2023年公司行政管理细则 公司行政管理制度(七篇)

公司行政管理细则公司行政管理制度免费篇一 1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。 2、遵守国家和公司内部的规章制度。 3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。 二、所受监督: 1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。 2、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。 三、所施监督: 有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。 四、工作范围: (一)、外联方面: 办理公司与国家职能部门有关事宜及协调关系。 (二)、办公管理方面: 1、公司文档及公章印鉴的管理。 2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。 3、公司办公环境、卫生及安全的管理。 4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。 5、公司职工考勤及车辆调配的管理。 6、公司ci策划及实施。 (三)、人事方面: 1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。 2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。 3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。 (四)、福利方面: 1、公司员工文体活动的计划与实施。 3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。 五、主要权力: 对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权 六、领导责任: 1、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 2、对工作程序的正确执行负责。 3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。 七、所需条件: 1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。 2、了解国家的政策、法规、法令。 3、有一定处事能力。 八、工作时间: 在制度内工作,早八点至晚五点。 九、工作环境: 公司办公室。<P<p> 公司行政管理细则公司行政管理制度免费篇二 1、每周五上午9:00~11:30为行政例会时间，行政人员必须按时主动出席，不接待来访客人，不处理其他工作。 2、每月第一周为行政扩大会议。 3、每次理会，利用半小时学习有关管理工作的经验，并结合本校实际工作进行讨论。学校行政会议坚持民主集中制和党支部参与学校行政工作重大问题决策的原则。 4、到会者必须作好会前准备，简要汇报一周分管的工作，并提出下周的打算与建议。 5、研究工作时做到畅所欲言，解决问题，为更好地推进学习、工作而献计献策。行政会议通过的各项决策由责任部门或指定人员负责实施，并按时向校长室或行政会议通报。 6、为加强班子人员的组织性、纪律性、例会内容详细记录后，不得随便外传。 7、行政会议由专人记录并存档。 公司行政管理细则公司行政管理制度免费篇三 一、机关公用车辆由办公室统一调配使用，个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排，优先保证机关领导公务用车。 二、因公外出，提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差，尽可能安排同乘一辆车。 三、司机出车必须凭办公室出具的派车单，如遇特殊情况，应电话告知车管人员，回来后及时补办派车手续。 四、车辆维修由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到定点维修厂修理，并作好记录，结帐由财务负责办理。在外地出差需要维修时，应电话告知领导，报销发票时，乘车人必须签署意见，回单位后到办公室补办维修记录手续。 五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油，在外地出差加油，乘车人应签署意见，报销之前应先到办公室办理加油登记手续。 六、车辆要妥善存放，以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶，否则后果自负。 七、司机要牢固树立安全第一的思想，经常保持车况良好，车容整洁;经常处于良好的技术状态，严禁带故障出车，确保车辆安全。 八、对司机实行定额补助，每人每月200元，每人每两年发放一次劳保工作服。 九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。 十、严禁出借单位车牌及有关凭证。<P<p> 公司行政管理细则公司行政管理制度免费篇四 (一)收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。 (二)发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。 (三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等，以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。 (四)公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录，对以公司名义发出的传真件，将底稿存档;接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。 