中学教育科研档案管理制度（2篇）

第页共页中学教育科研档案管理制度是指中学教育科研工作中，为了规范科研档案的收集、整理、保存等工作而制定的管理制度。该制度旨在提高科研档案的管理水平，保证科研工作的顺利进行，加强科研成果的保护和利用，促进科研成果的持续发展。该制度通常包括以下内容：1.档案收集：规定科研项目的立项过程中应收集的相关资料，包括研究计划、经费申请、合同协议等。2.档案整理：规定科研项目在进行过程中产生的各类文献、数据、实物等的整理和归档方式，包括文件编号、分类、目录编制等。3.档案保存：规定科研项目的档案保存期限和保存方式，包括电子档案和纸质档案的管理要求，以及安全保存和备份措施。4.档案利用：规定科研项目档案的利用范围和方式，包括档案的查询、借阅、复制等管理要求。5.档案销毁：规定科研项目档案的销毁程序和方式，包括销毁审批、销毁记录等。6.档案管理责任：规定科研项目档案管理的责任和权限，明确各级科研工作人员的责任。通过中学教育科研档案管理制度的规范，可以确保科研工作的规范性和连续性，提高科研成果的保护和利用效果，促进中学教育科研工作的健康发展。中学教育科研档案管理制度（二）第一章总则第一条为了规范中学教育科研档案的管理，提高科研档案的完整性、准确性和保密性，提高科研档案的使用效果和管理水平，制定本制度。第二条本制度适用于所有中学教育科研档案的管理工作。第三条中学教育科研档案的管理遵循政府、教育主管部门和学校的相关法律法规、规章制度的要求，依法合规，科学管理，保证档案的安全、完整和可查阅。第四条教育科研档案管理的任务是：负责收集、整理和保管中学教育科研档案；维护科研档案的完整性和准确性；提供科研档案的查询、借阅和复印服务；加强对科研档案的保密工作；开展科研档案的学术研究工作。第二章档案收集和整理第五条中学教育科研档案的收集和整理工作是教育科研档案管理的基础工作。学校应建立科研档案收集和整理工作的组织机构和工作制度，并配备相应的人员和设备。第六条中学教育科研档案的收集应包括以下内容：（一）教师科研项目的申报材料和成果报告；（二）校级、市级及以上单位的科研项目和课题的研究计划、年度报告等相关材料；（三）中学教育科研成果展示；（四）中学教育科研机构的年度工作报告；（五）其他与中学教育科研活动相关的文件、资料。第七条教育科研档案的整理应按照以下步骤进行：（一）对收集的档案材料进行初步检查，确保材料的完整性和准确性；（二）对档案材料进行分类整理，建立科研档案的目录；（三）对档案材料进行编目，确定其分类编号和存档位置；（四）制作科研档案的封面和封底，标注档案的名称、编目号和存档位置；（五）将整理好的档案材料进行装订，确保档案的整齐和美观。第三章档案的保管和归档第八条中学教育科研档案的保管应符合以下要求：（一）档案保管室应具备相应的环境条件，保证档案的安全、防护和防火措施；（二）档案保管室应设有专职人员进行档案的保管和管理，确保档案的安全性和完整性；（三）档案保管室应统一规划档案的存放位置，并设立相应的标识；（四）档案保管室应定期进行档案的检查和整理，确保档案的可查阅性和准确性；（五）档案保管室应制定科研档案的保密制度，并对档案的使用进行严格管理。第九条中学教育科研档案的归档应基于以下原则：（一）核心的科研档案需长期保留，不得随意销毁或外借；（二）重要的科研档案需定期归档，保证档案的可查阅性和保存期限；（三）一般的科研档案可以进行适时销毁，减少存档的杂乱性和占用空间。第四章档案查询和借阅第十条为了方便科研人员和其他用户查询和借阅中学教育科研档案，学校应建立科研档案查询和借阅制度，并提供相应的服务和设施。第十一条中学教育科研档案的查询和借阅应遵循以下规定：（一）用户需持有效证件办理注册手续，方可进行查询和借阅；（二）用户需填写查询和借阅登记表，并按要求提供相关证明材料；（三）用户应遵守科研档案的使用规定，不得泄露、私自复印或篡改档案；（四）查询和借阅的档案应按照规定时间归还，并承担超时借阅的责任。第五章档案的保密第十二条中学教育科研档案的保密工作应依照国家有关法律法规的规定，遵守保密纪律，保障涉密科研档案的安全与保密。第十三条涉密科研档案的查阅、复制、传播等操作，应经有关主管部门审批，并由有关机构签署保密协议后方可进行。第十四条涉密科研档案的保管应符合以下要求：（一）涉密档案的保管和存储应设立专门保密的区域或场所；（二）涉密档案的保管和存储应周密安排人力、物力和技术设备保障；（三）涉密档案的保密期限应按照相关法律法规的规定进行严格执行；（四）涉密档案的移交、接收和销毁应经过保密管理机构的严格审查和批准。第六章档案管理的学术研究第十五条中学教育科研档案管理工作旨在提高档案的利用效果和管理水平，促进科研档案的学术研究和创新发展。第十六条中学教育科研档案管理机构应加强对档案的学术研究和创新活动，在以下方面开展工作：（一）对档案的历史沿革和发展轨迹进行研究和总结；（二）对档案的关键信息和数据进行分析和挖掘；（三）对档案的利用效果和管理水平进行评估和改进；（四）对档案的知识产权和学术产出进行研究和保护。第七章附则第十七条本制度