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文档简介
第页共页印章使用责任书尊敬的领导:您好!根据管理要求和工作需要,我单位决定使用印章,以便更好地开展工作。为了确保印章使用的合规性和安全性,我特向您提交印章使用责任书,以表明我们将严格遵守相关规定,并承担相应的责任。请您审阅并指导。一、印章使用范围我单位印章的使用仅限于经您授权的相关事项和文件。明确的范围包括:1.重要文件和合同的签章。2.其他需要印章认证的公文、函件和证明等。二、印章保管责任我单位保管印章的责任人应当具备以下条件:1.具备法律常识和丰富的工作经验。2.严格遵守相关法律法规,尊重和保护印章的安全和权益。3.将印章存放在专门保管的地方,定期检查印章的完整性和可用性。4.妥善保管印章使用密码,在印章使用中保证秘密性。三、印章使用授权责任我单位印章的使用应严格按照以下授权责任进行:1.严格按照您的授权使用印章,不得擅自超越授权范围。2.对授权文件进行仔细审核并核对印章,确保授权不被滥用。3.不得将印章借给他人使用,不得委托他人代签文件。4.对于印章使用遇到的问题和情况,及时向领导汇报,并接受领导的指导和检查。四、印章使用违规责任如果发生以下印章使用违规情况,我单位承担相应的责任:1.印章被盗或遗失,导致的后果由我单位负责。2.因我单位人员违规使用印章,导致的损失和不良后果由我单位承担法律责任。3.对于发现他人滥用我单位印章的情况,我单位将积极配合相关部门进行调查,追究责任。五、印章使用记录为了确保印章使用的透明和监督,我单位将严格记录印章使用情况,并保存相关文件。相关记录包括:1.印章使用的文件名称、编号和日期等。2.印章保管人员的使用记录和签字。3.印章遗失或被盗的情况,以及后续的处理过程和措施。4.印章使用违规的情况和处理结果。六、印章安全意识培训为了增强印章使用的安全意识,我单位将开展相关的培训活动。培训内容包括:1.相关法律法规和文件规定的基本要求。2.危害和风险意识,以及相关的防范措施。3.印章使用的操作规程和注意事项。4.举例分析真实案例,引导员工正确使用印章。七、对责任书的变更和解释对于印章使用责任书的变更和解释,需要先征求您的同意和指导。遇到重大事项和紧急情况,我单位将第一时间向您报告,并在您的指导下进行相应的调整和处理。我单位将认真履行上述责任,并对印章使用进行严格管理和监督,确保印章使用的合规性和有效性。如有违反责任书中规定的行为,愿意承担相应的法律后果和领导责任。希望您予
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