2023年公司行政管理制度 公司行政管理制度完整版6篇

公司行政管理制度内容篇一 一、目的：规范公司办公用品的请购、入库、领取(发放)及使用，使之规范化、合理化并有效控制办公成本。 二、范围：适用于公司全体人员。 三、职责：行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记; 四、内容 1、办公文具的划分 ⑴a类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。 ⑵b类办公文具：启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。 2、办公文具的配置标准： a类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个(套);(保安员及维修工除外)b类办公文具根据需要各部门可配置一件(套)。 3、办公用品的领取、发放及登记程序 ⑴各部门每月8号上报文具领用申请(过期将延至下次)，填写《文具领用单》给部门经理签名再交行政部审批，行政部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具，并于每月10号发放至各部门。其它时间原则上不再领取办公用品，特殊情况除外。 ⑵未交《文具领用单》的或未审批的《文具领用单》，行政部不受理，不领取文具。 ⑶对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公文具(不限时间)，办公室人员配置标准：文件栏/架2个、软皮文件夹3个、笔筒1个、签字笔及圆珠笔、铅笔各1支，笔记本1本、信纸1本、便条纸1盒;其它员工可发笔一支，笔记本一本。 ⑷当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到管理部领取或更换，耗尽品除外。 ⑸离职人员的办公用品(另有规定的除外)均应移交至工作接交人或部门负责人，不得占为己有，并应在《离职表》相应栏中列出明细。 ⑹各部门(包括各市场)所领的办公用品均由行政部作帐登记，每个部门(包括市场)分别单独核算费用。 一、目的：为树立公司对外形象，规范员工着装的统一管理，特制定此规定。 二、适用范围：公司全体员工 三、职责： 1、行政部负责公司全体员工服的款式设制、订做、发放及回收; 2、各部门负责工服的领用、保管及回收; 3、个人负责工服的清洗及保管。 四、内容 1、工服的分类及制式 (1)管理人员着西装：男士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤，红色领带两条每人二套。 (2)女士：灰色衬衣、灰色西服外套及灰色西裤一条、西裙一条、马夹一件、红色领带两条，每人二套。 (3)保安员着保安服，分为春夏装、秋冬装及训练装。春夏装为深蓝色短袖衬衣(配肩章一幅)、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;秋冬装为深蓝色长袖衬衣，深蓝色西装式外套(配肩章一幅)、深蓝色中褛一件、深蓝色裤子、领带及黑色皮鞋;训练装为迷彩服;每人一套。 (4)维修人员着维修工服，分为春夏装及秋冬装。土黄色夹克工作服、土黄色裤子每人二套。 (5)服装统一分为大、中、小码，也可根据实际情况量身订做。 2、工服的制作、入库、发放、保管 (1)行政部负责选择适合本公司企业形象的工服，并联系供应商订做。 (2)新入职公司的部分员工行政部在一个月内制作工服应根据工作岗位的特殊性，保安员、维修人员在入职时发放工服。 (3)工服由行政部统一入库，办理登记手续后，由各部门填写《物品领用单》签字领取。 (4)行政部应适当备存部分员工，如保安员等的工服。 (5)发放到员工的工服应爱惜，工服上严禁做任何标识或随意自行裁剪，且不得转借他人穿戴。 3、工服的折旧、回收、赔偿 (1)公司发放的工服统一收取押金，管理人员600元/人，保安员400元/人，维修人员70元/人。 (2)管理人员工服原则上不回收，因任何原因离职按服务年限折旧其制服款，并在其工资中扣除。 (3)服务期未满三个月的按服装采购价100%折旧。 (4)服务期未满半年按服装采购价格的80%折旧，扣还押金。 (5)服务满半年不满一年的：按服装采购价格的60%折旧，退还押金。 (6)服务满一年不满一年半：按服装采购价格的40%折旧，退还押金。 (7)服务满一年半不满二年：按服装采购价格的20%折旧，退还押金。 (8)服务满二年:不折旧，退还押金，或领取新工服。 (9)离职的保安员及维修人员，无论服务年限，均归还工服，由行政部统一处理。若未按规定退还，将按原价从其工资中扣除。 (10)工服若丢失将按折旧价进行赔偿，若损坏视情况进行赔偿。 4、着装规定 (1)员工在工作时间内必须着工服,非工作时间或工作时间外原则上不得穿着制服。 (2)员工着装必须保持整洁、得体。配有帽子的头发露于帽外不得过长。 (3)工服一律系扣子，不得敞开穿着，着西装的男士应系领带。 (4)保安员着冬服时不得戴围巾，女保安员着装时不准戴过多手饰，头发要扎起来，不能露帽子外过长。 5、配戴工牌规定 (1)所有员工上班必须戴工牌。 (2)行政部、管理部、维修部的员工工牌统一挂戴胸前。 (3)保安员工牌统一佩戴左胸前。 为了使本公司的仓库管理规范化，保障公司的库存安全，提高货品收发效率，加强核算与监督机制，特制定本制度。 一、公司对仓库设置专门的管理人员，全面负责公司的库存管理工作。 