办公室工作职责（9篇）

办公室工作职责（9篇）办公室岗位职责篇一1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。办公室岗位职责篇二1、负责将销售订单录入ERP系统；2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；4、负责处理订单及发货相关数据报表工作；5、处理客户投诉；6、其他上级主管安排的工作；办公室工作职责篇三一、党委办公室、行政办公室1、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。2、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。3、负责全校性规章制度的建设和完善工作。4、负责全校公文处理及规范化管理。5、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。6、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。7、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。8、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。9、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。10、负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。11、负责学校信息公开工作。12、负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。13、负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。14、完成领导交办的其他有关工作。二、法律事务办公室1、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。2、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。3、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。4、维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。5、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。6、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。7、办理其他相关涉法事务。办公室行政岗位职责篇四1、建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；2、建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作；3、负责企业办公用品采购，统筹管理工作；4、负责门店端行政事务对接；5、负责门店人员住宿管理；6、完成上级安排的其他工作。办公室岗位职责篇五1、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。办公室工作职责篇六质量管理办公室在管理者代表领导下，负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为：一、遵照最高管理层决策，协助管理者代表，建立并保持学校质量体系，负责推行和组织实施质量管理工作。二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求，协助管理者代表，编制、修订《质量管理体系手册》，组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件，确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。四、负责学校质量管理体系的宣贯工作，指导并检查其他层面的宣贯工作。五、制订并实施学校质量体系培训计划，负责程序文件编写员、内审员的队伍建设工作。六、组织并实施学校内部质量审核工作，检验纠正和预防的结果，并发布内审通报。七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题，接受质量投诉，负责督促处理。十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。办公室工作职责篇七1、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。5、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。7、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。8、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。9、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。10、做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。11、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。13、提请领导应尽快办理的有关工作。14、完成办公室主任临时交付的其他任务。办公室岗位职责篇八1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；5、负责组织员工活动；6、协助上级其他临时性任务。办公室工作职责篇九1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。5、完成上级交办的其它各项工作所属部门：办公室直接上级：总经理直接下级：文秘、档案管理专员、司机本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续权力：公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权