行编号和登记，建立档案登记簿。五、会计档案的存储和借阅1.会计档案应存放在专门的档案室或保险柜内，保证其安全性和机密性；2.会计档案管理员应制定会计档案借阅制度，明确借阅申请程序和规定借阅时限；3.借阅会计档案的人员应提供有效的借阅证件，填写借阅申请表，并按规定时间归还。六、会计档案的安全保管和备份1.会计档案管理员应定期进行会计档案的安全检查，确保档案的安全性；2.会计档案管理员应制定会计档案的备份制度，定期对重要档案进行备份，并保存在安全的地方。七、会计档案的销毁和报废1.会计档案管理员应根据规定的保管期限和销毁周期，及时对无效的档案进行销毁或报废；2.销毁和报废的会计档案应按规定进行记录，并进行监督和审计。八、会计档案的定期检查和审计1.会计档案管理员应定期对会计档案进行检查，确保其完整性和准确性；2.公司内部审计部门应对会计档案进行定期审计，发现问题及时处理和纠正。九、附则1.会计档案管理制度的解释权归公司负责；2.本制度自发布之日起执行，修订时须经公司领导核准。会计档案管理制度范本（二）第一章总则第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。第二章会计档案的归档第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。第7条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。第三章会计档案的存储第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。第14条存储的会计档案应当按年度进行分类，且应当定期进行整理和清点。第四章会计档案的检索第15条会计档案的检索应当快速、准确。第16条会计档案的检索应当严格按照内部规定进行，确保只有经过授权的人员才能进行检索。第17条会计档案的检索应当按照内部规定的程序进行，并进行相应的记录。第18条会计档案的检索应当定期进行检查，确保档案的完整性和安全性。第五章会计档案的销毁第19条会计档案的销毁应当按照一定的程序进行，确保档案的安全性和合规性。第20条会计档案的销毁应当有相应的销毁申请和审批程序，并进行相应的记录。第21条会计档案的销毁应当按照公司制定的销毁周期进行，且应当确保公司的法定存档期限。第22条会计档案的销毁应当采取有效的销毁方法，包括纸张的碎片化、电子档案的彻底清空等。第六章附则第23条会计档案的管理岗位应当具备相应的会计和档案管理专业知识和技能。第24条公司应当定期开展相关的会计档案管理培训，提高员工的档案管理水平。第25条公司应当配备相应的档案管理设施和设备，并进行定期的维护和更新。