办公室主任工作职责9篇

办公室主任工作职责9篇办公室主任岗位职责篇一1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；；1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。2、工资待遇及考核2.1工资实行：基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额1500元+1000元+1000元=3500元2.2未到岗不计岗位工资，具体以考勤为依据，考核工资是综合各项考核评定，最终以考核分数评核考核工资。2.3考核：该职位考核由总经理考核。3、任职资格及要求3.1具有大专以上学历。3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。4、在企业组织机构的位置及相关关系4.1直接上级：总经理4.2直接下级：办公室人员及后勤人员5、报告系统5.1日常事务报告总经理。6、岗位描述6.1根据公司发展战略和目标方针，编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。7、工作细责7.1根据公司发展方针和目标，撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总，并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。7.4做好公司会议纪要，并整理会议纪要，及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查，发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的'情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。8、主要权力8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用（董事长、总经理车除外）。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示，对办公、宿舍用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。9、接受监督9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。10、工作计划与达成10.1编写本部门工作计划（年、季计划）。10.2编写每季度工作计划。10.3编写月度工作总结报告。10.4编写办公用品采购计划。10.5制定绩效考核表。10.6制定各种相关的工作表。10.7办公用品库存盘点和计划。10.8做好各种文件的发放及归档工作。10.9每月食堂成本核算及控制。办公室主任岗位职责篇二办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作，收集反馈有关信息，定期向校长提出合理化意见或建议。二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议，并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实，并根据有关决议及时草拟文件，经校长审批后发放至相关单位。三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记，广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文，督促文件的传阅、归档工作；负责对保密文件的检查、回收和上缴；负责文书档案的收集、归档、立卷工作；负责档案室的升级达标。五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作；负责教职工的职称评聘工作；负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作；做好升学、征兵、出国人员的政审工作。六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作，及时为新进人员办理录用和调配手续；做好学校各种统计年报工作。七、负责教职工年度考核和日常考勤工作，办理教职工请假手续，及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续；及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的`有关事宜。十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。十一、负责公章的管理、使用，负责办理对外证明和行政介绍性；负责车辆的管理、调度。十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。十四、完成学校领导交办的其他各项工作。怎样做好办公室主任篇三一、要谋全局。办公室主任要有全局观念、战略眼光。要吃透上情，切实了解党和国家的大政方针，善于分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求。要吃透中情，切实理解领导及领导机关的工作意图，知道领导最新的谋略、思路及工作打算，切实了解并掌握机关工作动态以及思想状况。还要吃透下情，深入调查研究，了解基层工作的热点、难点，了解社情民意。在吃透上、中、下情的基础上，综合分析，反复论证，寻找三者的结合点，寻找工作的切入点，梳理自己的思路及对策，积极为领导当好大参谋，出好大主意，搞好大服务，并围绕着机关中心工作，搞好办公室的政务、事务管理与协调。党政办公室主任岗位职责篇四一、在校党、政领导下，主持党政办公室工作，直管工会、行政工作。负责抓好党政办自身建设和管理工作。二、负责组织检查落实各部门贯彻执行党的方针、政策和上级指示精神以及学校党政工作会议、决定、决议及工作计划落实情况。三、负责检查、落实全校性的党政会议和重要活动的组织和安排工作；负责校长办公会、校务会、教职工大会的会务协调等相关工作。四、负责阅批、传达、处理上级文件和指示；负责起草全校性的工作计划等重要文件；负责做好各类文件的审核把关工作；组织有关部门完善全校性的规章制度。五、负责组织力量深入各部门调查研究，为学校党、政领导决策当好参谋，组织协调学校各部门共同做好学校综合性的工作。