中学人事秘书岗位职责模版（五篇）

第页共页中学人事秘书岗位职责模版一、岗位概述中学人事秘书是负责学校人事管理工作的专业人员，承担着人事招聘、员工档案管理、绩效考核、劳动合同管理等工作，负责执行学校人事政策和制度，为学校提供全面的人力资源保障。二、岗位职责1.负责学校人事招聘工作，根据学校需求进行招聘计划的制定，并组织实施；2.负责编写招聘广告、发布招聘信息，并对应聘人员进行筛选、面试和录用；3.负责员工入职手续的办理，包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续；4.负责员工档案管理工作，包括建立和完善员工档案、办理档案的借阅和归还；5.负责员工离职手续的办理，包括办理离职手续、结算工资和福利等；6.负责员工奖惩和绩效考核工作，包括制定奖惩和考核制度，进行员工绩效评估；7.负责员工培训工作，组织制定培训计划，并组织实施各类培训活动；8.负责劳动合同管理，监督合同履行情况，并及时处理合同纠纷；9.负责人事相关政策和制度的宣传和解释，协助解答员工的人事问题；10.负责学校人事信息系统的维护和更新，确保信息的准确性和完整性；11.完成领导交办的其他工作任务。三、任职要求1.具备本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先；2.具备一定的人事管理经验，熟悉人事招聘、员工档案管理、绩效考核等工作流程；3.具备良好的沟通能力和协调能力，善于处理各类人事问题；4.具备较强的组织能力和执行能力，能够有序推进人事管理工作；5.具备较强的数据分析能力，能够准确把握人事数据的变化和趋势；6.具备良好的团队合作意识和服务意识，能够积极配合其他部门的工作；7.熟练掌握办公软件的应用，能够熟练操作人事管理软件。四、工作环境中学人事秘书一般办公环境较好，工作时间较规律。由于人事管理工作涉及到员工个人信息的保密，需要保证信息的安全性和机密性。五、发展前景中学人事秘书作为学校人力资源管理的核心岗位之一，具有较好的发展前景。随着教育行业的不断发展，中学人事秘书将会面临更多的机遇和挑战，有更大的发展空间。六、总结中学人事秘书是学校人力资源管理中不可或缺的一员，承担着学校人事管理工作的各项职责。通过合理的人事管理，能够为学校提供稳定的人才支持，提高学校整体的组织效能。以上是中学人事秘书岗位职责的一个模版，具体的岗位职责和要求可根据学校的实际情况进行适当调整和完善。中学人事秘书岗位职责模版（二）中学人事秘书的工作职责包括：1.支持招聘工作：协助招聘团队发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作。2.维护员工档案：负责员工档案的建立、更新和维护，包括个人信息、合同、培训记录等。3.处理入职和离职手续：协助新员工办理入职手续，包括签署合同、办理员工证件等；处理员工离职手续，包括申请离职手续、办理离职结算等。4.组织培训计划：协助制定和组织员工培训计划，包括培训需求分析、培训课程安排和培训效果评估等。5.工资和绩效管理：协助薪资核算、绩效考核和奖励激励等工作，确保工资和绩效管理的公平性和及时性。6.员工关系管理：协助处理员工投诉、纠纷和冲突，并且维护良好的员工关系。7.提供人事咨询：为员工提供人事相关的咨询和帮助，解答员工的问题和疑虑。8.协助制定和实施人事政策：协助制定和修订人事政策，确保人事政策的适应性和有效性。9.提供人事统计分析：收集和分析人事数据，为学校管理层提供人事方面的决策依据。10.其他人事事务：处理和协调与人事管理相关的其他事务，如劳动关系、员工福利、员工健康与安全等。总之，中学人事秘书是负责协助处理中学人事管理工作的重要角色，需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉相关法律法规及人事管理经验，能够独立完成人事工作中的各项任务。中学人事秘书岗位职责模版（三）作为中学人事秘书，你的职责将涉及以下方面：1.人员招聘与录用-根据学校的人员需求，制定并执行招聘计划。-编写招聘广告，发布在合适的媒体上，与招聘渠道合作，寻找合适的候选人。-筛选简历，组织面试，并参与面试官的选拔过程。-协助完成入职手续和相关文件的准备工作。-跟进新员工的招聘和入职流程，确保他们顺利适应工作环境。2.人事档案管理-负责建立和维护中学员工的人事档案，包括员工的个人信息、合同、奖惩记录等。-负责档案的归档和整理，确保档案的完整性和机密性。