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文档简介

渣土余土运输服务项目施工运输合同管理方案目录TOC\h\z\u第一节、合同管理总则 -3-一、总则 -3-二、合同管理制度 -3-(一)公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 -3-(三)签订合同的工作程序 -3-4.合同正式签订后,应当随合同会审表交存公司办公室归档管理。 -3-(十二)合同审批权限 -4-2.公司总经理负责各类一般合同及其他经济合同的审批; -4-4.合同会审及签订的依据。 -5-(二十八)处理合同纠纷的原则是: -7-(四十一)综合行政办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下: -9-三、合同内容注意事项 -9-(一)部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; -9-(三)结尾部分: -10-第二节、机构设置及管理职责 -10-一、总则 -10-二、工作职责 -10-(一)信用(合同)管理机构的职能 -10-7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 -11-(二)信用管理人员岗位责任制度 -11-1.法定代表人的主要职责 -11-2.信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责 -11-3.信用(合同)管理员的主要职责 -12-4.供销部门的主要职责 -12-5.财务、技术部门的主要职责 -13-第三节、施工运输合同评审 -13-第四节、施工合同的签订与管理 -18-一、总则 -18-二、合同签订审核流程 -18-(四)财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 -19-三、合约预算部负责合同的起草和组织会签 -19-四、各部门合同审核的重点 -20-五、合同的签署、盖章和执行 -21-(一)合同原则上由对方先签字盖章 -21-(三)合同执行部门在合同履行过程中应注意: -21-(五)原则上公司不办理先施工后补合同的程序。 -21-六、合同变更、转让及解除 -22-第五节、合同交底及履约 -22-一、一级合同交底记录格式 -22-工程承包合同一级交底记录表(格式) -22-二、二级合同交底记录格式 -24-(二)制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。 -24-合同交底书制作人:(手写签名)制作完成时间:年月日 -24-第一部分工程运输概况描述 -24-发包方:(全称) -25-第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序): -25-附表:工程方案交接单 -25-第六节、合同印章的使用 -38-一、合同印章保管制度 -38-(一)合同专用章(以下简称“印章”)应由公司法人授权指定专人保管; -38-(三)印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作; -38-(五)印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失。不可私自委托他人代管; -38-二、印章的交接 -38-三、用章审批规定 -39-四、印章的使用程序 -39-五、责任 -39-(二)印章保管员应将印章审批资料保存完好,汇总存档; -39-第一节、合同管理总则一、总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《民法典》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。二、合同管理制度(一)公司对外签订的各类合同一律适用本制度。(二)合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对丁公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。(三)签订合同的工作程序1.签订合同前,经办人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。2.一般合同,由经办人与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由综合行政办公室编写合同编号并加盖合同专用章,无合同会审表一律不得签订合同。3.法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。4.合同正式签订后,应当随合同会审表交存公司办公室归档管理。(四)合同谈判须由经办人与相关部门负责人共同参加,原则上不得一个人直接与对方谈判合同。(五)签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法定代表人授权委托书的委托代理人,委托代理人必须对本企业负责。(六)签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。(七)合同除即时活结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。(八)合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要活楚、准确。(九)签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。(十)任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。(十一)合同在正式签订前,必须按规定上报董事长或总经理审查批准后,方能正式签订。(十二)合同审批权限1.董事长负责重大合同审批(合同标的额较大或对公司产生重大影响的合同)。2.公司总经理负责各类一般合同及其他经济合同的审批;(十三)合同由具体经办人经办,由经办部门负责人参与并审查,拟订初稿后必须经法律顾问审查,确认签字后方可签订。合同审查的要点是:1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3.合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。4.合同会审及签订的依据。(1)董事长、总经理办公会纪要。(2)董事长、总经理批示若无以上依据之一一律不得签订合同。