IT系统使用与信息安全制度

IT系统使用与信息安全制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部IT系统的使用，确保企业信息安全，提高工作效率，本制度依据相关法律法规、国家标准以及企业发展需要而订立。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工以及相关合作伙伴，涉及企业信息系统的管理、操作、使用和维护等工作。第三条定义IT系统：指企业所拥有的计算机硬件设备、软件系统以及与之相关的网络设备等。信息安全：指保护企业信息资源免于被未经授权的访问、使用、泄露、破坏及窜改的技术和管理措施。第二章IT系统使用规定第四条使用权限管理企业内部IT系统使用需严格依照员工职责和权限进行操作，未经授权不得擅自访问他人账号和系统。系统管理员应依据员工职责和需求，及时调整和调配各类系统权限，实行权限最小化原则，禁止一个账号拥有过多权限。第五条系统登录与注销全部人员登录系统需使用个人专属账号和密码，不得共享账号和密码，定期更新密码。退出系统前，需正确注销登录，避开他人利用未注销账号进行非法操作。员工离职或调动时，应立刻通知系统管理员进行账号注销或权限更改。第六条信息安全责任企业IT系统部门及相关人员应负有信息安全管理与维护的责任，确保系统运行稳定、安全可靠。全部员工对本身在使用IT系统过程中涉及的信息安全负有保密责任，不得将任何机密或敏感信息外泄。第七条非法行为禁止禁止未经授权的人员利用IT系统进行非法入侵、攻击、窜改等行为。禁止使用IT系统传播有害信息、谣言、恶意软件等违法行为。第八条禁止滥用公司资源员工使用IT系统应遵守相关规定，不得利用公司资源从事与工作无关或违法违规的活动。禁止在IT系统上发送、接收、保管含有违法违规内容的文件和信息。第九条使用规范严禁在IT系统上进行个人的商业交易或其他非工作相关的活动。严禁在IT系统上观看、下载、传播违法、有害、低俗等不良内容，违反者将面对相应纪律处分。第十条外部设备接入管理禁止将未经安全检测的移动存储设备、移动设备等连接到企业网络，以减少未知风险。当需要使用外部设备时，需经过IT部门的安全审核和授权，确保设备不会对系统造成安全威逼。第三章信息安全管理第十一条保密责任企业员工应对所接触到的涉及企业利益、技术、商业秘密等信息负有保密责任，不得泄露给未经授权的人员。当接收到外部合作伙伴供应的机密信息时，应与其签署保密协议，并依照协议规定妥当保管与使用。第十二条权限掌控企业IT系统应依据不同部门、岗位的需求，进行权限掌控，确保每个员工的访问权限仅限于工作需要。部门经理应负有监督员工权限使用的责任，及时调整权限，减少信息泄露和滥用的风险。第十三条数据备份与恢复企业IT系统应建立定期的数据备份制度，确保紧要数据免于丢失或损坏。数据备份应存储在安全可靠的地方，备份数据的访问权限应加以保护，防止泄露。第十四条病毒防控企业IT系统应配备病毒防控软件，并定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵袭。员工接收外部文件时，应经过病毒扫描后再打开，以避开病毒传播和感染。第十五条安全事件报告与处理员工发现涉及信息安全的异常或安全事件时，应立刻向IT部门报告，并采取相应的紧急处理措施。IT部门应建立健全的安全事件处理流程，及时采取措施防范和应对安全事件，及时进行安全漏洞修复和数据恢复。第四章附则第十六条纪律处分对于违反本制度规定的行为，将依据企业相关纪律处分条例进行处理，情节严重的将追究法律责任。第十七条监督检查企业将定期对IT系统使用与信息安全情况进行监督检查，发现问题及时整改，并对存在问题的部门和人员进行相应惩罚。第十八条本制度的解释权归企业全部对于本制度存在的问题和需要进一步完善的地方，企业有权进行解释和调整，并作出相应的制