二、仓库由公司财务部直接管理。 三、库管人员负责办理日常库存物品的入库登记与出库登记。 四、入库登记：凡属公司各部门采购的物品均须仓库库管员验收签字。库管人员根椐公司已批准的采购申请单和发票或采购清单(送货单)及时对入库实物进行核对验收，办理入库登记，填写入库单，库管人员签名确认。入库单一式三联，第一联为存根联，留仓库备查，每二联为送货单位，交送货人。第三联为会计联，报销部门统一凭仓库入库单会计联第三联到财务部报销采购款。 五、库登记：库管人员根据员工物品领用需求填写物品领用单，领用人员签名，并报部门负责人确认签名批准。 六、个人领用文具时填写个人领用文具登记表; 八、个人早领礼品贵重物品时填写贵重物品领用批复表，报部门负责人核实、签名，报行政部负责人审批、签名批准。 九、仓库管人员应及时对库存物资建立仓库物日记账，每日逐笔登记入账，每月底对库存物资进行盘存清算，做到账实相符。 十、分类： 1、固定资产类：单价在20xx元以上的物品; 2、低值易耗品类：单价在800元至20xx元之间的物品; 3、文具类：办公文具用品; 4、费用类：单价低于800元以下的物品; 5、维修耗材类：公共设备的维护耗材。 十一、仓库管人员根据人类每月四号应向财务部报送分部门核算上月部门领用物资结存费用汇总表、并递交库存物资领用情况结存总汇总表，便于财务进行分类核算与核对，做到账账相符，真实反映公司存货的情况。 十二、每月初第一个非领用物品的工作日，库管人员需进行月清算、盘点。 十三、每季度末库管人员应对公司全部库存物资进行一次全面盘点清查工作，另有一名财务会计监盘。对盘点中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、变质等情况要进行原因分析，凡因保管不善，出入库手续执行不严等人为因素造成的，应立即查找原因，填写盘亏报告由公司领导审批，便于财务进行账务处理。 十四、仓库管人员工作调动时，必须办理移交手续，交接手续办妥之后，方能离开工作岗位。 十五、仓库管人员对库存物资应进行妥善保管，减少不必要的损耗与浪费。 十六、仓库管人员要严格执行仓库的安全操作规程，切实做好防火、防潮、防盗等工作，发现问题及时上报。 十七、对于库房重地，库管人员应谢绝非库管工作人员入内。 一、目的保障公司办公自动化设备合理、有序使用，防止损坏，并控制使用成本。 二、范围公司所有的贵重物品。 三、职责 1、行政部负责相关贵重物品的管理; 2、个人负责所属贵重物品的管理; 3、信息技术部负责相关贵重物品的保养维护。 四、定义： 本规定所指的贵重物品包括电话机、传真机、复印机、打印机、电脑、音响设施及其它设备如幻灯机、投影仪、数码相机、电单车价值在1000元以上的办公用物品。 五、内容： 1、电话机的管理： (1)电话机的领用(借用)： 1)公司根据各岗位的需要进行电话机配置，在原配置的基础上，若需新增电话机或新员工岗位需新增电话机，填写《物品领用单》交本部门经理或管理处主任审核，行政部批准后领取。 2)原则上一个岗位只配置一部电话机，因工作需要或特殊岗位可增加电话机，但最多不能超过三部。 3)借用电话机须填写《借用申请单》交本部门经理或管理处主任审核后，交行政部批准后，由行政部借出;借用期限不得超过一周，若超过一周须办理续借手续;备用电话机由行政部保管。 (2)电话机的使用： 1)电话机的使用详见“公司内部通讯录”中的说明。 2)为保障公司对外联系的畅通，员工在使用电话时通话应做到简明扼要，通话时间一般不得超过十分钟。 3)无论上下班时间，未经许可禁止使用公司电话拨打收费、不收费声迅电话以及私人长话，否则除承担相应的话费外，行政部将视情况给予一定金额的现金罚款。 4)如员工有特殊情况需拔打电话，可使用自备200卡等，或在公司电话上拔打，由行政部统一登记，话费将在其当月工资中扣除;通话时间最长不得超过十五分钟。 5)接听电话不得使用免提键，以免干扰他人工作。 6)未经行政部的许可不得自行拆装、移动电话。 7)电话机的维修：电话机出现非人为损坏时 公司行政管理制度内容篇二 学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。 第二条爱集体 和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。 第三条听指挥 服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。 第四条严纪律 不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。 第五条重仪表 保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。 第六条讲礼貌 使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。 第七条讲卫生 常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。 第八条敬客户 1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。 2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。 3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。 