计算机应用基础 课件 第3、4章 中文 2010、中文Excel 2010

计算机应用基础──Windows7+Office2010第三章文字处理软件WORD2010第3章文字处理软件Word2010学习目标了解Word的基本概念和基本功能掌握Word的启动和退出、文档的创建、打开、输入和保存等基本操作掌握Word文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技能掌握多窗口和多文档的编辑方法掌握字体、段落、页面等格式设置、文档背景设置和分栏、首字下沉等排版技能掌握表格的创建、编辑、数据的排序和计算的方法掌握图形和图片的插入、编辑和文本框、艺术字的使用和编辑方法掌握文档的视图阅览及打印功能第3章文字处理软件Word2010本章内容3.1Word2010概述3.2Word2010基本操作3.3Word2010文档排版3.4Word2010表格制作3.5Word2010图文混排第3章文字处理软件Word20103.1Word2010概述3.1.1文字处理软件概述3.1.2Word2010的基本功能3.1.3Word2010启动和退出3.1.4Word2010窗口及其组成3.1.5Word2010工作环境的设置5第3章文字处理软件Word20103.1.1文字处理软件概述文字处理是办公软件的一种，现有的中文文字处理软件主要有微软公司的WORD、金山公司的WPS、永中office和开源为准则的openoffice等第3章文字处理软件Word201063.1.1文字处理软件概述第3章文字处理软件Word20107文字处理软件所具备如下主要功能：可创建图文并茂文档；编辑排版功能强大；基本符合我国版式规则的汉化的菜单、对话框和帮助系统；支持包括宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等多种汉字字体和三十余种西文字体；支持对象的链接和嵌入技术的使用；文本编辑与“所见即所得”方式并存。3.1.2

Word2010的基本功能第3章文字处理软件Word20108

Word2010功能特色具体表现在：全新的操作界面；

多媒体混排；文字图形处理；

强大的制表功能；强大的打印功能；文件格式的变更。3.1.3启动和退出Word2010第3章文字处理软件Word20109

启动Word2010的方法:“开始”菜单→单击“程序”菜单→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2010命令，启动Word2010。在桌面上双击Word2010的快捷图标

，启动Word2010。在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击Word文档(扩展名为.docx)，启动Word2010应用程序。3.1.3启动和退出Word2010第3章文字处理软件Word201010退出Word2010的方法:单击Word2010窗口右上角的“关闭”按钮。选择“文件”菜单中的“退出”命令。按Alt+F4组合键。3.1.4Word2010工作环境第3章文字处理软件Word201011快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮栏选项卡垂直标尺状态栏水平滚动条水平标尺文档编辑区视图栏视图显示栏比滑块垂直滚动条功能区3.1.5Word2010工作环境设置

设置快速访问工具栏

设置“Word选项

功能区添加命令按钮第3章文字处理软件Word201012演示3.2Word2010的基本操作3.2.1新建文档3.2.2文本操作3.2.3保存文档3.2.4打开文档3.2.5关闭文档3.2.6保护文档3.2.7文档视图3.2.8文档窗口操作13第3章文字处理软件Word20103.2.1新建文档新建文档方法：

新建空白文档

创建“会议通知”新文档。

新建基于模板的文档

“原创信函”模板创建文档

根据现有内容创建文档第3章文字处理软件Word201014演示3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201015文本操作包括：定位文本插入点

鼠标定位键盘定位输入文本

输入中文、英文、数字日期和时间符号和特殊符号演示3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201016文本操作包括：编辑文本:文本的选定

使用键盘选定文本选定若干个字符选定一行或多行使用鼠标选定文本选定若干个字符选定一行或多行选定一个矩形区域内的内容3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201017文本操作包括：编辑文本:文本的插入和删除

2．文本的删除删除光标左侧的文本。删除光标右侧的文本。若需删除大量的文本。1.文本的插入插入方式。改写方式。两种输入方式之间切换。3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201018文本操作包括：复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V撤消Ctrl+Z恢复Ctrl+Y3.2.2文本操作第3章文字处理软件Word201019文本操作包括：查找与替换