(十四)、根据法律规定或实际需要,合同需要主管机关批准的,应报主管机关批准;合同需要主管部门鉴证的,应经主管部门鉴证;合同需要公证的,应办理公证。(十五)合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。(十六)合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交活,工程竣工并验收合格、价款结活、无遗留交涉手续为准。(十七)总经理、各中心总监、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。(十八)在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。(十九)对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。(二十)变更、解除合同,必须符合《民法典》的规定,并应在公司内办理有关的手续。(二十一)变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。(二十二)变更、解除合同,一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。(二十三)变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。(二十四)因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。(二十五)以变更、解除合同为名,以权谋私、假公济私、损公肥私的,一经发现,从严惩处。纠纷处理(二十六)合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《民法典》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。(二十七)合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。(二十八)处理合同纠纷的原则是:1.坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,乂不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。3.因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分活主次,合情合理解决。(二十九)在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。(三十)合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。(三十一)凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。1.合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;2.送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3.货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5.有关方违约的证据材料;6.其他与处理纠纷有关的材料。(三十二)对丁合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。(三十三)对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。(三十四)对当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。(三十五)对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。(三十六)在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。(三十七)合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查用。合同管理(三十八)本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法定代表人授权委托制度,合同会审制度。(三十九)本公司合同管理具体部门是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门总经办、建设中心、采购中心、综合行政部。(四十)公司所有合同均由综合行政办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。(四十一)综合行政办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:1.建立合同档案;2.建立合同管理台帐;3.填写“合同情况月报表”4.负责对合同编号、及法人授权委托书的发放和管理;5.建立合同联系制度(履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度)三、合同内容注意事项(一)部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;(二)正文部分:如建设合同的内容包括工程范围、运输工期,中间交工工程的开工和竣工时间,运输质量、运输单价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;违约责任(公平、合理)、保密条款(对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责)、争议解决方式(仲裁或诉讼)等。(三)结尾部分:1.注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。2.合同的解释(合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解)。第二节、机构设置及管理职责一、总则(一)为提高企业信用(合同)管理水平,争创“重合同守信用”企业,针对公司领导班子及职能部门机构和人员的现有情况,经研究,决定成立公司信用(合同)管理机构-档案管理科。二、工作职责(一)信用(合同)管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。2.制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。