文书档案目录数据采集规范

1文书档案目录数据采集规范本标准规定了新中国成立后文书档案目录数据交换的定义、格式与GB/T1988—1998信息技术信息交换用7GB/T2312—1980信息交换用汉字编码字符集GB/T3469—2013信息资源的内容形式和媒体GB/T7156—2003文献保密DA/T46—2009文书类电子文件元数2指在计算机网络上传输或以磁性介质、光盘等为载体，通过计算机进行的档案目录4数据库结构与著录细则3件级目录数据库结构Ⅱ》适用于按照DA/T22—2014.2案卷级目录数据库结构与著录细则4.2.1案卷级目录数据库结构162345674849444.2.2案卷级目录著录细则4.2.2.1档案馆代码根据《编制全国档案馆名称代码实施细则》（国档发〔1987〕4号）赋予的档案馆代码著录（档案4.2.2.2档号4.2.2.2.1总则4.2.2.2.2全宗号44.2.2.2.3案卷目录号4.2.2.2.4案卷号4.2.2.3题名4.2.2.4责任者称、别名、笔名等时，应照原文著录，另将其真实名称加“”附后；4.2.2.6保管期限4.2.2.7件数4.2.2.8解密划控54.2.2.10分类号案卷内容中包含的每个主题均应标引对应的分类号，各分类号之间用4.2.2.11档案主题词包含的每个主题均应标引对应的主题词。多个主题词之间用“；4.2.2.12缩微号A007-056-001。4.2.2.13载体类型4.2.2.14载体数量及单位64.2.2.15载体规格4.3文件级目录数据库结构Ⅰ与著录细则4.3.1文件级目录数据库结构Ⅰ16234456WJBH7849444WJZK4.3.2文件级目录Ⅰ著录细则4.3.2.1档案馆代码4.3.2.2档号74.3.2.2.1总则卷目录号-案卷号-件号或页（张）号，用4.3.2.2.2全宗号4.3.2.2.3案卷目录号4.3.2.2.4案卷号4.3.2.2.5件号4.3.2.4题名——文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著——并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名，正题名与4.3.2.5责任者4.3.2.6文件编号84.3.2.8保管期限4.3.2.9密级密级按GB/T7156—2003《文献保密等级4.3.2.10保密期限4.3.2.11解密划控4.3.2.13分类号4.3.2.14档案主题词4.3.2.15公文主题词4.3.2.16缩微号94.3.2.17载体类型4.3.2.18载体数量及单位4.3.2.19载体规格4.3.2.21稿本4.3.2.22文件状况PBCD4.4文件级目录数据库结构Ⅱ与著录细则4.4.1文件级目录数据库结构Ⅱ1623444564789WJBH84444WJSSRM4.4.2文件级目录Ⅱ著录细则4.4.2.1档案馆代码4.4.2.2档号依据DA/T22—2015《归档文件整理规则》编制的档号结构为：全宗号-门类代码•年度-保管期限-“C”表示长期，“D”表示短期；保管期限按照永久、定期30年、定期10年执行的，“Y”表示永久，如办公室可用“BGS”标识，也可用“01”标识。一个立档单位中机构或问题4.4.2.3全宗号4.4.2.4年度4.4.2.5机构或问题4.4.2.6件号4.4.2.7题名4.4.2.8责任者4.4.2.9文件编号4.4.2.11保管期限4.4.2.12密级4.4.2.13保密期限4.4.2.14控制标识4.4.2.17信息公开选项4.4.2.18信息不公开原因4.4.2.19分类号4.4.2.20档案主题词4.4.2.21公文主题词4.4.2.23缩微号4.4.2.25稿本且附件题名具有独立检索意义时，应另行著录条目并在附注中加4.4.2.27摘要4.4.2.28盒号4.4.2.29统一社会信用代码立档单位著录本单位的统一社会信用代码，档案移交进馆后补录档案馆的统一社会信用4.4.2.30文件所涉人名5.4经过压缩处理的数据，