查找文本：

使用导航窗格搜索文本

在“查找和替换”对话框中查找文本

替换文本：【开始】→【编辑】→【替换】

设置高级查找选项：例：将文章中宋体替换为黑体，红色四号字演示3.2.3保存文档第3章文字处理软件Word201020

保存文档具体操作：

保存新建文档

将现有文档另存为其他文档

设置文档自动保存单击【文件】→【选项】演示3.2.4打开文档第3章文字处理软件Word201021打开文档的方法:双击要打开的Word文档,或者右击选定的文档，执行【打开】命令。打开Word2010文档窗口，单击【文件】→【打开】命令按钮，在“打开”对话框中选中需要打开的Word文档，并单击【打开】按钮即可。单击快速访问工具栏上的“打开”按钮；使用键盘组合键Ctrl+O。3.2.5关闭文档第3章文字处理软件Word201022关闭文档的方法:单击【文件】→【关闭】命令按钮使用键盘组合键〖Alt〗+〖F4〗单击标题栏右侧的【关闭】按钮在标题栏上鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令3.2.6保护文档第3章文字处理软件Word201023保护文档的方法:【文件】→【信息】

防止他人打开文档

防止他人修改文档演示3.2.7文档视图第3章文字处理软件Word201024所谓视图，是文档窗口的显示模式

页面视图：页面视图是Word2010文档的默认视图模式，可以在该视图中查看与打印效果一样的文档外观，可以对包括页眉、页脚、图形、水印、文本框、分栏设置、页面边距等对象进行插入、编辑的操作，是Word编辑过程中最常用的一种视图模式3.2.7文档视图第3章文字处理软件Word201025所谓视图，是文档窗口的显示模式

大纲视图：大纲视图主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中。3.2.7文档视图第3章文字处理软件Word201026所谓视图，是文档窗口的显示模式阅读版式视图：阅读版式视图是便于在电脑屏幕上阅读文档的一种视图模式。是以图书的分栏样式充分显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。3.2.7文档视图第3章文字处理软件Word201027所谓视图，是文档窗口的显示模式

草稿视图：草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。3.2.8文档窗口操作第3章文字处理软件Word201028文档窗口的操作

缩放文档显示

显示文档结构图和缩略图

拆分文档窗口

并排文档窗口

文档窗口的切换和新建演示3.3Word2010文档排版3.3.1字符格式设置3.3.2段落格式设置3.3.3页面设置3.3.4文档背景设置3.3.5特殊版式设置3.3.6文档打印预览与输出29第3章文字处理软件Word20103.3.1字符格式设置设置字符格式的方法：

使用“字体”工具组

使用“浮动”工具栏

使用“字体”对话框第3章文字处理软件Word201030字符的基本格式：字体、字号、字形字符颜色、字符间距下标上标等演示3.3.2段落格式设置第3章文字处理软件Word201031段落格式设置主要通过【开始】选项卡的“段落”组、【页面布局】选项卡的“段落”组以及“段落”对话框，设置包括：段落对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐段落缩进、首行缩进段落间距行间距插入项目符号和编号●□■①②③④演示3.3.3页面设置第3章文字处理软件Word201032

页面设置通过【页面布局】选项卡的“页面设置”组以及“页面设置”对话框，设置包括：设置纸张大小和方向设置页边距【插入】选项卡的“页眉和页脚”组添加页眉或页脚插入页码演示3.3.4设置文档背景第3章文字处理软件Word201033通过【页面布局】→【页面背景】对页面背景设置包括:

添加水印：→【水印】设置颜色背景：→【页面颜色】设置页面边框：→【页面边框】演示3.3.5设置特殊版式第3章文字处理软件Word201034设置文档的特殊排版，包括:

分栏：【页面布局】→【页面设置】→【分栏】

首字下沉：【插入】→【文本】→【首字下沉】演示3.3.6文档打印预览与输出第3章文字处理软件Word201035单击【文件】按钮，执行“打印”命令，包括:

打印预览

打印文档演示3.4Word2010表格制作3.4.1创建表格3.4.2设置表格外观3.4.3表格的编辑3.4.4表格格式化3.4.5表格的数据排序和计算36第3章文字处理软件Word20103.4.1创建表格创建表格方法：

插入表格：【插入】→【表格】→【表格】绘制表格：【插入】→【表格】→【绘制表格】创建表格后，就可在表格单元格中输入文本第3章文字处理软件Word201037演示3.4.2设置表格外观第3章文字处理软件Word201038创建表格，选中表格后，Word会动态生成【表格工具设计/布局】选项卡，利用它可以对表格进行外观设置。【设计】→【表格样式】→表格样式、边框、底纹3.4.3表格编辑第3章文字处理软件Word201039