第三条公文打印的管理 (一)公司公文、文件的打印，由文员负责。 (二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。 公司各部门管理人员，因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时，按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。 第二章档案管理 第五条归档范围 (一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件，企业上呈的报告、请示，企业发出的信函。 (二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。 (三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。 (四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。 (一)凡属应归档范围的收文，均应及时办理归档手续。 (二)相关业务部门获得的批件手续，要及时登记归档，如要使用，可办理正常借用手续;项目工程施工内业资料、文件(竣工批件)，在工程结束后，由相关责任部门进行装订整理，并将其完整归档，同时办理交接手续。 (一)公司董事会成员、经理班子成员需借阅档案、文件时，在填写《文件借阅、复制记录表》后，可通过档案员办理借阅手续，提档或复制，阅后返还。 (二)公司其它人员因工作或业务活动需要借阅公司档案时，在填写《文件借阅、复制记录表》、经行政部部长批准后，公司档案员方可办理档案的借阅、提档或复制手续。 (三)公司档案、文件的借阅人，应当爱护并保持借阅档案的整洁和完整，严禁私自涂改、外借、翻印和抄录，杜绝遗失现象的发生。如确属工作或业务活动需要，对档案文件进行摘录和复制的，必须经行政部长批准后，方可由公司档案员进行摘录或复制。<P<p> 公司行政管理细则公司行政管理制度免费篇五 第一条目的 为适应企业发展需要，规范有序地开展培训管理工作，根据相关规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于x公司及下属企业的全体在岗员工。 第三条基本原则 (一)以人为本，促进企业与在岗人员共发展。 (二)全面发展，注重能力。 (三)全员培训，重点培养。 (四)鼓励自学，推进学习型企业发展。 (五)把握需求，注重实效。 (六)联系实际，学以致用。 (七)与时俱进，不断创新。 第二章培训管理体制 组织实施本单位的培训工作。 第五条公司人力资源部培训管理职责： (一)负责公司培训体系的整体规划与调整; (六)负责协调用人单位培训管理工作。 第六条用人单位培训管理职责： (三)推荐或编写专业教材; (四)负责本单位培训资料的整理，并反馈人力资源部。 第三章培训需求 培训需求包括公司需求、用人单位需求、个人需求三个层次。培训需求调查由公司人力资源部牵头，各用人单位配合，通过多维度访谈、调查及分析，予以汇总。 (三)个人需求：员工个人根据公司的发展战略、公司的工作重点和职业生涯发展、绩效考核情况进行分析，提出培训需求。 第四章培训计划 第十条各用人单位应积极组织在岗人员参加各类培训，使在岗人员的能力得到持续、系统提升。年度累计平均培训学习时限达到40小时以上。 第五章培训实施与协议 第十一条培训实施具体包括：选择师资、场地、教材、设备、组织学员、现场管理等内容。 第十二条培训实施形式要多元化，可通过培训班、学术讲座、业务研讨、岗位轮换、导师辅导培养、参观考察、网上学习、外派培训等形式进行。根据培训内容和人员特点，综合运用讲授、研讨、案例、模拟、体验项目实施等培训方式，确保培训效果。 第十三条大力推广网上教育，加强网上教育培训管理，为在岗人员提供个性化、系统化的培训，促进自学。 第十四条根据工作需要和在岗人员能力发展需要，公司可安排在岗人员参加外派培训。 培训费在2万元以上(含2万元)，5万元以下的，最低服务年限为3年; 培训费在10万元以上(含10万元)，最低服务年限为8年; 第十六条培训所需的外聘师资，由人力资源部履行相关程序后，签订合同执行。 第十七条培训主办单位、用人单位按照人力资源部制定的培训实施流程及培训纪律要求加强培训过程管理。 第十八条培训主办单位、用人单位凭培训合同、培训通知、培训学员签到表、培训评估表、发票发起报账，及时收集整理培训相关资料并提交本单位人力资源部统一管理。 第六章培训评估 第十九条建立培训效果四级评估机制： (四)工作绩效评估：主要评估培训项目引起的业务结果的变化。由人力资源部牵头组织，其他用人单位配合实施。对公司重点培训项目开展工作绩效评估，由学员所在用人单位对其绩效结果进行比对评估，结果提交人力资源部存档。 第七章培训经费管理 第二十条各用人单位在制定年度培训计划时，需同时提出各培训项目费用预算，由人力资源部会同财务部审核，按照公司审批的培训项目将预算列入各用人单位预算管理。 第二十一条各用人单位因业务发展需要，需增加计划外培训或已列入培训计划但超出预算的培训项目，应向公司人力资源部提出申请，并提供经费预算，按照公司预算审批流程审批后实施。 第二十二条在岗人员经批准外出参加培训学习，须凭公司人力资源管理用人单位出具的“外出培训学习证明书”，按照公司差旅费管理办法执行。 第八章学历(学位)教育 第二十三条在职学历(学位)教育包括硕士和博士 研究生两个层次。申报学历(学位)应高于现有学历(学位)。 第二十五条学历(学位)教育严格遵循“专业对口，学以致用，工作需要，业余学习为主”的原则。 第二十六条在岗人员的学历(学位)教育，包括公派学习和自主学习两种方式。公派学习指公司根据人才培养需要，选派人员参加的学历(学位)教育;自主学习指根据本人及工作需要，自主要求参加的学历(学位)教育。公司鼓励在岗人员参加在岗不脱产的自主学历(学位)教育。 