学校档案工作管理制度范本（11篇）

学校档案工作管理制度1第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。第四条安全工作档案要有统一的.分类标准，将文件材料分门别类归档。第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。学校档案工作管理制度2一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。四、档案查阅制度1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。五、学校档案的.鉴定、销毁和移交制度1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。学校档案工作管理制度3为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的.经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。学校档案工作管理制度4一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。6、认真做好库房管理，维护档案的`完整、安全。7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。学校档案工作管理制度5一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的'各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。三、归档范围。1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。2、每学期师生花名册。3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。5、学校各部门制度。6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。7、其他与教学活动有关的重要资料。四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。学校档案工作管理制度6一、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的.资料分类装订，编制目录，装盒入档。二、外来文件、函件由学校指派专人分类编号登记，学校有关领导阅后，即立卷归档，先交一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入党、入团、奖惩等资料要及时立卷归档。三、校外人员来校查阅档案，未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料室。四、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案必须经有关领导同意方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。五、档案资料室门窗要坚固，要配有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。六、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不能乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。七、将档案管理工作列入年度考核。学校档案工作管理制度7一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的'监督下抄录有关内容或出具有关证明。六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。学校档案工作管理制度8为了加强和规范消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，根据《中华人民共和国消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》，特制订此制度。一、单位应当建立健全消防档案。档案内容应当详实，全面反映单位消防工作基本情况，附有图表，并及时更新。二、单位应当对消防档案统一保管、备查。消防档案管理人为陈勇。三、消防安全基本情况应当包括以下内容：（一）单位基本概况和消防安全重点部位情况；（二）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料；（三）消防管理组织机构和各级消防安全责任人；（四）消防安全制度；（五）消防设施、灭火器材情况；（六）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；（七）与消防安全有关的'重点工种人员情况；（八）新增消防产品、防火材料的合格证明材料；（九）灭火和应急疏散预案。四、消防安全管理情况应当包括以下内容：（一）公安消防机构填发的各种法律文书；（二）消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录；（三）火灾隐患及其整改情况记录；（四）防火检查、巡查记录；（五）有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料；（六）消防安全培训记录；（七）灭火和应急疏散预案的演练记录；（八）火灾情况记录；（九）消防奖惩情况记录。学校档案工作管理制度91、综合档案室现存档案，可为单位内部各部门及有关人员提供利用。外单位利用档案需持有合法证件。2、综合档案室所存档案，普通应在档案室查阅。特殊情况需借出档案，必须办理借阅手续，并限时归还，机密档案不外借。3、综合档案室应积极地为档案的'利用创造条件，做到及时、主动、热情地为社会各界各项工作服务。4、各部门或者工作人员因工作需要均可查阅本部门工作中形成的档案。查阅涉密档案，需经单位分管领导批准。5、查阅档案，需由查阅人履行登记手续，登记项目需填写清晰、齐全。6、查阅档案、必须遵守档案安全保密制度。7、查阅档案、须小心轻翻，不患上圈划、折叠、污损或者涂改，不许拆卷或者抽取卷内文件。8、摘录、复制、翻拍档案，需经档案工作人员允许。9、综合档案室可根据利用者的需要，出具档案复印件并加盖公章。10、档案借出普通不患上过周，特殊需长期借出不患上超过一个月。如需延长借出时间，需办理续借手续。档案不向外单位借出。学校档案工作管理制度101、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)详细负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完好，及时办理。3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种方案与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责搜集交档案室，由档案资料员装订、归档。4、学校教务档案包括、老师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责搜集交档案资料室，由档案资料员装订、归档。5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建立档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人搜集、交档案资料室，由档案资料员装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时搜集，一般每学期或每学年归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的(搜集、、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的'原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。9、加强档案的严禁保密，不得泄露。学校档案工作管理制度11一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业