表格编辑包括：插入行和列：【布局】→【行和列】→【在上方插入】删除单元格、行和列：【布局】→【行和列】→【删除】合并和拆分单元格：【布局】→【合并】→【合并单元格】拆分表格：【布局】→【合并】→【拆分表格】演示3.4.4表格格式化第3章文字处理软件Word201040

表格格式化包括：设置表格属性：【布局】→【表】→【属性】单元格中文本对齐方式：【布局】→【对齐方式】单元格中文字方向：【布局】→【对齐方式】→【文字方向】单元格边距：【布局】→【对齐方式】→【单元格边距】调整行高与列宽：【布局】→【单元格大小】→【自动调整】演示3.4.5

表格的数据排序和计算第3章文字处理软件Word201041

表格数据排序和计算：表格数据的排序：【布局】→【数据】→【排序】表格数据的计算：【布局】→【数据】→【公式】演示3.5Word2010的图文混排3.5.1插入剪贴画和图片3.5.2图片的编辑与设置3.5.3插入文本框3.5.4插入艺术字3.5.5插入自选图形3.5.6插入SmartArt图形42第3章文字处理软件Word20103.5.1插入剪贴画和图片插入剪贴画和图片的方法：插入剪贴画：【插入】→【插图】→【剪贴画】插入图片：【插入】→【插图】→【图片】插入屏幕截图：【插入】→【插图】→【屏幕截图】第3章文字处理软件Word201043演示3.5.2图片编辑图片编辑的操作：【图片工具/格式】选项卡调整图片大小和旋转图片图片的裁剪图片调整图片样式设置图片的版式第3章文字处理软件Word201044演示3.5.3插入文本框插入文本框的方法：插入内置文本框：【插入】→【文本】→【文本框】绘制文本框：【插入】→【文本】→【文本框】

按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”命令第3章文字处理软件Word201045演示3.5.4插入艺术字艺术字操作的步骤：插入艺术字【插入】→【文本】→【艺术字】编辑艺术字：

设置艺术字文字形状：【绘图工具/格式】→【艺术字样式】→【文本效果】

设置艺术字渐变背景填充：【绘图工具/格式】→【形状样式】→【形状填充】

第3章文字处理软件Word201046演示3.5.5插入自选图形自选图形的操作步骤：绘制图形:【插入】→【插图】→【形状】修改图形:【绘图工具/格式】→【插入形状】→【编辑形状】设置形状样式:【绘图工具/格式】→【形状样式】→【其他】为图形添加文字:自选图形上右键鼠标，选择快捷菜单中的“添加文字”命令第3章文字处理软件Word201047演示3.5.6插入SmartArt图形SmartArt图形操作步骤：插入SmartArt图形编辑SmartArt图形第3章文字处理软件Word201048演示本章小结本章主要介绍了Word2010的主要功能，包括Word的基本操作，文档管理方法，文档的编辑，字体格式、段落格式和页面格式的设置，图形、图像的处理及表格制作等。第3章文字处理软件Word201049上机实验实验一文档的输入、编辑实验二文档格式化实验三

制作表格实验四

图文混排第3章文字处理软件Word201050习题见书本第3章文字处理软件Word201051第4章

Excel2010的使用本章学习目标了解Excel2010的基本基本功能；掌握Excel2010的启动和退出、工作簿的建立、保存、关闭、重命名等操作；熟悉各种类型的数据输入、编辑；熟练掌握单元格和单元格区域、工作表的插入、删除、移动、复制；掌握工作表的格式设置；灵活运用公式和函数应用于复杂的计算；掌握图表的建立和修饰方法；掌握打印工作表的相关操作，理解超链接的概念；了解保护和隐藏工作表的途径。532024年4月21日第四章Excel2010的使用第四章Excel2010的使用4.1Excel2010概述4.2工作簿的基本操作4.3工作表的格式设置4.4公式与函数4.5图表功能2024年4月21日第四章Excel2010的使用54第四章Excel2010的使用4.6数据清单4.7工作表的打印和超链接4.8工作簿和工作表的保护和隐藏4.9小结4.10习题2024年4月21日第四章Excel2010的使用554.1Excel2010概述4.1.1Excel2010的基本功能4.1.2Excel2010的启动4.1.3Excel2010的退出562024年4月21日第四章Excel2010的使用4.1.1Excel2010的基本功能