第二十七条学历(学位)教育管理流程 (一)公派学习管理流程： 2、备案及档案管理流程：经批准后,参加学历(学位)教育考试并被录取的，须持录取通知书到人力资源部备案;取得毕业证书(学位证书)后，应到人力资源部进行学历(学位)审核登记并存档。 3、报销流程：参加公派学习的在岗人员凭审批材料及学费、教材费发票到本单位财务部办理报销手续。 (二)自主学习管理流程：由本人提出书面申请并填 写《学历(学位)教育审批表》，报人力资源部备案。考试后须将录取通知书、取得毕业证书(学位证书)后，应持毕业证书(学位证书)及相关学籍档案到人力资源部进行学历(学位)审核登记。人力资源部应将其学籍档案存入个人档案。 第二十八条自主参加不脱产学习占用工作时间的，按公司事假管理规定执行;自主参加脱产学习的，公司与其解除劳动合同关系;取得学历(学位)后，参加公司外部招聘的，同等条件下优先录用。 第二十九条公派学习的学费、教材费等由公司统一支付，差旅费按照公司差旅费管理办法中相关规定执行。自主学习的学费、教材费、差旅费等由个人支付。 第三十条公派学习期间，由直接主管和公司领导参照校方提供的学习成绩、学习表现进行绩效评估，绩效评估结果纳入所在用人单位的绩效等级分布比例。 第三十二条自费学习在获得国家教育部承认的毕业证书(学位证书)后，凭《学历(学位)教育审批表》及相关材料到人力资源部办理一次性奖学金领取手续。 第三十三条在岗人员参加学历(学位)教育，在本办法下发之后取得毕业证书(学位证书)的，由本人提出申请，经审批后，可享受本规定的奖励待遇。 (二)学习期间因工作失误，给公司造成重大经济损失的; (三)在公司年度考核中，被评为不合格等次的; (四)违反公司奖惩制度受到记过以上处分的; 第九章附则 第三十五条本办法由公司人力资源部负责解释。 第三十六条本办法自下发之日起执行，与本办法不符的，按本办法执行。 公司行政管理细则公司行政管理制度免费篇六 1.凡加盖局机关的印章，须经局领导批准或由局领导授权办公室领导批准;加盖办公室的印章，须经办公室领导批准。如属发文用印，须有局领导签发意见，留原文稿和正本文件2份存档。 2.重要的合同、协议、申报审批表，须经主管科室提出意见，办公室领导审核，局主管领导审签，方可用印;以机关名义颁发的奖状、锦旗、聘书，须有机关文件依据，方可用印。 3.铅印文件用机关印模时，由办公室负责指派印章管理人员监印;毕业证书验印必须手续齐全，经有关科室领导和局主管领导签字。 4.出国、出境或进入特许边境地区人员的申报表，须经人力资源科和办公室领导及局领导签字，方可用印。 5.印章使用原则上限于正常办公时间内，不得携带印章离开办公室。任何人不得要求印章管理人员盖空白便条、空白证明、空白支票(本市转帐支票、委托付款除外)。 6.应控制局机关印章的使用，防止滥用。凡办公室或其他科室能代表的，则用办公室或其他科室的印章;属干部职工的汇款单、包裹单或出具一般的证明、签收有关文件等，用证明专用章即可。 二、登记 设立用印登记册，凡出具不留存根的证明或介绍信，均要做好用印登记。同时管理好用印存根和登记册，以备查考和归档。 三、保管 1.印章要指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过印章管理人员。印章人员不得将印章委托他人代理、代用;临时外出时可将印章交办公室主任保管或交由办公室指定的干部保管。 2.保管印章要牢固加锁防盗，用完印章要随手锁好，切勿敞开保管柜或任意放置在办公桌上。 3.印章管理人员要注意保养印章，经常清洗，以保证盖印端正、清晰。 四、其它机关各科室各部门和下属单位的印章管理参照执行。<P<p> 公司行政管理细则公司行政管理制度免费篇七 公司每年投入适当的资金和人力开展培训，目的是规范公司的工作流程和促进公司竞争力的提升。为了配合公司的发展战略，提升员工素质并促进员工对企业文化的认同，促使员工掌握必要的知识和技能，提高企业、部门和员工绩效，特制定《c公司培训管理制度》(以下简称本制度)，作为本公司培训实施与管理的依据。 二、适用范围 本公司各项培训的计划、实施、督导、考评及建议等，均依据本制度。 三、权责划分 1.人力资源部门权责 (1)制定、修改公司培训制度。 (2)拟订、呈送公司培训计划。 (3)收集整理各种培训信息并及时发布。 (4)联系、组织或协助完成公司各项培训计划的实施。 (5)检查、评估培训计划的实施情况。 (6)与财务部门配合，管理培训费用。 (7)组建和管理公司内部培训师队伍。 (8)负责各项培训的记录和归档工作。 (9)与各部门配合，考察培训效果。 (10)制定公司人力开始方案。 2.各部门权责 (1)呈报部门培训计划。 (2)制定部门培训大纲。 (3)收集并提供专业培训信息。 (4)促进培训的实施和注重效果反馈。 (5)确定部门内部培训师人选。 四、培训管理 1.总则 (1)凡本公司员工，均有接受相关培训的权利与义务。 (2)培训计划应当接受企业发展战略指导，根据员工岗位职责并结合员工职业生涯规划确定。 (3)公司培训制度的订立，培训计划的制订和修改，培训费用的预算、审查与汇总呈报，以及培训过程的记录和归档等相关事宜，以人力资源部为主要权责单位，各相关部门负责提出建议，并予以配合执行。 (4)公司培训的实施、效果反馈及评价考核等工作以人力资源部为主要权责单位，人力资源部门同时负责督导全公司的培训执行情况，各部门应给予配合。 2.培训计划的制订 (1)结合公司整体战略目标及发展计划，由人力资源部门根据员工培训需求，以及公司的培训政策、经费预算等，于每年年初制订年度培训计划，并呈报公司领导层审核。 (2)各相关部门应当根据各自业务发展的需要，确定部门培训需求，制订部门培训计划，并向人力资源部门提交，由其统筹规划。 (3)人力资源部门可以根据实际情况分解年度培训计划，制订季度 培训计划;与相关部门配合，编制培训课程清单并呈报公司领导层。 3.培训对象、内容和方式 (1)新员工入职培训。新员工入职培训是针对公司所有新进人员的培训，目的是帮助他们尽快适应新的工作环境，顺利进入工作状态。培训形式以期性的内部方式为主。培训内容分为常规类和专业技术类两项，具体内容可以根据任职岗位的不同选择。 (2)实习生导师制岗位