私车公用管理新规制度超好用

私车公用管理制度一、目标为满足企业车辆资源，提升工作效率，为加强私车公用管理，依据企业相关管理制度，特制订本制度。

二、适用范围本要求所称私车公用，是指符合一定条件人员报经企业总经理同意将其私有车辆用于企业公务活动。适适用于企业高级管理人员，及经企业审批确定符合一定条件工作人员。三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合外联型职位、汽车保险齐备、驾龄超出3年而且在交警部门未相关键责任事故统计职员，方可申请私人汽车用于企业业务。职员用私车从事企业业务时，不得再使用企业业务用车。2、确因企业业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；3、在本企业担任特殊职务人员，常常外出办事；

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等多种证件应齐全。5、符合上述条件职员，在完全自愿情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每十二个月提供一次即可，作为立案），在企业车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目标、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分企业总经理同意，送人事行政部审核，再经企业总经理审批同意后，方可私车公用，办理相关手续后，享受企业私车公用待遇。6、符合上述条件且已经企业总经理同意，应和企业签署《私车公用协议》，要求相关权利和义务。

四、报销标准车辆维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人负担。私车公用每个月超出5天给100元车辆维修保养补助，超出10天给200元补助，超出15天以上给300元补助。私车公用期间发生交通事故，由私车主本人负担全部责任。行车具体费用依据《私车公用申请单》计算。费用报销时应填写《私车公用行驶统计表及费用明细表》并附上对应发票后按要求程序报销。报销费用由财务统一支付。过桥费、停车费依据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。享受补助职员，不再享受企业任何形式交通补助。费用报销标准按实耗油量计算私车公用补助，油价以银川市价为主。汽车排量油耗标准1.5以下（含1.5）7升/每百公里1.6-1.89升/每百公里1.8以上（含1.8）11升/每百公里在未使用企业加油卡出外办公时所耗油费补助计算方法为：里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格本费用含车辆在因公外出使用过程中造成无形损耗。五、报销要求私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及和拟补助金额相同油费发票或其它发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后立即报销。六、车辆管理

1、私车公用出车前应做好具体行车统计，统计内容应如实填写，有不老实施为将停发补助，情节严重者将按企业要求进行处罚。2、企业对私车公用归口管理部门为企业人事行政部，私车公用费用报销审核部门为企业财务部。七、违章和事故处理

1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及企业《车辆管理要求》，违章罚款由当事人负责。

2、非公务用车或私车主私自借和她人而造成全部损失，全由私车主自行负担。

3、发生交通事故处理，企业对当事人按企业规章制度及《车辆管理要求》进行处理。八、附则本制度由企业人事行政部起草，经企业总经理同意后公布实施，人事行政部拥有本制度解释权和修正权。附：《私车公用申请表》《私车公用行驶统计表及费用明细表》《私车公用协议》####企业年月日私车公用申请表申请日期：年月日申请人姓名申请人驾龄所在部门工作用车时间：年月日起年月日止车辆信息车主姓名：购车时间：年月日车品牌及型号：车牌号：车架号：发动机号：工作用车范围1、申请人外出公务用车；2、申请人所在部门公务用车（申请人所在部门标准上不再公务派车）；用车事由目标地行车路线里程数起公里止公里申请人保险是否齐全申请车辆保险是否齐全有没有责任事故申请人承诺1、申请人提供随车资料真实有效。2、“工作用车”车辆是经过正当渠道购置合格产品。3、“工作用车”车辆未曾发生过因交通事故所致维修。4、“工作用车”期间确保遵守国家和地方政府制订交通法规、安全行驶。5、因申请人责任造成交通事故，其经济损失和法律责任由申请人负担。6、“工作用车”期间，除按企业《私车公用管理制度》要求享受相关补助和报销停车费、过路费外，其间发生一切经济支出（含经济赔偿）和法律责任由申请人自行负担。部门责任人人事行政部分管领导总经理附注表内内容必需如实填写，如有虚假信息，将以“向企业提供虚假信息”为由进行处罚并负担对应责任。说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联人事行政部留存。申请人：（本人署名）申请日期：企业私车公用协议甲方：乙方：乙方因甲方企业业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，依据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为企业公用，经双方协商一致，达成以下协议：一、私车公用期限：从年月日起到年月日止，使用期天，甲方按实际出动时间定时给乙方补助费用。二、补助费用标准：依据企业《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》依据实际出车统计计算。三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应负担由此产生全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病诊疗由乙方自负，并负担全部费用。四、签署本协议时，乙方必需提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处于使用期后方可作为企业公用。五、私车公用期间，乙方应遵守甲方规章制度，服从工作调配。六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周通知对方。七、未尽事项由双方协商处理。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方（签章）：乙方（签章）：日期：日期：私车公用行驶统计表及费用明细表驾驶人：车牌号：车型：部门：年月日序号私车公用申请及报销审核备注申请日期办理事项起始终止实际里程燃油费过路费停车费补助（元）部门经理审核公里数公里数12345合计大写：（小写）￥:元财务部审核：人事行政部审核：