简便的表格编辑

丰富的计算能力

直观的图表表现

直达的数据库操作

统一的数据共享572024年4月21日第四章Excel2010的使用4.1.2Excel2010的启动1.双击桌面上的Excel快捷方式图标。2.单击【开始】→【所有程序】

→【MicrosoftOffice】

→【MicrosoftExcel2010】3.利用已打开的工作簿文件启动。582024年4月21日第四章Excel2010的使用4.1.3Excel2010的退出点击左上角的

，再选择【关闭】。点击右上角的【关闭】按钮

。点击【文件】→【关闭】。直接按下【Alt】+【F4】组合键。592024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2工作簿的基本操作4.2.1工作簿和工作表的建立、保存和退出4.2.2数据输入和编辑4.2.3单元格和工作表的插入、删除、复制、移动4.2.4工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结602024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.1工作簿和工作表的建立、保存和退出新工作簿默认初始名称为“工作簿1.xls”默认设置的新工作簿包含三个工作表单元格是组成工作表的最小单位单元格地址的一般格式：“工作表！列号+行号”活动单元格是指当前正在编辑的单元格612024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2数据输入和编辑一、工作表中单元格和区域的选定二、数据输入三、数据删除四、数据修改五、单元格、行、列的插入与删除622024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2数据输入和编辑一、工作表中单元格和区域的选定二、数据输入（待续）

数值

日期和时间

文本（字符）

逻辑值

632024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2数据输入和编辑二、数据输入（续）

同时对多个单元格或对多个工作表表输入相同的数据

数据的有效性检查

自动填充数据

输入批注信息

输入对象型数据642024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.2数据输入和编辑一、工作表中单元格和区域的选定二、数据输入三、数据删除四、数据修改五、单元格、行、列的插入与删除652024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.3单元格和工作表的插入、删除、复制、移动单元格内容的粘贴：662024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.3单元格和工作表的插入、删除、复制、移动移动或复制一个或多个工作表：672024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.4工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结重新命名工作表的方法：方法一：用鼠标双击要重新命名的工作表标签，直接在上面编辑输入新的工作表名称；方法二：鼠标右键单击待重新命名的工作表标签，弹出的菜单中选择“重命名”命令。682024年4月21日第四章Excel2010的使用4.2.4工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结冻结/取消冻结工作表692024年4月21日第四章Excel2010的使用4.3工作表的格式设置4.3.1设置单元格格式4.3.2设置列宽和行高4.3.3设置条件格式4.3.4使用样式、自动套用表格格式和使用模板702024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4公式与函数4.4.1运算符4.4.2单元格绝对地址和相对地址的概念和使用4.4.3公式的设置和复制4.4.4常用函数的使用712024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1运算符算术运算符：+、–、*、／、%、＾字符串运算符：&比较运算符：＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞引用运算符：“:”

（冒号）区域运算符

“”（空格）交集运算符

“,”（逗号）联合运算符722024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1运算符算术运算符：返回数值类型+（加号）：普通的算术加法–（减号）：双目运算时，普通的算术减法–（减号）：单目运算时，表示相反数，例如-2*（星号）：普通的算术乘法/（正斜杠）：普通的除法%（百分号）：把数值除以100并用百分比表示^（标准键盘中位于数字6上方）：幂运算732024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1运算符比较运算符：返回逻辑值TRUE或FALSE=（等号）：等于，例如1+1=2，返回TRUE>（大于号）：大于，例如1+2>2，返回TRUE<（小于号）：小于，例如1+2<2，返回FALSE>=（大于等于号）：大于等于，例如1+2>=3，返回TRUE<=（小于等于号）：小于等于，例如1+2<=3，返回TRUE<>（不等号）：不等于，例如1<>2，返回TRUE742024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1运算符文本连接运算符连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本&（与号）：文本联接

例如"Excel"&""&"2012"，返回"Excel2012"注意，标识字符串的双引号是半角（英文）的双引号而不是全角（中文）的双引号。752024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.1运算符引用运算符:（半角的冒号）：区域运算符，生成对两个引用单元格之间的所有单元格区域，包括这两个单元格，例如B5:D6,（半角逗号）：联合运算符，将多个引用合并为一个引用，例如SUM(B5:B15,D5:D15)

