文秘写作-文秘专业知识

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《文秘写作》依据文秘工作的实际需要，着重阐述文秘写作的基础学问及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章，各章又含若干节目，分别阐述各种文体的写作要求与留意事项。各节在述介文体写作学问的同时，结合相应的示范性例文进行简要的评析，有助于提高读者的文秘写作的实际力量。

《文秘写作》着重阐述文秘写作的基础学问及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章，各章又含若干节目，分别阐述各种文体的写作要求与留意事项。

文秘是随着科学经济高速进展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在帮助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息沟通等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济进展十大需求专业之一。

文秘专业素养

（一）、基本素养

1、身体素养：健康的身体应当是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素养：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被心情所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会布满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不行能做好秘书工作的。

3、思想素养：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内形状势，就在我们身边，就会常常有一些新颖事、突发事，今日你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个伴侣倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种状况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，立刻又一转念，做人还是谨慎为好！

（二）、业务素养

1、理论学问：必需熟悉到理论学习的重要性，一方面要把握扎实的基础学问，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有关心的其它学问。另一方面也留意收集新的信息，关注的法学领域的新的进展动态。

2、实践阅历：要留意总结工作中好的阅历，尽量避开走弯路，要常常进行阅历沟通，要多向有阅历的人学习。

3、办事力量：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必需具备较高的办事力量，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要留意熬炼自己的办事力量，提高办事效率并应把握肯定的办事方法与技巧。（详见“四”）

（三）、文化素养

1、社会科学学好专业学问应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备肯定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了

一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之：塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问毕竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文

章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，经常要涉及自然科学的有关学问，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平常要留意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的学问。

3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，常常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要常常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

（四）此外

学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，“艺不压身”假如你具备了肯定的素养，把握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则肯定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必需始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它学问与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

四、秘书人员要把握肯定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法：为了达到工作目标而实行的手段和途径。比如过河:你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。工作艺术：通过运用超群的、奇妙的、具有制造性的工作方法,顺当地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应当学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时，要作到敬重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导规律性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜爱单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在敬重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地听从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不肯定会观赏这种人。

对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

高校生始终生活在学校的这座“象牙塔”内，与外面社会接触的机会非常的少，而社会正是一个可以磨练一个人意志的地方。短期的实习让我短暂的接触到了社会，熟悉了一些社会生活的一些基本准则。带着一股年轻的冲劲,我踏上了进入我那漫长的职业生涯的第二块试验田。在福赛思实习日子里，在车间，在办公室，都有呆过一段时间。我的生活是有味道