雨季三防物资管理新规制度

雨季三防应急物资管理制度1.采购1)依据雨季三防需要，立即按计划组织采购多种物资，同时加强物资采购管理，提升采购质量，降低采购成本。2)物资采购必需坚持计划性标准，严格根据生产物资需要，签署购货协议，组织订货采购，克服采购盲目性和随意性。3）物资采购要坚持适时性标准，所定物资品种、规格、数量、质量、交货时间必需和生产和工程进度需要适时对路。4)物资采购要坚持经济性标准，择优订购，根据总成本费用（包含物资单价、运杂费、订购和储存费）最小化标准组织订货。5）物资采购要坚持合理性标准，订购物资批量要合理，并依据需要和市场供求情况，选择科学合理定时订购或定量订购方法，以确保物资合理贮备、保障供给。6)进货过程中，要严把质量关。对于专用产品要选择国家定点厂家。7）采购员要常常深入现场，征求用料单位意见，了解所购物资质量情况，确保使用单位需求。2.验收入库1)验收人员必需熟悉产品相关质量标准。2）物资在验收时必需配置一定计量工具和简单测试装置，如磅称、量尺、卡尺等，验收前要对全部计量工具事先检验、校对，确保正确。3)验收人员要依据采购计划、订货协议、入库通知单、验收单及所附相关质量证实书、合格证、技术图纸、装箱单、过磅单、发货明细表等进行验收。4）验收工作必需加强计量检验，严格验收，依据各项验收凭证实地过磅、检尺、点数，把好六关，即：品名、型号、规格、质量、数量和交货时间，不准照抄、估算。5)物资验收工作要立即、正确，要求见物见单后立即验收。验收无误后，要立即签章、登卡、入库，并做好具体验收统计。6）待验物资必需单独存放于“待验区”。不能和入库物资混堆混放。7)器材入库做到“五不入”、“三立即”、“一不准”。（1）五不入：计划外采购、不经领导同意不入；无出厂合格证不入；实物和合格证等单据不符不入；质量不符合标准或订货要求不入；破损、短缺超出要求不入。（2）三立即：在货款承付期内要立即验完入库；已验器材要当日立即凭单下帐；拒收器材要立即联络清理。（3）一不准：不准私拿私用设备所配套备用物品。3.保管1)对库存器材要严格根据制度要求做好保管、保养工作，做到“一严”、“一好”、“三立即”、“三无”、“六化”、“四必需”。①一严：严格实施定时盘点和永续盘存制度，做到有动必点。一好：管好器材贮备定额，认真分析，立即反应超储、积压和不足定额器材。②三立即：记账卡、登牌板、填报表要立即；回收、回送包装物要立即；处理盘盈、盘亏要立即。③三无：无账外料；账单和手续无差错；收、发、保管无事故。④六化：保管专责化；货位固定化；存放合理化；计量标准化；库容整齐化；⑤“四防”(防火、防水、防盗、防丢失)常常化。⑥四必需：必需做好维护保养工作，做到不锈、不霉、不潮、不腐、不冻、不坏、不漏、不丢、不变；必需做到“四号定位”、“五五摆放”、“分层累计”、“定量包装（码垛）”、上盖下垫、码垛整齐；必需做到账目书写正规，账单日清日结，帐、卡、物、资金四对口。2)物资入库，按不一样类别、不一样规格、不一样理化性质及存放时间长短，选择适宜保管方法，分别保管。3）库内货架，要求坚固耐用，物资上架，要按材料类别次序排列。货区存放物资要下垫，并按类堆放整齐，设置标牌，标明名称、规格、数量。如系货架存放材料整数部分，应注明该材料位号。4)物资摆放要合理，根据“上轻下重、中间常动”标准，存取灵活方便。5）库存物资做到三有一确保，三有：库内物资盈亏有原因，损失有汇报，调整有依据。一确保：确保帐、卡、物、资金四相符。4.领用发放1)根据出库凭证上品名、规格、型号、数量，查对保管帐和料卡，确定发货货位，2）器材出库必需凭正式领据，按签发数量发出，优异要先出，做到“三查对”、“四不发”、“一坚持”、“四不准”。①三查对：查对领料单位；查对领单印签；查对器材名称、规格、型号和数量。②四不发：领据过月不发；名称、规格、型号和领据不符不发；涂改领据不发；领据张数和印章不全不发。③一坚持：坚持和领料人员当面交接清楚。④四不准：不准验收、保管员私改凭证、单据；不准白条发料；设备不准拆套发出；贮备器材未按要求不准随意发放。3)发料后，领料单必需垫复写纸填写实发数量、计划价、金额及签发领料人，避免发生错误。5.应急物资实施专题使用，经专题责任人同意后方可使用，不得挪做它用。6.应急物资使用后，可反复使用应立即收回，并应做对应清洁、保养，应急物资在应急事件中直接消耗，由仓库管理员按要求登记并由当事人确定；7.库管员每个月月底进行一次物资盘点，发觉缺乏、残损要立即作好统计，并报相关部门补足；8.应急仓库要