（空格）：交集运算符，生成一个对两个引用中共有单元格的引用，例如SUM(A6:D7C2:C8)762024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4公式与函数4.4.1运算符4.4.2单元格绝对地址和相对地址的概念和使用4.4.3公式的设置和复制4.4.4常用函数的使用772024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.2单元格绝对地址和相对地址的概念和使用相对地址引用：

系统默认，即单元格引用地址是单元格的相对地址。当公式所在单元格地址发生改变时，公式中的单元格地址也相应发生变化。绝对地址引用：

指引用特定位置处的单元格，无论公式被复制到何处，绝对引用单元格或区域的地址都不会发生改变。绝对引用格式是在单元格地址的列号和行号前增加一个字符“$”。混合地址引用：

公式中既包含绝对引用又包含相对引用。782024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.3公式的设置和复制公式的一般形式为：

=<表达式>

表达式可以是算术表达式、关系表达式和字符串表达式，表达式由运算符、常量、单元格地址、函数以及括号组成，中间不能包含空格。Excel中的公式始终以等号“=”开头，后面带字符组成一个公式。Excel按照公式中每个运算符的优先级从左到右计算公式。792024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.3公式的设置和复制输入公式时常见错误信息802024年4月21日第四章Excel2010的使用出错信息含义#DIV/0！在公式中出现了除以0的错误#N/A在公式中引用的一些数据不可用#NAME?公式中的文字，系统不能识别#NULL!无效的两个区域交集#NUM!参数输入值不正确#REF!单元格引用无效#VALUE!提供的参数没有使用系统期望的数值类型＃＃＃＃＃数值的长度超过了单元格的长度4.4.4常用函数的使用数学与三角函数1）取整函数：INT(X)2）四舍五入函数：ROUND(X,n)3）随机数函数：RAND()4）平方根函数：SQRT(X)5）求余数函数：MOD(X,Y)812024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用数学与三角函数1）取整函数：INT(X)函数说明：对数值X取整

应用举例：＝INT(-3.4)

结果：-4

应用举例：＝INT(3.9)

结果：3822024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用数学与三角函数2）四舍五入函数：ROUND(X,n)函数说明：对X四舍五入，保留n位小数

应用举例：＝ROUND(3.1415926，2)

结果：3.14

应用举例：=ROUND(26.7,-1)

结果：30832024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用数学与三角函数3）随机数函数：RAND()函数说明：产生一个0到1之间的随机数

应用举例：＝RAND()

结果：0.001842（每次返回的值可能不同）

应用举例：=INT(RAND()*1000)

结果：423（返回一个0到1000之间的随机数，每次返回的值可能不同）842024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用数学与三角函数4）平方根函数：SQRT(X)函数说明：对X开平方

应用举例：＝SQRT(81)

结果：9

应用举例：＝SQRT(SQRT(81))

结果：3852024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用数学与三角函数5）求余数函数：MOD(X,Y)函数说明：求Y除X的余数，即X除以Y的余数。如果Y为0，则返回错误值#DIV/0!

应用举例：＝MOD(100,26)

结果：22

应用举例：＝MOD(INT(RAND()*1000),26)

结果：0-25之间的随机数，视随机函数RAND()的返回值而定862024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用统计函数1）求和函数：SUM(X1,X2,X3,…)2）求平均值函数：AVERAGE(参数1,参数2,…)3）计数函数：COUNT(参数1,参数2,…)4）条件计数函数：COUNTIF(区域,条件)5）求最大值函数：MAX(参数1,参数2,…)6）求最小值函数：MIN(参数1,参数2,…)7）频率分布函数：FREQUENCY(区域1,区域2)872024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用统计函数1）求和函数：SUM(X1,X2,X3,…)函数说明：所有参数相加

应用举例：＝SUM(1,2,3,4,5)

结果：15882024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用统计函数2）求平均值函数：AVERAGE(参数1,参数2,…)函数说明：求区域内数值的平均值（算术平均值）

应用举例：=AVERAGE(A1:A5)

结果：4（视这5个单元格内的数值而定）892024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用统计函数3）计数函数：COUNT(参数1,参数2,…)函数说明：计算数组或单元格区域中数字项的个数

应用举例：=COUNT(A1:A9)

结果：7（假设A1内容为文本，A9没有内容，A2至A8有数值）902024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用统计函数4）条件计数函数：COUNTIF(区域,条件)

