项目部综合行政事务管理

目的项目综合事务管理的目的是规范项目部综合事务管理工作，避免或减少因综合事务管理不当造成的损失，确保各项工作的顺利展开。项目综合事务管理的目的管理职责负责项目部制度建设、重要文件的起草、活动的组织、印章管理、会议管理等。1负责项目部行政类文档的管理。·2负责项目部车辆的管理。3负责项目部非生产类行政物资的管理。4负责项目部对外的新闻宣传及公共关系管理。5负责项目部接待工作及重大活动的管理。6办公室的综合事务管理职责项目部综合行政事务管理03会议管理02印章管理01一般事务管理负责处理领导交代的一些日常事务性工作负责项目部重要文件、领导讲话及工作报告及工作总结的组织起草负责项目部重要活动的组织和安排负责组织项目部有关管理规章制度的拟订一般事务管理办公室全面负责项目部印章管理工作，应根据公司印章管理制度并结合本项目实际情况，编制项目部印章管理办法及制定相应管理措施，报公司备案。项目部印章，需由项目部领导及公司领导逐级审批后，根据国家和企业有关规定设计、刻制、备案。印章管理01项目的各类用章在工程全部完工后自动失效并停用02印章遗失或被窃，须声明作废。出现下列两种情况时，印章须停用。

（1）印章停用后，应及时将停用印章封存，建立印章回收、存档登记档案（注明印章名称、印模、交付人、接收人、回收日期），上报公司印章管理部门履行报批程序进行处置。（2）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经项目部领导签字确认方可开具;待工作结束后，未使用的必须立即收回。（3）用印时要审阅、了解用印内容，对用印情况应进行详细登记注意事项（4）印章管理员要坚持原则，对不符合规定的用章，有权拒绝并向本组负责人汇报，不得擅自用章。
印章的保管人应相对固定，要严格执行印章管理规定，采取措施，确保印章安全;印章管理员因事离岗时，须由部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作;印章保管人更换，应办理交接手续，由部门负责人监督交接;印章保管必须安全可靠，不可私自委托他人代管。（5）负责印章使用和管理的单位及管理人员，因印章管理不善而造成损失的，将追究单位负责人和印章保管人员的责任。（6）印章使用审批人应按照有关规定在自己的职权范围内审批用章事项。超越职权审批造成严重后果的，由审批人承担相应责任;印章管理员明知审批人无权、越权审批或用章事项违反规定而用章，造成严重后果的，应承担相应连带责任。注意事项有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分;情节严重的，处以经济处罚或调离原工作岗位，直至解除劳动合同;构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。432101未经许可擅自携带项目部名称章外出的02未经相关程序审核批准，擅自使用项目部名称章的03未经审核确认使用项目部名称章的，导致公司利益受到重大影响的04擅自私刻、启用印章或者盗用印章造成严重后果的确定会议内容，主要包括会议时间、地点、程序的拟定，参会人员等。01会议的准备工作，做到分工到人。例如，拟写并发放会议通知、会议资料的准备、会议室布置、各项设备的测试、场外布置、交通安排及宣传工作等。02会议的过程管理，包括会议计划的调整、突发情况的处理等。03会议过程的服务，包括茶水、水果、鲜花等。04会议纪要整理、下发。05监督落实经办及承办部门对会议纪要内容的处理及推进工作。06会议管理（周度、月度等定期例会及领导指示临时召开会议）会议管理（周度、月度等定期例会及领导指示临时召开会议