计算机应用4课件

第四次课学习目标：是使学生掌握：1、中文Word的启动和关闭幕式2、输入和编辑文本3、创建和保存文档熟悉：1、认识Word文档操作窗口学习重点：

1、创建和保存文档2、输入和编辑文本学习难点：输入和编辑文本4.1中文Word2000的启动和关闭4.2认识Word2000文档基本窗口4.3创建和保存文档4.4输入和编辑文本4.5排版和打印4.6在文档中插入表格4.7在文档中插入图画或艺术字4.8邮件合并功能

教学要求

本次课小结4.1中文Word2000的启动和关闭一、功能文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。

二、Word2000新功能界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。文件管理：“打开”和“保存”对话框功能加强，多个文档显示。

文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。排版：引入了字符为单位的度量单位。Web功能：

HTML和Word文件互通。1.启动

“开始”“程序|MicrosoftWord”

利用快捷方式

2.退出

双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮

选择“文件|退出”命令三、启动和退出4.2认识Word2000文档基本窗口一、Word2000窗口组成 标题栏：Word2000程序和编辑的文档名。 菜单栏：九个。 工具栏：十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。 标尺：缩排、制表。 文本区：输入文本。 滚动条：纵、横。 状态栏：页码、行、列号。一、文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)4.3创建和保存文档二、创建或打开文档1.创建文档2.打开文档文件／新建首次进入Word自动创建＂文档1＂工具栏新建按钮文件／打开工具栏打开按钮选择盘符、文件夹、文件名三、输入内容首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。其它符号“符号”对话框图“特殊符号”对话框4.4输入和编辑文本3.中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。4.按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。5.“符号”的输入文件／保存工具栏保存按钮五、选定文本先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。块：指针定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳，选定矩形块)。几行：指针在左边选定区,垂直拖曳几行。全部：Ctrl+单击左边选定区。输入文件名文件／保存工具栏保存按钮文件／另存为四、保存文档2.以原文件名保存1.新文件或复制文件六、编辑文档选定欲删除的文本Del键剪切2.移动文本3.复制文本1.删除文本选定要移动的文本剪切插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。4.撤消和恢复（1）撤消

对刚做的工作不满意，按撤消。恢复到先前的状态。恢复到撤消前的状态。（2）恢复再次改变注意，重复5.定位定位到文档中的某位置编辑／定位双击页码输入页码七、查找、替换、拼写检查与自动更正1.查找输入要查找的内容及格式编辑／替换不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2.替换输入要查找及替换的内容编辑／查找3.拼写检查替换或全部替换工具／拼写拼写检查有错列出字典库中可能的词选择正确词输入正确词(专用词)忽略4.自动更正

中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。(1)建立自动更正词条

注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。(2)使用自动更正

当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择欲建立自动更正的文本工具/自动更正/自动更正标签在“替换”框中输入词条名添加八、显示文档

1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3.大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。4.联机版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。5.打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。6.全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。字号：中文八号~初号，英文4~127磅值。字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。美化：加边框、加底纹和缩放等。2.其他格式工具栏加底色、着重号、加删除线、排列字符等。一、字符格式编排

字符格式排版可通过：格式工具栏、其他格式工具栏和字体命令设置。方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。1.格式工具栏4.5排版和打印3.字体命令4.格式复制

将已有文本的格式复制到另一个文本格式刷鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未插入点定位在已有格式文本处格式／字体进行字体等设置进行字间距等设置文本动态显示方式设置注意：单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。二、段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。1.段落标记符 标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。视图——显示段落标记2.文本的对齐对齐方式：左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐选定要对齐的文本单击格式栏的对应的对齐按钮格式／段落选择对齐的方式四个对齐按钮都弹起时，表示段落左对齐3.文本的缩进缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进选择要缩进的文本格式栏按对应的缩进按钮格式／段落选择缩进的方式和尺寸直接在标尺上拖曳缩进标志(1)首行缩进：拖动标尺左端的倒三角(2)悬挂式缩进：拖动标尺左端的正三角(3)整段左缩进：拖动标尺左端的小矩形块(4)右缩进：拖动标尺右端的正三角4.行、段落间距选择要排版的文本格式／段落设置行间距设置段间距5.制表符Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。设置制表符：单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符设置制表符宽度格式／制表位在标尺的所需位置单击6.首字下沉插入点定位在要下沉的段落

设置下沉方式格式／首字下沉

7.添加边框和底纹

(1)边框选择要加边框的段落表格和边框工具栏的对应按钮格式／边框和底纹进行边框线型、位置、颜色等设置

(2)底纹选择要加底纹的段落格式／边框和底纹进行底纹灰度、前景、背景等设置三、项目符号和编号1.编号2.项目符号选定列表项工具／项目符号和编号项目符号3.多级列表选定列表项工具／项目符号和编号编号选择所需编号形式选择所需项目符号形式

对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。工具／项目符号和编号多级符号选择多级列表形式增加缩进减少缩进输入列表四、分栏

建立分栏

选中要分

栏的段落

格式/分栏选择栏数、栏间距、分隔线其他格式的分栏拖曳出所需的栏数五、样式

一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。1.用户定义样式选定已设置好格式的文本样式框3.样式的修改输入样式名2.样式的应用4.样式的删除选定原格式的文本选择要修改的该样式名修改该样式的格式单击样式名新样式确定格式／样式选择要删除的样式名删除选定要应用样式的文本样式框格式/样式选择样式名选择样式名六、模板样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。Word提供了许多模板，安装在..＼Template目录下，扩展名为.DOT。模板的使用文件/新建选中所需的标签选所需的模板例“其它文档”标签的“简历向导”七、页面排版和打印（一）、页眉、页脚和页码1.页眉和页脚

在页眉和页脚可加入文件名、

页码、

日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。2.分页和页码

分页：插入/分隔符命令强制分页。

页码：插入/页码命令。（二）、页面设置文件/页面设置，标签：1.设置纸张大小、方向和来源2.指定页面字数与行数3.页边距（三）、文件