函数说明：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

应用举例：=COUNTIF(B3:B12,">85")

结果：3912024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用统计函数5）求最大值函数：MAX(参数1,参数2,…)函数说明：求区域内所有数中的最大数值

应用举例：＝MAX(B3:B12)

结果：95922024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用统计函数6）求最小值函数：MIN(参数1,参数2,…)函数说明：求区域内所有数中的最小数值

应用举例：＝MIN(B3:B12)

结果：56932024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用统计函数7）频率分布函数：FREQUENCY(区域1,区域2)函数说明：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。区域2用于对区域1中的数值进行分组。如果区域2中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回的值与区域1中的元素个数相等。

应用举例：{=FREQUENCY(B2:B11,C3:C6)}

结果：{1,3,2,2,2}942024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用文本函数1）左截取函数：LEFT(字串,n)2）右截取函数：RIGHT(字串,n)3）中间截取函数：MID(字串,m,n)4）查找子串函数：FIND(子字串,主字串,n)5）查找子串函数：SEARCH(子字串,主字串,n)6）转换函数：VALUE(数字字串)7）转换函数：CHAR(整数)8）转换函数：CODE("字符"或单元)952024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用文本函数1）左截取函数：LEFT(字串,n)函数说明：取字串左边n个字符

应用举例：=LEFT("ABCDEFG",3)

结果："ABC"962024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用文本函数2）右截取函数：RIGHT(字串,n)函数说明：取字串右边n个字符

应用举例：=RIGHT("ABCDEFG",4)

结果："DEFG"972024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用文本函数3）中间截取函数：MID(字串,m,n)函数说明：从字串第m位起取n个字符

应用举例：=MID("ABCDEFG",3,2)

结果："CD"982024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用文本函数4）查找子串函数：FIND(子字串,主字串,n)函数说明：在主字串左起第n位开始找子字串，找到返回子字串在主字串的位置，如果找不到，则返回"#VALUE!"。

应用举例：=FIND("g","guangzhou",2)

结果：5

分析：从第2个字符开始匹配，故跳过了第1个"g"字符992024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用文本函数5）查找子串函数：SEARCH(子字串,主字串,n)函数说明：同FIND，但不区分大小写。

应用举例：＝Search("X","Excel",1)

结果：21002024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用文本函数6）转换函数：VALUE(数字字串)函数说明：把数字字串转换成数值

应用举例：=VALUE(MID("人民币999元",4,3))

结果：9991012024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用文本函数7）转换函数：CHAR(整数)函数说明：把整数作为ASCII码转换成对应的字符

应用举例：=CHAR(107)

结果：k1022024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用文本函数8）转换函数：CODE("字符"或单元)函数说明：求第一个字符的ASCII码值

应用举例：=CODE("abc")

结果：971032024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用逻辑函数

条件选取函数：IF(X,V1,V2)函数说明：若条件表达式X为真，函数取值V1，否则取V2

应用举例：=IF(A1>=85,"优秀","一般")

结果：当单元格A1的内容为数值80时，结果为字符串"一般"；当单元格A1的内容为数值90时，结果为字符串"优秀"。1042024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用日期与时间函数1）计算日函数：DAY(日期字串)2）计算月函数：MONTH(日期字串)3）计算年函数：YEAR(日期字串)4）指定日期函数：DATE(年,月,日)5）系统日期和时间函数：NOW()6）指定时间函数：TIME(时,分,秒)1052024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用日期与时间函数1）计算日函数：DAY(日期字串)函数说明：返回以系列数表示的某日期的天数，用整数1到31表示。

应用举例：＝DAY("2014/12/15")

结果：151062024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用日期与时间函数2）计算月函数：MONTH(日期字串)函数说明：返回以系列数表示的日期中的月份，介于1和12之间的整数

应用举例：＝Month("2014/12/15")

结果：121072024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用日期与时间函数3）计算年函数：YEAR(日期字串)函数说明：返回某日期的年份，返回值为1900到9999之间的整数

应用举例：＝YEAR("2014/12/15")

结果：20141082024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用日期与时间函数4）指定日期函数：DATE(年,月,日)函数说明：返回代表特定日期的系列数

应用举例：=DATE(1900,1,1)

结果：1（把单元格的格式设置为数值型）1092024年4月21日第四章Excel2010的使用4.4.4常用函数的使用日期与时间函数5）系统日期和时间函