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文档简介
底稿编号:c8被审单位:编制人员:被审计项目:编制时间:审计截止日期:复核人员:审计项目:物资供应管理情况复核日期:主要审计目标及审计程序1、是否建立了专门机构或部门从事工程物资采购及管理,不相容职务是否分离;2、是否建立了完善的物资采购及管理制度,是否定期不定期检查制度的执行情况及存在的问题,并不断完善;3、是否根据工程进度制定合理的采购计划,避免造成工程物资短缺或积压,避免导致工程停滞或资源浪费。4、是否建立采购申请制度,是否明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购和审批程序。对于超概算采购项目,是否先履行概算变更程序,由具备相应审批权限的机构审批后,再行办理请购手续。5、是否采用合理的供应商选择方式,是否存在按国家规定应招标未招标事项,应招标未招标事项是否经相关部门审批。是否与供应商签订质量保证协议。是否存在采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈的情况。6、是否根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况拟订采购合同,准确描述合同条款,明确双方权利、义务和违约责任,按照规定权限签订采购合同。7、是否根据物资情况确定检验方式,由专门的验收机构或验收人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收,出具验收证明。涉及大宗和新、特物资采购的,是否进行专业测试。验收过程中发现的异常情况,负责验收的机构或人员是否立即向企业有权管理的相关机构报告,相关机构应当查明原因并及时处理。是否存在工程物资质次价高,工程监理不到位,项目资金不落实,导致工程质量低劣,进度延迟或中断的情况。8、是否对物资采购供应过程进行管理,依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况,对有可能影响工程进度的异常情况,是否出具书面报告并及时提出解决方案。9、对于采购付款的管理,是否有完善付款流程,明确付款审核人的责任和权力,严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款。付款是否严格遵循合同规定,是否存在付款方式不当带来的法律风险、资金安全风险、质量风险。10、是否做好采购业务各环节的记录,实行全过程的采购登记制度或信息化管理,确保采购过程的可追溯性。是否加强对购买、验收、付款业务的会计系统控制,详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况,确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。11、由承包单位采购工程物资的,企业是否加强监督,确保工程物资采购符合设计标准和合同要求,严禁不合格工程物资投入工程项目建设。12、工程物资的使用是否经监理人员授权,是否经工程监理人员签字,否则工程物资不得在工程上使用或者安装。13、对已购设备、材料不能使用于该工程的,是否分析原因、分清责任,物资处理是否恰当。14、其他物资供应管理方面的问题。基本事实一、物资管理情况,包括建立了哪些管理制度,成立了哪些相关部门,工程物资的采购到入库流程情况。二、存在的问题:1、、项目组长复核意见:
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