3.对业主进行资信调查,建立业主信用档案,定期对业主的信用状况统计分析。4.业主授信管理:进行业主信用审批跟踪业主,定期对业主的信用状况统计分析。5.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。6.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。7.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。(二)信用管理人员岗位责任制度1.法定代表人的主要职责(1)加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;(3)对企业合同承办人员进行考核、奖惩;(4)定期了解合同的签订、履行情况。2.信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责(1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核;(3)统一办理授权委托书严格管理企业合同专用章的使用;(4)制止企业或个人利用合同进行违法活动;(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(6)建立标准的催账程序;(7)汇总、分析业主信用数据,向有关部门提供咨询服务;(8)协调与供销、财务、技术等部门的关系。3.信用(合同)管理员的主要职责(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。(4)登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。(5)发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人报告。(6)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。(7)定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。(8)负责业主档案管理与服务。(9)参与商账追收。(10)配合有关部门共同搞好信用管理工作。4.供销部门的主要职责(1)依法签订、变更、解除本部门的合同。(2)严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。(3)对所签合同,认真执行并定期自查合同履行情况。(4)在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)理员通报。(5)本部门合同的登记、统计、归档工作。(6)参加本部门合同纠纷的处理。(7)配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。5.财务、技术部门的主要职责(1)加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。(2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。(3)解决合同履行中有关技术方面的问题。(4)依法签订、变更、解决技术合同。(5)本部门合同的登记、统计和归档工作。(6)配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。第三节、施工运输合同评审编号:发包方签订部门技术部合同名称评审日期年月日评审主要内容:1、合同内容是否符合国家法律2、签订合同双方代表是否均有法人委托资格3、发包方提供需求及技术参数要求是否合理、明确4、工期、单价及验收条件本公司承制(接受)部门能否接受5、本公司的技术能力能否保证质量6、能否满足合同规定的要求7、合同洽谈中的不一致意见是否得到解决8、合同规定的违约责任是否合理、清楚9、发包方是否有履约能力合同附件:1、发包方盖章合同有□无□2、发包方比价表及价格分析、商谈记录有□无□3、承包方报价资料及清单、企业资质复印件有□无□4、承包方运输方案、运输计划、有□无□5、是否采用招投标流程有□无□合同主要内容:合同工期:合同单价:3、付款方式/结算方式:采购评审意见:负责人:日期:1、价格评价:偏高□合理□低□2、方案评价:优于公司要求□符合公司要求□低于公司要求但满足需要□3、付款方式:有利□一般□有一定风险性□4、工期:合理□不合理有风险但满足公司要求□风险较大□技术部评审意见:1、价格评价:偏高□合理□低□2、方案评价:优于公司要求□符合公司要求□低于公司要求但满足需要□3、付款方式/结算方式:有利□一般□有一定风险性但可接受□4、工期:合理□不合理有风险但满足公司要求□风险较大□5、其他:同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:项目部经理评审意见:1、价格评价:偏高□合理□低□2、方案评价:优于公司要求□符合公司要求□低于公司要求但满足需要□3、付款方式/结算方式:有利□一般□有一定风险性但可接受□4、工期:合理□不合理有风险但满足公司要求□风险较大□5、其他:同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:项目部预算评审意见:1、价格评价:偏高□合理□低□2、付款方式:有利□一般□有一定风险性但可接受□3、结算方式:合理□不合理,须交强现场监控□4、其他:同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:项目部采购评审意见:1、价格评价:偏高□合理□低□2、方案评价:优于公司要求□符合公司要求□低于公司要求但满足需要□3、付款方式:有利□一般□有一定风险性□4、工期:满足公司要求□5、其他:同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:项目部合约评审意见:1、价格评价:偏高□合理□低□2、方案评价:优于公司要求□符合公司要求□低于公司要求但满足需要□3、付款方式:有利□一般□有一定风险性□4、合同法律风险有一定风险但可以接受□风险较小符合要求□5、结算方式:合理□不合理,须交强现场监控□6、工期:合理□不合理有风险但满足公司要求□风险较大□7、其他:同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:项目部工程管理评审意见:1、价格评价:偏高□合理□低□2、方案评价:优于公司要求□符合公司要求□低于公司要求但满足需要□3、付款方式:有利□一般□有一定风险性□4、结算方式:合理□不合理,须交强现场监控□5