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文档简介

职位说明书(G)前台职位名称前台职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要:做好企业日常行政事务工作,确保企业信息通讯顺畅,提升企业运作效率。工作内容:%转接总机电话,收发传真、信件和报刊;%接待来访客人,并通报相关部门;%管理办公用具,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;%打印、复印文件和管理多种表格文件;%承接职员考勤和外出登记;%安排聚会、会议室及差旅预定;%保管多种手续、手册;%更新和管理职员通讯地址和电话号码等联络方法;%帮助组织企业活动。任职资格:教育背景:◆秘书、汉字等相关专业中专以上学历。培训经历:◆受过文书写作、档案管理、财会基础知识等方面培训。经验:◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。技能技巧:◆有良好文字表示能力,有一定英语基础;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:◆工作细致认真,谨慎细心,热情,主动主动;◆工作效率高,责任心强,含有团体精神;◆保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:安排会谈、向电话问询者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其它行政和业务方面工作提供行政支持。工作内容:%接听电话,向电话问询者提供信息,统计留言,转接电话;%收发和回复日常邮件;%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作汇报;%会谈、会务安排;%将信件及其它统计归档;%备份信件及其它文档;%安排商务旅行,做好预订工作;%接待访客;%采购、分发和控制办公用具;%分发钱款,进行简单账务管理。任职资格:教育背景:◆秘书、汉字等相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过文书写作、档案管理、财务会计基础知识等方面培训。经验:◆1年以上工作经验。技能技巧:◆熟练使用操作办公自动化设备,包含计算机、打印机、传真机、复印机等;◆有良好文字表示能力,有一定英语基础,含有较强听说能力。态度:◆认真负责,主动主动实施交办工作;◆工作效率高,条理性强,有团体合作精神;◆保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位档案员职位名称档案员职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。工作内容:%严格实施档案资料保密制度;%严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案分类应做到科学合理,便于查找;%档案借阅应按要求办理登记手续,认真检验到期归还资料是否完整无缺,发觉问题立即汇报和处理;%按相关要求对档案进行例行保养、管理或销毁。任职资格:教育背景:◆档案或相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过档案管理、信息管理等方面培训。经验:◆6个月以上相关工作经验。技能技巧:◆熟悉档案管理措施;◆掌握计算机档案管理信息系统;◆熟练使用办公软件。态度:◆严谨、有责任心,有团体合作精神;◆工作认真负责,细致认真;◆保密性强。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位培训专员职位名称培训专员职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级培训主管薪金标准填写日期核准人职位概要:帮助培训主管做好培训部门日常事务工作。工作内容:%帮助培训主管拟订培训计划;%了解企业内部培训需求,会同直属上级共同确定需求;%帮助培训主管实施企业培训计划,并跟进培训后效果反馈;%联络各类培训机构,办理职员外部培训事宜;%组织培训材料,开发利用培训辅助设施;%指导各相关部门落实落实各项培训项目;%控制培训支出;%管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果。任职资格:教育背景:◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面培训。经验:◆2年以上培训部门实际工作经验。技能技巧:◆熟悉内部培训及外部培训组织作业步骤;◆熟悉岗位培训步骤;◆熟练使用办公软件和人事管理软件。态度:◆工作主动、勤奋、主动;◆进取并具敬业精神,富有团体合作精神。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位公关助理职位名称公关助理职位代码所属部门市场部职系职等职级直属上级公关主管薪金标准填写日期核准人职位概要:帮助公关主管完成和公关活动相关日常工作。工作内容:%帮助公关主管处理和各部门沟通和合作事宜;%搜集媒体信息,处理和各类媒体接洽、合作关系,帮助媒介公关;%策划实施有效公关活动,和政府部门和相关企业进行良好沟通;%撰写、编辑媒体公布新闻稿件;%策划组织市场推广活动;%参与策划广告、制作宣传品;%用户刊物策划和组织;%完成上级交付其它任务。任职资格:教育背景:◆新闻、汉字或相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过市场营销、公共关系、新闻采编、产品知识等方面培训。经验:◆2年以上广告宣传、公共关系工作经验,有大型外企或著名国外品牌推广经验者优先。技能技巧:◆熟悉企业产品及相关产品市场行情、市场发展方向;◆熟悉多种宣传推广方法操作步骤;◆优良写作能力,和多方媒体保持良好合作关系;◆熟练操作办公软件。态度:◆工作细致、认真负责、敬业;◆含有独立工作能力和团体合作精神。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位用户代表职位名称用户代表职位代码所属部门市场部职系职等职级直属上级用户主管薪金标准填写日期核准人职位概要:开拓、维持用户网络,完成签单销售计划。