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文档简介

XXX档案工作协调机制为提高档案工作的协调性和效率，促进档案室与各条线、各科室之间的沟通和交流，提高档案工作效率，优化档案管理服务体系，确保档案工作顺利开展，结合XXX工作实际，制定XXX档案工作协调机制。一、人员分工为保证协调机制的顺利运行，建立档案工作协调小组，组成人员如下：分管领导：XXX办公室主任：XXX档案管理员：XXX兼职档案员：XXX综合科XXX投资科XXXXXXX协调小组成员负责档案工作的协调和沟通工作，切实解决档案工作中的实际问题。二、各成员工作职责（一）分管档案工作领导职责1.领导本机关的档案管理工作。2.审定本机关档案管理各项规章制度，并监督贯彻执行。3.将档案工作相关法律法规和方针政策，纳入年度党组中心组学习计划。4.将档案工作纳入单位整体规划、工作计划，并列入领导议事日程，提请党组会与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。5.协调各条线、各科室分管领导共同做好档案工作。6.解决档案工作中的实际问题。（二）主管档案工作办公室主任职责1.根据相关文件规定，结合工作实际，制定委档案管理制度，并认真执行。2.抓好本机关档案建设与管理工作。3.组织档案管理人员、兼职档案员学习档案工作的相关知识，不断提高档案人员的业务水平。4.协调督促各条线、各科室负责人按档案工作要求做好应做的工作。5.对接档案主管部门，协调解决问题。（三）档案管理员工作职责1.对各条线、各科室形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。2.负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。3.按规定将具有长远保存价值的档案向区档案馆移交。4.贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室各项规章制度。5.对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供档案利用服务，为社会服务。6.做好档案保密、查借阅登记等各项工作。7.办理领导交办的其他档案业务工作。（四）兼职档案员工作职责1.协助档案管理员做好本条线/科室各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。2.负责档案信息录入及信息化管理工作。3.办理领导交办的其他档案业务工作。三、工作流程协调小组每年年初定期召开一次会议，确保各门类档案资料收集工作顺利进行，遇到临时性问题，由分管领导或办公室主任召集召开。四、工作要求1.高度重视，加强组织领导。各条线、各科室要高度重视档案工作，切实组织开展各项工作。要增强档案归档、保密意识和责任一是，积极主动收集重要的文件资料、照片资料。2.强化联动，提升整体合力。协调小组各成员要做好职能范围内工作，主动配合，积极参与年度档案工作，主动配合档案管理员、档案室做好档案收集、整理、归档等工作。3.加强督查，严肃工作流程。在档案工作中，分管领导加强督查检查，督促解决工作中存在的重点、难点问题，协调小组各级成员处理不了的问题及时提请上一级协调解决，对上

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