、工期:合理□不合理有风险但满足公司要求□风险较大□6、其他:同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:办公室评审意见;1、价格评价:偏高□合理□低□2、方案评价:优于公司要求□符合公司要求□低于公司要求但满足需要□3、付款方式:有利□一般□有一定风险性□4、结算方式:合理□不合理,须交强现场监控□5、工期:合理□不合理有风险但满足公司要求□风险较大□6、采购流程是否规范:规范□7、其他:同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:质量技术部评审意见:1、价格评价:偏高□合理□低□其他:2、采购流程是否规范:规范□其他:同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:财务部评审意见:1、付款方式:有利□一般□有一定风险性□2、其他:同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:法务评审意见:合同法律风险有一定风险但可以接受□风险较小符合要求□同意走下步评审□退回修改□负责人:日期:总裁助理意见:负责人:日期:集团领导意见:负责人:日期:合同联系人:第四节、施工合同的签订与管理一、总则为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。二、合同签订审核流程(一)公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参照建设部印制的示范文本起草施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。(二)合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。(三)工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条款。(四)财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。(五)法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。(六)主管领导负责合同整体审核。(七)执行董事审定批准。三、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1.合同名称;2.甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4.合同签订日期;5.标的(内容);6.数量、质量、工期;7.价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8.履约方式、地点、费用的承担;9.违约责任(甲乙方权利和义务);10.生效、失效条件;11.争议解决的方法;12.合同的份数及附件;13.保密条款(视合同性质需要);14.质量保修协议书;15.安全协议书;16.廉政协议书。合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。四、各部门合同审核的重点(一)合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;(二)工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;(三)财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;(四)法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;(五)主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;(六)执行董事整体审批。五、合同的签署、盖章和执行(一)合同原则上由对方先签字盖章合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。(二)合同存档、备案合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档,合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存使用,合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。(三)合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认,涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。(四)合同执行过程中,合约预算部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数。(五)原则上公司不办理先施工后补合同的程序。六、合同变更、转让及解除(一)合同变更、转让及解除必须采用书面形式;(二)变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;(三)变更、转让或解除后的合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。第五节、合同交底及履约一、一级合同交底记录格式工程承包合同一级交底记录表(格式)合同交底录编号:合同编号签订日期年月日合同名称工程施工承包合同交底日期年月日发包人主体名称工程名称承包人主体名称交底地点交底主要内容一、工程背景:(包括承接该工程的出发点、后续工程情况等)二、发包人、监理背景:(包括公共关系、资信情况等)三、报价成本交底:(包括报价定标情况、成本让利情况、经济风险、不平衡报价在履约过程中的应用、报价说明中可借鉴的重要内容)四、工程难点的交底:(包括施工难点、新技术、新材料、重要节点工期等)五、合同主要内容的交底:(包括合同评审情况、合同主要条款、隐藏的风险点、索赔机会、时限要求等)六、项目部必须实现的目标:(包括项目部层面必须消化的风险,如设法变更分部分项工程子目等)交底人:年月日相关部门名称(参加)接收交底人员签字相关部门名称(参加)接收交底人员签字项目部项目经理公司工程设计部门公司市场营销部门公司合同管理部门公司经营计划部门二、二级合同交底记录格式说明:(一)本交底书(示范文本)针对GF-2017-0201《建筑工程施工合同》(示范文本)制作。(二)制作正式交底书时应根据具体合同的实际内容。