中学档案室管理人员职责范文（二篇）

第页共页中学档案室管理人员职责范文一、岗位概述中学档案室管理人员是负责中学学生档案管理、维护和档案室日常工作的专业人员。主要职责是对学生的所有档案资料进行归档、整理和妥善保管，并提供文档查询和信息服务，协助上级完成各项档案工作。二、岗位职责1.学生档案管理-负责学生档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整和准确。-根据学校文件要求，建立、维护和更新学生档案备案系统和数据库。-负责学生转学、升学、毕业等档案资料的调档工作，保证资料及时、准确交接。-定期清点、检查档案库存，确保档案资料的安全和完整。2.档案查询与借阅-负责学生档案的查询和借阅工作，确保查询和借阅的效率和准确性。-根据教师和学生的需求，提供档案查询服务，及时提供所需的档案资料。-对档案借阅进行登记和记录，确保档案资料的安全和归还。-维护学生档案的保密，严禁随意提供档案资料给外部人员。3.档案整理与维护-对学生档案进行分类、整理和装订，确保档案资料的有序和清晰。-定期检查、修补和备份档案资料，确保档案的完整性和可读性。-积极参与档案数字化工作，推进档案管理的现代化进程。-培训、指导助理人员进行档案工作，提高档案管理的专业水平。4.档案管理制度建设-根据学校的档案管理制度，制定档案管理操作规程和工作流程。-定期组织档案管理制度的宣传、培训和评审，确保档案管理规范和遵循。-及时总结和反馈档案管理工作中的问题和经验，提出改进措施和建议。5.档案协调与合作-与学校各部门和教师保持密切沟通，及时了解学校档案工作的需求。-协助学校各级领导进行档案管理决策，提供必要的档案统计和分析报告。-与学生家长和其他单位的档案管理人员保持联系，协调档案资料的交流和调查。三、任职资格1.具备大学本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先；2.具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案库房管理和档案数字化技术；3.熟悉档案管理法规、政策和操作规程，具备一定的档案管理知识和技能；4.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；5.具备较好的文字处理能力和文档整理能力；6.具备档案工作相关证书或资格者优先。四、工作经验1.2015年-2018年，担任某中学档案室管理人员主要职责：-负责学生档案资料的收集、整理、归档和保管工作；-建立、维护和更新学生档案备案系统和数据库；-负责学生档案的查询和借阅工作；-对学生档案进行分类、整理和装订；-维护学生档案的保密，严禁随意提供档案资料给外部人员；-根据学校的档案管理制度，制定档案管理操作规程和工作流程。五、自我评价作为一名中学档案室管理人员，我具备较好的档案管理知识和实践经验，熟练掌握档案管理的各项技能。我善于组织协调工作，注重细节和规范，能够有效管理学生档案资料，确保档案的安全和完整。我具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够与学校各部门紧密合作，协调共同完成档案工作。我热爱档案事业，积极学习档案管理的新理论和新技术，不断提升自己的专业水平。我相信在我的努力下，能够更好地完成档案室管理人员的各项工作职责，为学校的档案事业发展作出积极贡献。中学档案室管理人员职责范文（二）中学档案室是学校重要的管理部门之一，负责学生的档案管理和资料存档工作。中学档案室管理人员的职责非常重要，他们需要具备一定的专业知识和技能，以确保学校档案管理工作的正常运行。下面是中学档案室管理人员的职责模版，以供参考：1.档案管理：1.1负责学生个人档案的收集、整理、归类和存档工作，确保档案的完整性和准确性；1.2制定档案管理规范和流程，确保档案的安全性和保密性；1.3定期检查档案室环境和设备，确保档案的保存环境符合要求；1.4维护档案系统和数据库，确保档案的信息化管理；1.5协助学校各部门进行档案的借阅、调阅和归还工作，并做好相应的记录和跟踪；1.6协助学校各部门进行档案的销毁工作，做好相关的记录和报告。2.档案查询与服务：2.1提供学生档案的查询和服务，根据教师、家长和学生的需求提供相关档案资料；2.2协助学生申请各类证明材料，如学籍证明、成绩单等；2.3协助教师和家长查询学生的学业记录和惩戒记录，并提供相关辅助工作；2.4协助学校各部门开展档案资料的整理和归档工作。3.档案保密与安全：3.1负责档案室的安全管理工作，确保档案室的安全和保密；3.2建立档案管理制度和流程，确保档案的安全性和完整性；3.3制定档案的保密措施和权限管理办法，确保档案信息不被泄露；3.4组织档案的备份和灾备工作，确保档案的持久保存和恢复能力；3.5引导学校教师和学生增强档案保密意识，加强档案管理的自觉性和责任心；4.档案维护与更新：4.1定期检查和整理学生档案，确保档案的及时更新和完整性；4.2学生档案的存档周期维护和更新，根据规定对不再需要保留的档案进行清理和归档；4.3负责档案室设备的维护和更新，及时修理或更换损坏的设备；4.4组织档案的数字化工作，推动档案管理的信息化进程；4.5协助学校教师和学生进行档案备份和存储工作，确保个人资料的安全性和完整性。5.档案培训与交流：5.1组织和参加档案管理相关的培训和交流活动，增进自身的专业知识和技能；5.2培训学校教师和学生档案管理的基本常识和操作方法，提高档案管理的效率和质量；5.3与其他学校或机构的档案管理人员进行交流和合作，分享经