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XXX的服饰有限公司人员聘请程序
1.目的和适用范围:
为规范人员聘请管理有关程序,明确各部门人员的职责,提高工作效率,改进工作质量,促进人力资源的开发和利用,程序适用于公司人事方面管理工作。
2.职责:
公司办公室负责人事管理的组织、协调的工作,各部门主管以上人员按权限划分,负责人事管理中的各项审核、审批工作。
3.工作程序
3.1人员聘请:
3.1.1申请:各部门依据实际工作需要增加人员,必需根据如下
程序提出申请:
3.1.1.1填写“聘请申请表”;
3.1.1.2报送公司办公室对如下内容予以审核:
a.缺员是否属实;
b.可否内部调剂;
c.聘请条件是否符合公司要求和国家有关劳动法规政策。
3.1.1.3办公室审核后,在“聘请申请表”中写明审核结果并呈
报总经理审批。
3.1.2聘请:
3.1.2.1公司办公室依据批准后的“聘请申请表”拟制订聘请计
划,聘请方案包括:聘请缘由、聘请途径、聘请预算、
聘请发布日期等内容,聘请预算超过______元以上须由
总经理审批。
3.1.2.2联络本地和内地劳务部门(如职业介绍
所)、技工学校、职业学校、或就近发布聘请通告。
3.1.2.3中高层管理人员及特别岗位人员(特别岗位人员指保
管、保安、财会、报关员、司机等)可依据聘请条件及
聘请预算费用主要通过各级人才市场、媒体广告、人
才网页进行聘请。
3.1.3考核
3.1.3.1初审:
由人事主管对应聘人员的各种证件(身分证、文凭、职称证书、驾驶证、特别岗位上岗证、外省人员劳务证、计生证等能证明自己文化素养及力量的证书、论文、作品)进行审核,辨明真伪,应聘人员要填写好“招工登记表”并附本人照片。人事部门工作人员运用观看、交谈、查证、提问等方法,对应聘人员进行初审,并做好记录。
3.1.3.2面试:
a.笔试:由人事部对其综合力量进行测试后,写出评语,推
荐给用人部门主管对其专业力量进行进一步测试,
作出记录汇总到公司办公室。
b.会审:必要时可由人事行政主管、用人部门主管、总经办主
任与应聘人共同面谈,进行会审,填写会审记录后上
报给总经理。主管以上级人员聘请,须由总经理面试,
将面试结果记录在“招工登记表”中反馈给公司办公
室。
3.1.4聘用
3.1.4.1应聘人员经人事主管、用人部门主管以及公司有关领导
面试合格后,由公司办公室通知其本人前来报到,报到
时携带以下资料(可酌情增减):
a身分证复印件;
b相片;
c体检表;
d学历职称等证件复印件。
3.1.4.2公司办公室引导新进人员,逐项帮助办理以下事项:a.签订“试用期合同”
b.制考勤卡并解释使用方法
c.领用拖鞋和工具
d.依据公司规定支配食宿
3.1.4.3聘请生产线工人程序见“关于聘请生产线工人的流水程序”
3.1.4.4入职培训:
公司办公室对入职员工进行入职培训,介绍公司基本状况及企业文化,组织学习有关规章制度和平安消防学问,并就新员工提出的问题予以解答或解决。
3.1.4.5上岗:
由用工部门主管向新同事解释岗位工作职责、工作要求,对其试用期工作做出支配,介绍同事相互熟悉,新员工正式进入试用期。
3.1.4.6试用期考核:
凡被录用的新员工(组长以上级管理人员)均须经试用期考核,一般为三个月,公司将依据该员工在试用试用期内的表现,酌情延长或缩短试用期,试用期最短不少于一个月,最长不超过六个月(试用期考核程序详见“绩效考核制度”中“试用期考核”)。
3.1.4.7见习期考核:
试用期满,证明其品德、文化、勤勉程度及身体状况等基本符合公司要求,但尚缺乏阅历,仍不能独立工作的,公司可与其签订合同,并赐予培训或实习的机会,进入见习期。
3.1.4.8转正
试用期满后,经考核合格,由用人部门负责人提出建议并将员工“试用期考核表”送报公司办公室,公司办公室签署意见并呈报公司领导批准后,转为正式员工。
a.见习期满后,经培训或实习,各项力量都有明显提高,能够独立工作的,考核后,可按程序转为正式员工。
b.经审批成为公司正式员工的,根据国家有关规定,在自愿的前提下(特别岗位必需签订劳动合同),与公司签订劳动合同,劳动合同期应不少于一年,聘用期满的,依据双方意愿打算是否续签。全部签订合同的员工,将享受规定的福利待遇,并担当相应义务。不愿签订劳动合同的,仍按“试用期合同”执行,且不享受探亲费、社会保险及工龄补贴等合同工待遇(详见“总办字9905号”文件)。
3.2员工调动、晋升、降职程序:
公司依据工作和员工的工作力量及工作表现,对员工进行调动、晋升、降职的职务支配,详细程序如下:
3.2.1部门负责人提出员工的工作调动、职务升降的建议,填写
“员工调动申请表”关公司办公室审核。
3.2.2公司办公室与当事人进行谈话,并依据公司人事政策要求
进行审查,认为符合员工调动、晋升、降职条件的,填写
好相关意见,呈报公司领导审批,对不符合员工调动、晋
升、降职条件的,申请表将退回原部门。
3.2.3工人岗位的调动由各部门主管打算电话通知或报公司办公
室,公司办公室进行备案,组长级以上职位调动须经公司
领导审批同意后,由公司办公室发出调动指令。
3.2.4公司办公室发出调令后,相关部门应马上办理各项手续,包括
工作移交、工资级别调整,福利制度调整,新岗位工作入职培训等工作。
3.2.5经公司领导直接打算调动或晋升、降职者,凭领导书面打算,
由公司办公室据此发出调令,知会相关部门及当事人,并办理有关手续。
3.3员工离职:
3.3.1辞职:
3.3.1.1辞职须提前一个月提出书面申请;
3.3.1.2由部门主管填写“员工离职审批表”并附本人申请,送
公司办公室审核;
3.3.1.3公司办公室门依据人事档案,认定是否属正常辞工;a.
b.
辞工。
3.3.1.4公司办公室签署审核意见后,报总经办审批,主管以上
人员须总经理批准方可。
3.3.1.5属正常辞工者,申请期满后,依据生产、工作状况,最
长延期不超过30天,经部门主管同意并在“离厂手续清单”上签署意见后,方可办理正常离职手续;非正常辞工者,部门主管应将认定意见通知到人,员工有异议的,可向公司办公室提出复议。
3.3.1.6申请辞工者,在未获准离厂前,应同在职职工一样遵守
制度,坚守岗位,保质保量守成生产和工作任务,公司不予卑视,有成果照常嘉奖消极怠工、违背指令、完不成生产工作任务的,公司将照章惩罚。
3.3.1.7在申请期内请假,原则上不予批准,擅自离岗,以旷工
论处,特别状况确需的须经主管批准报人事部备案,假期一般不超过2天。
3.
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