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文档简介

采购合同管理与执行制度一、目的和范围本制度旨在规范企业内部采购合同的管理与执行，确保采购活动的合法性、合规性和效率，保障企业合同权益。本制度适用于公司内全部涉及采购合同的工作人员。二、定义与术语采购合同：指公司与供应商之间就采购商品或服务达成的法律文件，包含书面合同、电子合同、口头合同等形式。供应商：指向公司供应商品或服务的外部企业、个体工商户或自由职业者。采购人员：指公司委派或授权从事采购活动的员工。三、采购合同管理1.合同备案全部采购合同均应进行合同备案，由相关部门负责执行。备案内容包含但不限于合同编号、合同双方、合同金额、交付时间、付款方式等信息。采购合同备案文件应存储在公司指定的备案系统中，确保合同信息的有效性、安全性和可追溯性。2.合同授权采购合同的签署应符合公司规定的授权流程和权限要求。全部采购合同需经过相关部门审批，并由授权人员签署才略生效。任何未经授权的采购合同均为无效合同，公司将不承当相关责任。3.合同条款采购合同的条款应明确、具体，充分保护公司利益，并符合法律法规的要求。采购合同中应明确商品或服务的数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款，确保双方权益得到合理保护。4.合同风险评估在与供应商签订采购合同前，采购人员应对供应商的信誉、财务情形、业务本领等进行风险评估。风险评估结果应记录并上报给上级主管部门，以便决策者参考，并在合同管理中加以重视。四、采购合同执行1.合同履约供应商应依照合同的商定供应商品或服务，确保质量、数量和交付时间符合合同要求。采购人员应及时跟进合同的执行情况，确保供应商履行合同义务。2.合同更改如需进行合同更改，采购人员应提前向相关部门提出更改申请，并经过相应的审批手续。更改后的合同信息应及时更新在合同备案系统中。3.合同履行纠纷解决如显现合同履行纠纷，采购人员应与供应商进行友好协商并寻求解决方法。如无法协商解决，采购人员应及时报告上级主管部门，并按公司规定的程序处理纠纷。4.合同评估与总结采购合同执行完毕后，采购人员应对合同履行情况进行评估与总结。结果应及时报告给上级主管部门，以便订立更好的采购合同管理策略。五、监督与责任相关部门应加强对采购合同管理与执行的监督，确保规章制度的执行和合同的合规性。采购人员应严格遵守采购合同管理与执行制度，如违反制度规定将承当相应的纪律处分和法律责任。六、附则本制度由公司管理部门负责解释和修订，并报相关部门审批后生效。本制度执行过程中如遇特殊情况，可依据实际情况进行合理调整，但需报告相关部门备案。以上为本公司针对

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