4、接转电话时，要先说“您好，x部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。 第九条守机密 不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。 第十条保廉洁 不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。 第十一条勤节约 消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。 公司行政管理制度内容篇三 组织办好会议主持、做好会议纪要等； 协助制定、监督、执行公司行政规章制度； 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 管理公司参考书籍及光盘等资料； 做好公司人员考勤和处理各种假期； 发放日常福利、节日福利； 公司的宣传资料以及其他物品的管理工作； 购买、管理和维修公司固定资产； 定购机票、预定酒店等外联工作。 完成直属上司交办的临时性工作。 修订日期： 岗位名称行政专员汇报对象行政经理 所属部门行政部职类职级行政专员 编制晋升方向行政主任/经理/相关适合岗位 主要岗位职责工作标准结果输出 公司 行政经理交办的其它事务根据相关要求高效、优质完成 考核指标"关键业绩考核指标（kpi） 1.物资采购的计划性与及时性 2.行政成本控制 3、相关任务的完成率 3.服务满意度 " 服务承诺"用心服务，认真执行，获得认可，体现价值 承诺人：" 工作流程 4、行政经理审核申购汇总表，并提交总监审核批准； 5、行政专员采购批准后的申购办公用品； 6、库管组织验收采购办公用品并填写入库单； 7、行政专员根据需求将采购办公用品出库至前台文员处； 8、前台文员通知各部门物品到位，并做好领用登记记录； 9、行政专员在月底根据领用登记及库存制作办公用品报表 10、行政经理审核报表并提交财务部。 " 2、行政专员将收到印刷品或物品及时入库，填写《入库单》； 7、行政专员根据相关规定定期进行季度资产盘点，制作资产盘点表； 2、行政经理审核行政专员提交票据及数据； 3、行政经理将审核通过的票据提交财务部； 4、财务部审核后提交相关上级审批；" 工作5" 工作6" 有的档案的管理 有的企业文化 工商事务等等 行政专员的职责： 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容： 参与公司经营事务的管理和执行工作；会务安排。 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 应具备的条件： 1.工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 人事方面 1.制定、执行公司人力资源规划； 2.制定、执行、监督公司人事管理制度； 8.教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9.与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。 行政人事管理的工作内容怎样做好行政人事工作，是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在工作中遇到过很多的问题，但是都会一一的解决，不是因为运气好，而是讲求科学的方法和人际关系，以及自己的性格等。怎样做好行政人事工作？本人通过自己的点滴总结和积累，给各位讲述下面几点经验，不足之处敬请指教：行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。 5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理； 6、负责节约公司成本（降低了成本也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩！！）。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论-功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 四、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。 五、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的.管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 六、强调企业精神，创建公司的企业文化 一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活（比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中）。 七、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。 2、企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。 3、企业员工形象制定《员工手册》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之，行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”！！