工作内容:%识别捕捉商业外机会,开拓新资源、建立良好用户网络;%维持用户工作步骤正常运行;%为用户策划宣传、组织文章、广告效果反馈汇报和其它服务;%依据工作安排,完成大用户调研开发;%签单收款;%进行用户满意度调查。任职资格:教育背景:◆市场营销、广告或相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过市场营销、广告策划、产品知识等方面培训。经验:◆1年以上销售工作经验。技能技巧:◆对市场营销工作有较深刻认知;◆含有和用户沟通专门经验;◆熟悉广告程序;◆熟练操作办公软件。态度:◆性格开朗、热情敬业、不畏艰苦、不停进取;◆老实守信、严格自律;◆含有团体合作精神。工作条件:工作场所:办公室,常常出差。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位行政事务管理专员职位名称行政事务管理专员职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要:管理企业后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容:%安排落实上级要求各项任务,提供相关服务和后勤保障;%参与拟订和完善企业后勤管理规范,并监督实施,确保行政后勤管理顺利进行;%负责企业办公家俱、设备、用具选购和使用管理;%负责企业各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;%进行宣传和安全检验,代表企业和物业部门交涉,管理企业用水、用电情况;%办理企业购车、车辆年检相关手续,安排活动用车,并统计人员用车费用;%对企业人员申领办公用具进行统计、发放、管理及步骤优化;%办理上级临时交办其它工作。任职资格:教育背景:◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。培训经历:◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面培训。经验:◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;◆大型进出口企业或物流企业工作经验。技能技巧:◆能依据企业不一样时期发展需要,提供对应物资设备配置方案;能依据办公需求、市场行情,制订对应计划及书面汇报;◆有一定英语水平,能熟练使用多种办公自动化设备;◆良好沟通协调能力、组织安排能力、含有灵活有序物料控制能力。态度:◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、扎实,能吃苦耐劳。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位企业律师职位名称企业律师职位代码所属部门职系职等职级直属上级法律事务主管薪金标准填写日期核准人职位概要:制订法律问题处理方案,着手企业法律行动,以维护企业法律权利和利益。工作内容:%负责企业同供给商协议、分销商代理协议、内部各项管理协议法律审核;%代表企业处理相关经济纠纷,处理相关仲裁、诉讼;%向企业各部门、人员提供法律方面提议并提出相关保护企业法律权利和利益方案;%指导企业法务实践;%起草、修改关键商务提议;%完成上级其它相关工作。任职资格:教育背景:◆法律专业本科以上学历。经验:◆2年以上诉讼、仲裁实践经验。技能技巧:◆精通企业法、协议法、知识产权相关企业法律事务;◆含有起草、修改大型法律文书经验;◆熟悉企业内部日常法务工作;◆熟悉经济案件办案步骤;◆熟练操作办公软件。态度:◆沟通能力、协调能力、语言文字表示能力强;◆能吃苦、敬业,能承受较强工作压力;◆工作细致、认真、严谨,含有团体精神。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位翻译职位名称翻译职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:做好语言文字之间互译工作,外事活动组织接待工作。工作内容:%进行外国语言和汉语之间口译及其它语言之间口译;%进行外国文字和汉字之间互译或其它文字之间互译;%校订修改译文;%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者演讲,进行同声翻译;%对外事活动进行必需组织管理工作;%接待国外来访者并担当翻译。任职资格:教育背景:◆外国语言专业本科以上学历。培训经历:◆受过行业情况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面培训。经验:◆2年以上相关工作经验。技能技巧:◆熟悉行业术语,熟悉多国风俗禁忌;◆能独立完成必需口译、笔译任务;◆能负担外事接待活动组织、翻译任务;◆良好口头和书面表示能力;◆熟练使用办公软件。态度:◆工作严谨认真,耐心细致;◆善于交际,热情周到,责任心强;◆含有团体精神,乐于接收挑战性工作。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位职员培训和发展主管职位名称职员培训和发展主管职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级人力资源经理薪金标准填写日期核准人职位概要:制订实施职员培训和发展计划,实现企业人力资源培训目标。工作内容:%制订企业及各个部门培训计划和培训纲领,经同意后实施;%编制、修订、完善职员培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;%建立和实施群组培训体系,并指导各部门落实;%根据ISO质量管理体系要求,做好培训统计、培训考评管理工作;%拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门落实;%掌握需接收培训人数和培训种类;%和外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量培训机构为企业提供培训;%为内部培训师提供咨询和指导,提升培训质量及效果;%统一安排和办理培训实习人员工作。任职资格:教育背景:◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训和开发、教育学、劳动法律法规等方面培训。