六、负责检查信息和信访处理情况，处理重要信访问题。七、负责本部门目标管理的组织实施和学年度目标管理考评工作。八、负责组织本部门导师制工作。办公室主任岗位职责篇五1、负责集团办公室的全面工作，起到承上启下作用；2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理，并负责协调公司内部各部门关系；3、筹备、组织办公会及其他重大会议，跟踪和督促各项决议的执行情况；4、负责公司对外联络及接待工作，处理公司外部公共关系，参与公司运营活动的'策划、安排、组织执行等工作；5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件；6、完善各类内部管理制度，并监督检查和落实。办公室主任岗位职责篇六1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作；2、负责统管综合管理部各项事宜，制定工作计划，完成工作目标，保证综合管理部各项工作顺利进行；3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程，考核部门员工的绩效；4、负责与公司其他部门沟通协调，做好后勤支持与保障工作；5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜，以及企业文化的建设；7、负责公司内控，内审工作；8、负责公司年度总结报告的撰写工作；9、服务总经办，做好总经办安排的其他工作。办公室主任工作职责篇七1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的`意见。3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。10、参与系重大事项的讨论和决策。11、完成系党政领导交办的其它工作。办公室主任工作职责篇八1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的工作计划，经主管局长审定后组织实施。2.负责全市水行政立法、执法工作。3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。5.组织实施取水许可制度、人河排污口的。审批和水资源费征收制度。6.组织重大建设项目的水资源论证工作。7.指导和监督计划用水和节约用水工作。8.指导城市供水水源规划工作。办公室主任述职报告篇九20xx年，在分行党委的领导下，在各部门、各机构的大力支持帮助下，我从适应新形势、新任务的工作要求出发，以管理、质量、效率、服务为核心，以让领导满意、让基层满意、让机关满意为目标，解放思想，提高素质，严以律己，恪尽职守，圆满完成了各项工作目标。现将一年来的工作述职如下，请大家评议。一、工作情况（一）以岗位为基础，实施精细管理，提高岗位管理和岗位经办“两个能力”。根据省分行体系文件要求，按照岗位分解、管理到位、控制有效、防范风险的原则，通过岗位管理职能量化，确保办公室条线管理职能归位。相继制订了本部会议、系统会议运行规则，系统会议计划、值班工作制度、常规检查计划、常规督办事项等制度办法和工作计划，对全行印章、档案、公文、值班、法律法规、会议计划、机构负责人请销假管理制度执行等情况进行定期通报，一年来下发各类通知、通报、计划、方案、制度等管理性文件62个，通过分析查找问题，提出改进措施，力求管理职能的规范化、制度化、程序化，提高了基层行执行意识和执行能力。加强了系统工作的管理指导，组织举办了法律、公文、印章培训班5期，培训人员200多人次，为保障行务系统高效运行发挥了重要作用。同时，从提高岗位经办能力入手，本着职责清晰、横向衔接、标准统一的原则，明确每个岗位的职责任务、目标要求、工作程序，确保工作运转职能清晰、有条不紊、规范有序，在考核上坚持自我评价与分管主任评价相结合，内部互评与基层测评相结合，考核结果与评先树优相结合，促进了人员岗位经办能力明显提高。（二）以服务为核心，强化大局意识，抓好信息宣传、综合调研、工作督办、公文运转“四个重点”。服务是办公室的“天职”，一年来，我紧紧围绕全行中心工作，增强服务意识，提高办事效率，积极发挥办公室的职能作用。一是在提高信息宣传服务上下功夫。坚持行务信息与市场信息、内部宣传与外部营销并重。抓住信息工作为政务服务这个根本，坚持求真、求实、求准，提高信息功能作用，不断对网页进行改版优化，丰富了栏目，完善了功能，提高了美观度，全年本行网站共采编信息5900条，在省分行发表信息560条。外部宣传上，借助“两路一台一报一桥一刊”，通过制订计划、明确重点、加强配合、协调推进，提高了宣传的计划性、系统性和实效性。二是在综合调研服务上下功夫。围绕全行管理、发展、调整、转型等中心工作积极开展调查研究，全年组织完成专题调研28篇。在省行网站发表各类调研文章51篇，组织起草各类讲话、汇报材料60多篇，达28万字。三是在提高督办服务上下功夫。始终把督办作为一项重要职能，紧紧围绕党委的重大决策，重要工作部署以及员工关心的问题开展督办，完善工作机制，坚持动态管理，推动工作落实。根据全行工作要点，形成了46项常规督办事项，按季进行督办、汇总和通报；针对行长办公会议、行务会议确定的临时督办事项，及时下发督办通知单，对20项重点工作进行立项督办，办结率达到了95％。四是在提高公文运转服务上下功夫。全年共处理各类发文996件，各类收文3245件，从提高文件运转的效率出发，建立健全文件传阅、登记、催办、签批、归档等各项制度，做到传送及时，办理准确、保密安全，实现了无错传、无漏传，无泄密，无漏办、无积压。（三）以安全为主线，加强风险控制，强化印章、档案、法律管理“三个基础”。按照岗位风险控制、条线风险管理的要求，结合办公室实际，强化重点风险岗位基础管理。在用印管理中，严格落实用印制度及各项管理规定。4月份和12月份分别对城区各支行、县支行印章管理、保密制度执行、主要负责人请、销假制度执行等情况进行了专项检查，对存在的问题进行了通报和整改。在法律工作中，全年累计审查法律性文件278份。接受法律咨询140余人次，书面法律咨询4件。法律性文件审查和法律咨询出具的法律意见大部分被相关部门采纳，确保了合法权益不受侵害。同时，全年及时处理信贷、储蓄、会计等诉讼案件30件。在档案管理中，采取外来收文日常备份、相关资料随手收集和督促部室文件及时归档、移交相结合的措施，确保各类档案收集的齐全、完整，重点加强对系统内机构的工作指导，明确操作程序，加强密码管理，不定期监督