行政人事部工作包罗万象，事务性公司又“简单而复杂”，我们在做工作的时候，一定要保证高度的条理性，部门要在“办公室6s管理”的基础上，养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。 要学会跟竹子一样的做人，与各部门保持互惠互利的行为，努力和最不容易搞好关系的人搞好关系，才能在复杂的职场中顺利进行工作。 尤其是在私人企业工作的同仁们，在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候，我们必须优先保证上级和你的平级的利益，然后才能善待你的下级（在保证不伤害下级利益的前提下，站在企业的位置为员工服务），这样才能把行政人事工作做好。也许还有千言万语未驶出来，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们，运用合理的、以柔克刚的“太极拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建树。 一、接听电话 1、听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒； 2、听话时先问候，并自报公司、部门。标准语：“您好，鸿泰门窗！”或“您好，这里是鸿泰门窗！”(注意声音和表情) 3、对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速判断出他有何需求？作出标准回话。 ①咨询业务：先生（小姐），关于这方面情况，让我们公司x先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。 ②联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：先生（小姐），我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！ ③找人：先生（小姐），您找的xx先生名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司xx先生的电话，询问转接与否。） 4、结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒； 附： 1、已知相关的人员现在不在办公室时，标准回话：“对不起，xx先生暂时不在办公室，请问有什么事情我可以转告吗？在不了解对方的动机、目的时，不随便传话，更不在未授权的情况下说出指定被访者/受话人的行踪或将被访者/受查电话号码话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。 4、在向被访者转达来访时，应告诉来访者的姓名。 二、接待拜访客户 1、起立——有访客来时，立即起立，目光直视来访者并点头微笑致意； 3、安排接待—— 了解拜访原因，给予正确接待 约后，通知总经理后方可引领到总经理办公室人；如果没有预约，请来访者稍等，立即帮其联系，如果总经理同意来访，引领来访者入座，并倒水给客人，如果不同意来访，委婉拒绝。 会议室或展厅等候，前台应该带来访者去会议室或展厅，（如果是夏天，要打开风扇或空调，注意风扇的风量不要太大，空调设置到26度，风速为小），为来访者倒水后礼貌的离开。 知客人相关负责人不在，是否愿意等人回来，或者明天再来访。 （4）如果是面试者，引导填写简历，简单介绍公司及应聘岗位基本情况后，通知用人部门给予及时面试。 （5）如果是快递人员，给予签收，邮件即时送给收件人 （6）如果是推销人员，问清原因，给予引导接待或者回绝。 4、送客——客人离开时，要起身送客，礼貌用语：“您慢走”。 三、前台日常工作 1、负责把当日报纸放在报架上，将旧报纸放指定地点。 2、负责提醒和纠正雨伞架上雨具的摆放（特别注意下雨天） 3、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起，放在指定位置，以备它用。 4、管理饮水机的开户，并随时注意一次性水杯数量。 5、公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 6、负责鱼池中水质及观赏鱼的喂养。 7、负责公司所有花卉的养护，如有枯枝黄叶或营养不良及时通知花卉养殖人员。 8、协助行政经理对公司清洁阿妈的工作检查，对死角及易脏区域做重点排查，并及时与清洁阿姨沟通清理改正。 9、责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。 四、考勤的制作 1、每日上班后做好各部门的考勤抽查。 2、每月3日前将各部门考勤打印后交各部门确认、签字、回收。 3、每月月初10日前将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、旷工、签卡、迟到、出差、转正人员的详细标注，交行政经理审核。 4、每月月初13日前将上月宿舍人员及水电费扣款计算完成，厨房就餐人员及餐数统计完成交行政经理审核。 5、每月15日前必须将各部门考勤、水电费、餐费统计完成交财务制作工资。 五、人事处理 1、协助行政经理对各部门补充人员的招聘。（按招聘流程） 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理，并交行政经理审核（严格按照入职及离职程序及相关责任人签字程序）。 