正文:合同交底书制作人:(手写签名)制作完成时间:年月日第一部分工程运输概况描述工程名称:合同价款:质量标准:发包方:(全称)承包方:(全称)承包范围:合同工期:运输工期控制情况:第二部分合同履行的具体要求(依合同文本专用条款的自然顺序):表一:合同文件序号合同交底内容目标责任人交底人一词语定义及合同文件3关于法律、标准及规范①…4对于采购需求注:本合同依据的具体法律法规标准的名称,如果当地的文件较为特殊,需要附带全文。附表:工程方案交接单工程名称发包人提供的采购需求提供时间提交人承包方接受的任务接受时间接受人备注注:该表一式两份,甲乙双方签字后各执一份。表二:负责人序号合同交底内容目标责任人交底人二双方一般权利、义务5负责人①监理单位名称(全称)②负责人姓名(不要写错别字)③监理单位在工地人员各自的职权(详细描述)④发包人与监理单位的委托合同或授权书按照合同约定时间取得⑤发包人批准才能行使的职权弄清⑥发包人派驻的负责人姓名(不要写错别字)⑦职权(详细描述)⑧合同约定之外的甲方在场人员的授权书按照合同约定时间取得…注:重点描述监理负责人及发包人派驻负责人的职权,说明发包人给监理负责人及发包人派驻负责人的授权范围,承包人的请求、申请、索赔报告等经济技术性文件他们签收的效力,监理负责人及发包人派驻负责人的指令、要求以及签复的请求、申请、批准等文件对承包人的最终工程结算的有效性。表三:发包人应完成的工作情况序号合同交底内容目标责任人交底人二双方一般权利、义务8发包人应完成的工作情况①施工运输场地(详细说明开工要求与时间)②水、电等四通(详细说明开工要求与时间)③场地与公共道路的通道开通时间与要求(说明时间与要求)④地质资料与地下管线资料(说明提供时间)⑤水准点与座标控制点交验要求⑥采购需求⑦场地周围管线、建筑物等保护(说明责任与义务)⑧发包人委托承包方办理的工作(详细说明事项与要求)…注:各相关责任人应根据目标要求采用下面附表及时与甲方、监理办理发包人应完成的工作情况记录。如果上述工作未如期完成,则应当顺延工期,在各自应该完成而没有完成的情况发生后14天内,制作并将签证单提交给有权签收的负责人:表四:承包人应完成的工作情况序号合同交底内容约定完成时间、要求或说明责任人交底人9我方应当做到的工作①完成的设计文件②提交计划和报表的名称、份数及时间③安全保卫等工作④为发包方提供的临设⑤已完工的成品保护⑥施工场地周围地下管线、建筑物等保护⑦施工场地的清洁卫生⑧其它由承包人做的工作需重点强调工程现场按时办理的申请、请求事项…注意:1.制作记录表,责任到人,做到心中有数;2.保管好提供给甲方的计划报表的签收凭证或文件发放记录表;3.甲方审核完后,退还的材料,要甲方注明时间。表五:施工组织设计与工期序号合同交底内容约定完成时间、要求或说明责任人交底人10进度计划①我方提供施工组织设计的时间②负责人应确认的时间③负责人实际确认时间④群体工程有关进度计划的要求(若有)重要的节点工期13工期延误13.1能够引起工期顺延的主要情况①发包人未能按专用条款的约定提供方案及开工条件②发包人未能按约定日期支付工程预付款、进度款③负责人未按合同约定提供所需指令、批准等④设计变更和工程量增加⑤一周内非承包人原因停水、停电等因素造成停工累计超过8小时⑥不可抗力⑦专用条款中约定或负责人同意工期顺延的其他情况…注:1.如果合同进行过程中出现了上述的情况而影响了工期,承包人应在上述情况发生后14天内,就延误的工期以书面形式向负责人提出索赔报告(签收),负责人在收到报告后14天内予以确认,逾期不予确认也不提出修改意见,视为同意顺延工期;2.注意提交对象:“负责人”应为监理单位的负责人或发包人指定的履行本合同的代表,要结合其具体授权,确保是有权接受和有权确认。3.这一部分的工作是我方取得工期顺延的关键性内容,必须按程序办理,保证提出的报告有效。表六:合同价款与支付序号合同交底内容约定完成时间、要求或说明责任人交底人23合同价款及调整①本合同约定的调整方式(列明)②本合同调整价款的调整因素(列明)③合同价款包括的风险因素(列明)24工程预付款①预付款的支付时间与支付比例②如果甲方未能按期、按比例支付时,应当采取的措施:a约定预付款时间届满7天后立即发出要求预付款的通知b发包人收到通知后仍不能按要求预付在发出通知后7天停止施工c发包人应从约定应付之日起向承包人支付应付款的贷款利息,并承担违约责任计算并及时发函表七:工程量的确认与工程款(进度款)支付序号合同交底内容约定完成时间、要求或说明责任人交底人25工程量的确认①承包人向负责人提交月报量的时间②负责人应当审核完毕时间③返还份数26工程款(进度款)支付①支付的时间②支付的方式③合同其它约定…注:1.根据通用条款第26条的规定,甲方应当按约定支付给我方的款项,还应当包括调整的价款,及根据其他条款追加的价款。2.甲方未能够依据合同要求付款的,我方可以向其发出要求付款的通知。提示:该通知是我方由于甲方工程款不到位而停止施工的重要依据。表八:材料设备序号合同交底内容约定完成时间、要求及说明责任人交底人27甲方供应的材料设备①约定哪些材料及分别到场时间(保管有关资料)…28我方采购的材料设备①严格验收,确保手续齐全,货真价实应尽到谨慎的义务,严格依照通用条款约定②通知到负责人清点(通知时间)③需要代用材料时应经负责人的书面认可,增加价款要立即签订书面协议④使用甲方指定厂家或供应商的应当取得甲方对产品质量、商标等方面的瑕疵担保,如果甲方不愿意担保,则约定关于指定厂商的产品风险各承担50%。注意:甲方到货早于约定的时间,应向甲方计取保管费;晚于约定的时间,可以顺延工期。表九:工程变更序号合同交底内容约定完成时间、要求或说明责任人交底人29工程设计变更①发包人对原设计进行变更应提前14天以书面形式向承包人发出通知②因发包人变更导致的价款增减、承包人的损失(含工期延误)由发包人承担③承包人不得对工程设计进行变更否则,一切损失由自己承担④承包人提出的合理化建议涉及对方案或施工组织设计的更改、设备的换用等。必须征得负责人同意31确定变更价款①影响工程价款变更后14天内(合同另有约定时间的,按照合同约定的时间),必须提出变更价款的报告。②负责人不同意的部分按照合同关于争议的约定处理③因承包人自身原因导致的变更一切损失由自己承担…注:承包人如果不在14天(或合同约定时间)内报告,逾期将不再变更价款;表十:竣工结算序号合同交底内容责任人交底人我方的工作1我方应当于年月日前提出工程总结算报告及完整的结算资料。2若发包人收到后28天内无正当理由不支付工程价款,则向发包人发出催告函,要求支付工程款。发出催告的时间:月日前3发包人收到结算报告和结算资料后56天内仍不支付,我方可以行使优先受偿权(协商)行使此项权利的时间:年月日到年月日之间。注意:1.提供的工程额算报告和完整的结算资料必须在验收

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