媒体恳谈会方案

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页媒体恳谈会方案东北师范高校传媒科学学院东师网络广播电视台成立仪式各学院同学会主席座谈会

活动策划书

东师网络广播电视台策划组

黄旭宋亭樾

二〇一一年十一月四日制

东北师范高校传媒科学学院东师网络广播电视台成立仪式各学院同学会主席座谈会

活动策划书

一、活动时间

1.前期预备：2022年11月1日2022年11月22日2.座谈会当日：2022年11月23日15:30--17:00

二、活动地点

东北师范高校传媒科学学院东楼二楼会议室

二、举办单位

东北师范高校传媒科学学院东师网络广播电视台

四、参与人员

1.传媒科学学院团委书记张丽伟老师、东师网络广播电视台台长黄健、办公室主任李思逸、电视台四个栏目组的制片人分别为《聚焦东师》荣红红《校内日记》李泽《生活吧》刘春秋《吃喝玩乐》彭丽丽

2.东北师范高校20个学院的同学会主席

五、活动目的

增进我院与其他各学院之间的沟通与合作，拓宽我台猎取新闻资源渠道。东师网络广播电视台于今年7月份成立，以网络为主要传播途径，传播范围广，受众规模浩大，是校内外宣扬工作的强大的视窗平台。

召开本次座谈会，就是为了让各学院更好的了解东师网络广播电视台的性质和意义，扩大电视台的影响力和知名度，从而搭建起各学院与电视台合作的桥梁，更好的为东北师范高校全体师生服务。

六、活动流程

前期预备

1.提前15天定做带有我台标志的精致厚皮笔记本或杯子20个，取回后检查是否有质量问题

2.提前15天做印有各主席姓名的嘉宾牌和邀请函，检查质量。

3.策划组提前2周派专人前往本部发邀请函给各位主席，以便其敏捷支配时间，另外告知会有校车接送

4.提前一周联系校车到本部校区接送各位主席，与校车定好接送时间，在本部的停车地点，详细费用，留意平安5.帮助制作ppt，预备好个栏目组宣扬片6.宣扬工作：

a.做条幅，红底黄字，在传媒东楼门口悬挂“欢迎各位同学会主席莅临东师网络广播电视台参观指导”

b.学院门口LED滚动字幕:欢迎东师各院同学会主席来我院参观指导c.联系“我们网”“扬思网”为座谈会做宣扬d.一楼电视播放电视台栏目宣扬片7.会场布臵

a提前打扫洁净会议室，检查各项设备用具性能是否良好（麦克、多媒体、桌椅）

b会场粘贴东师网络广播电视台海报。桌上铺红布，圆桌中间植物摆放好c提前一天购臵水果、果盘，水果洗净，第二天装盘摆好

d矿泉水两箱，农夫山泉8.影像

摄像人员提前30分钟入场，预备好摄像工作9.座谈会开头前台歌制作完毕，座谈会当天播放座谈会当天

A.活动当天的服务工作：

1.接送：策划组派两人跟车接送。要求一个人负责迎接另一人负责核对人数2礼仪：在学院门口和会议室门口迎接，另外，从院门口至会议室之间需要礼仪人员引路。

3.纪念品：座谈会结束，发放纪念品。并发出第二天成立仪式的邀请函。4.座谈会结束，工作人员送其至校车上，并送回本部。全体工作人员欢送。B.座谈会详细形式为：

a.各位主席进场时，协作ppt播放电视台台歌。各位主席坐定后，播放电视台宣扬片。

b.张老师致欢迎辞。然后，东师网络广播电视台台长黄健对电视台的成立背景，传播内容，进展方向和战略规划做具体介绍。

c.播放电视台四个栏目宣扬片,要求内容乐观健康，充分展现本栏目特色，效果优质。

D.15分钟，无领导小组争论。提出针对性问题，为ntv提建议和意见。e.各位主席提问，针对详细问题，台长和各制片人回答。各位主席亮出建议和意见，大家争论。同时策划组做好会议记录。f.座谈会结束，策划组整理会场

八、留意事项：

1、工作人员必需正装出席2、工作人员不许迟到早退

3、态度真诚亲切，留意言行，有礼貌4、购买用品留意保留发票

5、对会场设施妥当