3、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化） 5、对试用人员之试工情况及考勤跟进。 6、协助行政经理对全公司人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理） 7、协助行政经理对全公司奖惩手续之办理。 8、负责对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。 9、负责发放每月各部门转正员工《转正申请表》至各部门负责人，并于每月15日前回收，交至行政经理处。 10、负责对转正人员的劳动合同签订，如遇不愿签合同人员第一时间上报行政经理处理。 11、协助行政经理对员工仪容仪表、工作纪律进行日常监督。 12、协调行政经理对各部门员工进行各类培训。 13、负责对公司易耗品进行归类与盘点，每月初统计上月购用情况，并上报行政经理。 14、其它违反公司制度或上级安排的其它工作任务。 六、后勤处理 2、协助行政经理对宿舍卫生检查与评比。 3、协助行政经理对饭堂伙食进行跟进，并适当做出调整。 4、公司日用品的采购（提出列出清单交行政经理审核）。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 7、协助行政经理对各部门提交《维修申请单》进行安排与跟踪。<!--放弃--> 公司行政管理制度内容篇四 （1）车辆购置时的各类手续、随车文件，资料等。 （2）车辆行驶、通行证照的相关文件。 （3）各期、各类维修保养记录文件。 （4）车辆违章、肇事记录文件。 （5）各种缴费记录文件。 （6）历任驾驶员个人情况记录等。 2、车辆的维修需填报《车辆维修保养申请单》，经行政部长及相关负责人审核批准后，方可按公司相关规定送指定修理厂维修保养。 3、因路途故障需就近维修时，应电话报告请示，并做好详细记录，事后补办相关手续。 4、车辆驾驶员（固定）应将保养维修等相关原因、及维修情况详细记录于《车辆保养维修记录表》上，并于每月30日报行政部相关负责人。 1、公务用车时，用车部门或用车人须提前填写《派车申请单》，注明用车原因、到达地点、大约行程、预计时间、返回时间等（紧急情况返回后补办），报行政部长批准签字后，相关负责人方可派车。 2、车辆出行前，司机须在《派车申请单》上签字确认。 车辆返回公司时，将车停放在本部指定停车位置，并填写返回记录。 3、行政部在派车时，原则上以派车单送达先后顺序及用车人外出公务的轻重缓急程度安排车辆。非紧急情况，用车部门应按工作安排计划提前1~2天提交派车申请单，以便于行政部安排派出车计划，同时也便于为相同方向路线的部门合并用车，以提高部门或单位工作效率。 4、各种车辆的附带资料，除驾驶证、行车证、保险卡等必须由驾驶员随车携带外，其余均由行政部统一保管。驾驶员应将随车资料妥善保管，不得遗失。 5、驾驶员对自己所驾驶车辆的性能、车况、及各种证件的有效期应了解清楚，出车时一定保证车况完好，证照齐全。 6、驾驶员在出车前或车辆返回后，须认真检查车辆安全状况及需用证照是否带全，以确保车辆出行后的正常行驶。 7、驾驶员在任何时间须随时保证通讯联络的畅通，以便公司随时调度使用车辆。特殊原因确实不能联络的，应及时通知上级领导改用新的通讯联系方式。 8、行车外出时，如不能按预计时间及时返回，驾驶员要及时通知公司行政部，以便于调整安排。 9、驾驶员每天必须如实、认真填写《派车申请单》上的相关内容，并经用车单位或用车人签字确认实际使用时间及行程，交行政管理员，经行政部经理审核批准后方可报销出车费用。 10、《派车单》是驾驶员报销油费、过路费、停车费、出车补贴等的依据，没有详实的派车记录，公司将不予报销上述费用。 11、客用车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，驾驶员应有礼貌地制止；公司的客户在车内吸烟时，应婉转告知本公司陪同接待人员。 12、驾驶员不得私自开车外出，否则按行车里程所需油费两倍赔偿。 1、驾驶员可利用平时在公司空闲时间维护保养车辆，确实需节假日保养车辆的，需提前一天向相关领导报告，经批准后方可保养车辆。 2、车辆年检及驾驶员证照年审时，需提前一周向行政部长提出申请，经批准后，方可安排办理。每年仅限一次，超过时间按事假处理。 1、驾驶员全年安全行车，未发生交通肇事的，视情节给予正激励。 2、行政部每月负责对驾驶员进行考核测评。 对于因维护使用车辆不当造成保养、维修间隔周期缩短，费用超支的，因违反公司管理制度发生责任事故者，视情节给予负激励。 4、因违反交通法律法规，造成违章罚款的，由驾驶员自行承担。 5、车辆发生肇事，肇事责任判明后，如责任完全被认定为对方车辆或自然人的过失，司机不承担赔偿责任。 6、下列情形的肇事赔偿责任： （1）肇事责任属于我公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司承担。 （2）肇事赔偿金额超过保险理赔金额时，其超过金额须由驾驶员自行承担。 （3）肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三方共同过失的，按各方应承担的比率分担，赔偿责任照前款“（2）”执行。 7、肇事后对方车辆逃逸时能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的赔偿，其赔偿金额由保险公司承担，但若肇事赔偿金额超过保险理赔金额时，其超过金额须由驾驶员自行承担。 