-根据需要提供员工的档案信息和报告。3.员工合同管理-负责员工合同的签订、变更和解除，确保合同的合法合规。-跟进合同的到期提醒和续签事宜。-维护合同档案，及时更新合同的变更和解除信息。4.员工福利管理-负责员工的福利待遇和福利政策的执行，包括工资、社会保险、公积金等。-协助处理员工的请假和加班申请，确保合理的工作时间和休假制度。-解答员工对福利政策的疑问，并及时处理员工的投诉和纠纷。5.绩效考核与培训-协助进行员工绩效考核，收集和整理员工的绩效数据。-根据绩效评估结果，参与员工的薪酬调整、晋升和奖惩决策。-组织并参与员工培训和发展计划，帮助员工提高工作技能和专业素养。6.劳动关系管理-跟进劳动法律法规的变化，及时调整学校的人事管理政策和制度。-协助处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系。7.办公室行政工作-协助管理办公室日常工作，包括文件管理、办公用品采购等。-跟进部门预算和费用支出，确保支出的合理性和预算的执行。以上是中学人事秘书岗位的职责范本，不同学校的需求可能会有所不同，你需要根据实际情况进行适当调整和拓展。此外，作为人事秘书，你还需要具备良好的沟通能力、组织能力、分析能力和人际关系处理能力，以便更好地履行职责。中学人事秘书岗位职责模版（四）人事秘书是中学人事部门中的重要岗位之一，负责协助人事部门完成各种人事管理工作。中学人事秘书的职责主要包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系管理等方面。以下是一份中学人事秘书岗位职责的范文。一、招聘1.负责制定、发布、更新中学招聘岗位的职位描述和招聘条件；2.根据岗位需求，制定并实施招聘计划，包括招聘渠道的选择、招聘广告的发布等；3.负责收集、筛选简历，进行面试安排，参与面试并提供意见和建议；4.安排新员工入职所需的各项手续，包括签订劳动合同、社保登记、入职体检等；5.跟进新员工的入职培训，协助他们尽快熟悉工作环境。二、培训1.负责制定中学员工培训计划，参与培训需求分析；2.组织实施员工培训，包括内部培训、外部培训、集体培训和个别培训等；3.协助筹划和组织中学员工年度培训计划，并跟进培训效果评估；4.跟进培训费用的核算和控制，确保培训成本的合理利用。三、薪酬福利1.负责薪酬政策和福利制度的制定和实施，确保符合中学相关规定和标准；2.负责中学员工薪酬和绩效考核，参与绩效评估工作；3.协助处理员工的薪资福利问题，包括薪资结构调整、福利待遇提升等；4.组织员工薪酬和福利的宣传工作，提高员工对薪酬福利制度的认同度。四、员工关系管理1.协助制定中学员工管理规章制度和人力资源管理相关制度；2.负责员工档案的建立、管理和维护，处理员工的请假、加班等申请；3.组织员工活动，促进员工之间的交流与沟通，提高员工的团队合作能力；4.协助处理员工的问题和纠纷，维护良好的员工关系。五、其他工作1.参与中学人事管理工作的规划和决策，提供人力资源管理方面的建议和意见；2.跟进人力资源管理的相关法律法规和政策，保持对人力资源管理的专业知识更新；3.定期进行人力资源管理数据的统计和分析，提供相关的报表和研究结果；4.完成上级安排的其他临时性工作。以上是中学人事秘书岗位职责的范文。作为中学人事部门的核心成员之一，人事秘书在招聘、培训、薪酬福利等方面扮演着重要的角色，同时也需要具备良好的人际沟通能力、组织协调能力和保密意识，以确保中学人力资源管理工作的顺利进行。中学人事秘书岗位职责模版（五）中学人事秘书是负责处理中学人事工作的专职人员，其岗位职责主要包括以下几个方面：1.人事档案管理：负责管理中学教职工的人事档案，包括建立和完善人事档案管理制度、收集、整理和归档教职工的个人材料、定期更新和维护档案。2.招聘与录用：负责中学教职工的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、制定录用方案等。3.岗位配置与调整：根据中学的实际需求和教职工的特长与需求，负责制定岗位配置方案，并协助教务处和其他相关部门进行岗位调整。4.薪酬福利管理：负责中学教职工薪酬福利的管理与发放，包括薪资核算、社会保险和公积金缴纳、职工福利发放等。5.员工关系管理：负责处理中学教职工的日常事务，包括教职工的请假、加班等申请、考勤管理、员工奖惩等。6.绩效考核与培训：负责制定和实施中学教职工的绩效考核制度，并协助开展绩效考核