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文档简介
第页共页中学印章和保密资料安全管理制度是为了维护中学的印章使用和保密资料的安全,确保相关信息和文件不被泄露、丢失或不当使用而制定的一套规范和措施。一、印章安全管理制度1.印章使用权限的管理(1)制定明确的印章使用权限分级制度,对各级印章进行分类管理,并明确各级印章的使用权限和使用范围。(2)指定专人负责印章的保管,对印章进行编号、备案,并建立相应的印章借用和归还登记制度。(3)严格控制印章的借用和使用,借用印章必须填写借用申请表,并经过相应审核和批准。2.印章使用的安全措施(1)印章使用人员必须遵守相关规定,不得将印章借给他人或私自使用印章。(2)印章使用时必须仔细核对相关文件和信息,确保印章使用的准确性和合法性。(3)印章使用完毕后,必须及时归还,并经过检查确认无误后方可放回原位。3.印章丢失和被盗的应急措施(1)一旦发现印章丢失或被盗情况,必须立即向上级主管部门和公安机关报告,并配合进行调查和处理。(2)尽量减少印章的使用数量和范围,确保一旦有印章丢失的情况,对学校的工作影响最小化。二、保密资料安全管理制度1.保密资料的分级管理(1)根据保密资料的重要性和敏感程度,对其进行分级管理,明确不同级别保密资料的保密程度和使用权限。(2)指定专人负责保密资料的保管和使用控制,对保密资料进行严格的备案和登记。2.保密资料的存储和传递控制(1)建立保密资料的存储地点和设施,保证保密资料的安全性和防火防盗措施的有效性。(2)对保密资料的传递和交流必须进行特殊的保密措施,如加密、限制访问等。3.保密资料的使用和销毁(1)严格限制保密资料的使用权限,未经授权人员不得接触和查看保密资料。(2)建立保密资料的使用记录,并定期进行审查和复核,确保保密资料的合规使用。(3)保密资料的销毁必须按照规定的程序进行,确保信息无法恢复和复原。以上是中学印章和保密资料安全管理制度的一些基本要求和措施,具体的实施细则可以根据学校的具体情况和需要进行规定和补充。中学印章和保密资料安全管理制度(二)第一章总则第一条为确保中学印章和保密资料的安全管理,规范印章和保密资料的使用和保管,防止印章和保密资料的丢失、泄漏和被盗用,制定本安全管理制度。第二条本制度适用于中学的印章和保密资料安全管理,包括中学内所有人员和部门。第三条单位保密工作负责人担任中学印章和保密资料安全管理工作的负责人,负责印章和保密资料的编制、审核和分发。第二章印章安全管理第四条中学以安全为前提,印章要求齐全、准确、规范。第五条中学应妥善保管各类印章,设置专门的印章保管点,确保印章的安全。第六条中学印章的使用必须符合中学工作规程的要求,不得擅自使用他人的印章。第七条秘书处、教务处、学工处等相关部门应建立印章使用登记制度,对印章的使用进行记录。第八条对于已经退休、离休或调离中学的人员的印章必须及时注销或收回。第九条印章丢失或遗失时,应立即向保密工作负责人报告,并且及时采取措施,防止印章被盗用。第十条对于盗用、冒用、私自损毁等印章的行为,依法追究法律责任,并同时向保密工作负责人和有关部门报告。第三章保密资料安全管理第十一条中学所有的保密资料,包括电子文件、纸质文件和光盘等,都应按照保密要求进行存储和管理。第十二条保密资料的存储室应设置门禁系统,只有经过授权的人员才能够进入。第十三条中学应制定保密资料借阅制度,确保保密资料的借阅者具备相应的权限和资质。第十四条所有涉密人员应签署保密承诺书,并接受保密教育和培训。第十五条对于保密资料的复印、打印、传输等行为,应实施严格的审查和控制。第十六条对于离职人员和调离中学的人员的保密资料,应及时进行销毁或移交。第十七条对于保密资料丢失、泄露的情况,应立即向保密工作负责人报告,并配合保密工作的调查。第十八条保密工作负责人应定期对中学的保密资料安全管理工作进行检查和评估。第四章违反规定的处理办法第十九条对于违反本安全管理制度的行为,依据学校相关规定进行处分,并有关部门进行跟踪检查。第二十条对于致使保密资料丢失、泄露或泄密的人员,除了依法予以追究责任外,还要向上级主管部门作出书面报告。第五章
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