8、肇事后畏罪潜逃者，公司将通过法律程序追究肇事司机责任，并予解除劳动用工合同。 公司行政管理制度内容篇五 第1条为规范办公管理，确保正常工作秩序，制定本规定。 第2条适用范围：除总经理外其它全体公司员工。 第3条人事行政部负责此规章制度的监督和施行。 第1条每个岗位月休天数由人事部根据岗位情况安排，时间为4-8天，每天工作时间根据季节调整公布。 第2条国家法定节假日公司根据实际经营情况安排值班轮休或加班。 1、员工亲自到公司指定地点进行指纹打卡，每日两次，早晚各一次。 2、员工忘记打卡，须以书面形式说明情况，并附有部门主管签字报人事行政部留存。 1、迟到在上班时间半小时以内视为迟到，半小时后到且无事先请假者视旷工一天。 2、早退在休息时间之前离开者视为早退，无事先请假早退者视旷工一天。 3、旷工无任何办理手续、无故缺勤者视旷工。 4、请假详见休假管理规定。 5、出差、外勤因公在外办事，调休均需按要求填写相关单据。 第5条连续旷工或当月累计旷工3天的，公司予以开除。 第6条考勤处罚 迟到或早退：30分钟以内(含30分钟)罚款10元，月累计迟到早退达 到5次的扣除当月基本工资的10%。旷工：旷工1次，扣除3倍日工资; 旷工2次，扣除10倍日工资;3次以上，予以辞退。 第7条以上规定适用除总经理外其它全体公司员工，特殊员工不考勤需总经理批准。 (一)种类及标准 第1条国家法定假日法定假日一年共十一天，元旦一天、春节三天、清明一天、五一国际劳动节一天、端午一天、中秋一天、十一国庆节三天。 第2条事假因事休假，按批准天数休假。一般员工请事假，1天以内由人事行政部负责人负责批准，1天以上3天以内由部门经理批准，3天及以上的必须经总经理批准，部门经理请事假由总经理批准。员工事假不计发任何工资。 第3条病假因病休假，具有医院证明视为病假处理，其它一律视为事假。凭区级及以上医院病休证明，并按证明天数休假，无病假证明医院检查记录亦可，一般员工请病假1天以内由人事行政部经理批准，1天以上3天以内由部门经理批准，3天以上由总经理批准，部门经理请病假由总经理批准。 1、生产管理，工程管理，质量管理，安全管理，设备管理制度。 2、技术管理，设计管理，开发管理制度。 5、人事总务管理制度。 6、管理有关异常事项的检核报告追踪与改善。 7、全公司教育培训训练计划汇总与推行。 8、公司部门间有关事项的协调，标准成本设立修订，单元成本分析与推行，经营资料分析异常反应，改善方案的提供，气体分销业务上游，运输方式选择方案的成本依据。 9、预算编制协助建立及管理。 10、投资计划方案的审核编制及执行追踪，新产品的成本预估，售价拟定。 一、为加强公司考勤管理，整顿劳动纪律，提高员工遵章守法的自觉性，特制定本制度。 二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。 根据有关规定，部分公司领导经总经理特别准许外，所有员工均需参加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14：00上班，需在13：45分后才能打卡)，否则按相关规定处罚。 除个别工种外，员工每星期工作时间为六天，每天八个小时。 工作日：星期一～星期六 工作时间：上午8：00～12：00 下午14：00～18：00 公司可根据实际需要调整作息时间，具体以通知为准。 (一)各类假别 1.因公出差 凡属于下列情况之一者均属公差 (1)因公司技术、业务出差; (3)经批准外出参加各类社会公益活动。 2.法定休假 (1)国家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。 3.病假 (2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。 4.事假 因个人事项，必须由本人亲自料理的，经申请可酌情核予事假; 公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请，由办公室呈送董事长或总经理审批。未经批准则按旷工论。 (二)员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者，并执有当天看病收费单者不扣工资，未执有看病收费单者按事假处理，员工病假超过一天者按事假处理。 (一)部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度，秉公办事。 (二)办公室是考勤管理的监督部门，各部门为负责部门。公司值班保安员负责监督员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作记录，办公室不定期监督检查员工出勤状况。 (三)公司总部人员因公到项目部或出外公干不能及时回来打卡的，须在考勤副卡上注明出差的事因、地点，报其主管领导签核，其考勤副卡必须在2天内报办公室签核，于每月月末报送董事长或总经理审批。 (四)上班前已知需从公司总部外出办事(包括到工地、政府机构等)，须按时打卡，不得后补副卡。 (五)每月迟到累计达30分钟内、上班忘记打卡不超过3次，不予以扣款。 (六)因工作需要到各项目部(或各项目部)须填写外勤工作考核登记表，如下午出去者下午上班之前必须打卡。 (七)考勤主管林丽英每月负责发卡收卡(正副卡)、统计汇总上报总经理，作罚款和发工资依据。 (八)公司于每月20日之前