经验:◆3年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧:◆熟悉培训市场,能和培训供给商保持联络及合作关系;◆熟悉内部培训及外部培训组织作业步骤,对年度培训计划有一定经验;◆对人力资源管理事务性工作有娴熟处理技巧,熟悉人事工作步骤,尤其岗位培训步骤;◆熟练使用办公软件,熟悉人事管理软件。态度:◆含有敬业精神和拼搏精神,能够率领团体开展日常培训工作;◆优异表示能力、沟通能力、计划能力,思维灵敏。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位培训师职位名称培训师职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级培训主管薪金标准填写日期核准人职位概要:帮助制订培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达成所拟订培训目标。工作内容:%帮助企业培训主管编制培训计划;%制订和实施专题培训计划;%开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案;%跟踪外部培训市场改变,发掘并利用外部培训资源;%设计培训课程,开发新课程,讲授培训课程;%设计培训形式和方法;%设计培训评定体系并组织或帮助评定培训效果。任职资格:教育背景:◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过现代人力资源管理技术、雇员培训和开发、职业教育和课程开发等方面培训。经验:◆有5年以上从事企业培训工作经验。技能技巧:◆熟练制订企业培训课程计划及培训教案;◆能够熟练使用现代培训工具;◆较强企业分析能力和课程研发能力;◆熟练使用办公软件和人事管理软件。态度:◆含有敬业精神、拼搏精神和团体合作精神;◆优异口头和书面表示能力,良好沟通能力。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位安全监督员职位名称安全监督员职位代码所属部门工程技术部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:按摄影关安全管理标准实施工程项目全过程安全生产监督管理,并提交安全问题汇报。工作内容:%认真落实实施国家、当地域相关工程安全管理法律、法规;%依据受监工程设计文件、施工方案、施工规范、操作规程和工程安全检验评定标准等相关资料,编写受监工程安全监督计划,并根据安全监督计划实施监督工作;%深入施工现场,对受监工程安全生产、文明施工进行现场巡检和检验评价;%对受监项目实施全过程安全生产监督管理,发觉严重工程安全问题立即按要求查处,并向上级汇报;%检验受监工程施工安全生产情况,按要求对工程进行施工安全评价;%参与工程安全事故调查处理,立即提交事故调查汇报;%认真填写监督工作手册和工作记实手册,立即汇报受监项目安全监督情况,并按时提交工作总结;%完成上级交办其它工作。任职资格:教育背景:◆工业安全及相关专业本科以上学历。经验:◆3年以上相关工作经验。技能技巧:◆熟悉国家、地域、行业安全法律法规;◆熟练掌握研究工具、仪器;◆熟练操作办公软件和检验设备。态度:◆老实谨慎,认真细致;◆含有极强敬业精神和责任心,标准性强,善于学习。工作条件:工作场所:办公室、工作场所及施工现场。环境情况:基础舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位产品质量工程师职位名称产品质量工程师职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:管理产品质量,实施质量改善计划,达成产品质量目标。工作内容:%主持部门内部使用监视和测量装置管理和维护具体工作;%主持部门内部数据分析管理工作(包含数据采集真实性、数据分析可靠性和数据分析实用性);%搜集和整理部门内职员合理化提议,并上报品管部主管同意后组织具体实施工作;%帮助上级分析、处理和处理用户质量问题,满足内、外部用户质量需求,不停提升产品质量满意度;%制订新产品质量管理计划,并监控实施,使新产品质量水平达成预定目标;%立即提供消费产品信息和技术支持,满足制造、服务部门信息需求;%经过用户体验,掌握用户需求,在企业内部有效地传输用户质量需求和产品质量信息。任职资格:教育背景:◆理工科专业本科以上学历。培训经历:◆受过项目管理、质量管理等方面培训。经验:◆3年以上相关产品研发经验,1年以上质量管理经验。技能技巧:◆含有质量管理理论知识,熟悉ISO9001质量认证体系或CMM质量管理规范;◆丰富现场品质管理经验;◆熟悉品质管理手法;◆懂一定统计知识;◆有较强中英文读写能力。态度:◆有一定洞察力,较强推进、处理问题能力;◆含有良好沟通能力和团体协作精神,独立工作能力强。工作条件:工作场所:办公室和生产场所。环境情况:基础舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位产品开发工程师职位名称产品开发工程师职位代码所属部门职系职等职级直属上级产品开发主管薪金标准填写日期核准人职位概要:组织研制、设计、开发新产品及更新换代产品,提供技术支持。工作内容:%领导本部门实施产品开发、研制工作,制订开发计划;%实施方案,并进行产品判定,生产转化,技术规范制订工作;%主动关注行业发展动态,积累研发素材;%总结产品研发经验,连续改善产品性能;%主持产品技术转化和制造技术交底工作;%为产品投标提供技术支持;%为代理商和合作伙伴产品提供技术支持;%依据用户或企业其它部门要求进行设计修改和设计改善。任职资格:教育背景:◆理工科专业本科以上学历。培训经历:◆受过研发管理、项目管理等方面培训。经验:◆5年以上相关产品研发经验。技能技巧:◆熟悉企业产品生产工艺工序、工作原理;◆熟练掌握企业产品及生产工艺技术应用方面知识;◆掌握AutoCAD、Office等相关计算机软件;◆较强英语阅读能力。态度:◆工作认真主动,态度主动,有较强责任心,善于沟通;◆能吃苦耐劳,能承受较大工作压力,有良好团体精神和协调能力。工作条件:工作场所:办公室和生产场所。环境情况:基础舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位产品开发技术员职位名称产品开发技术员职位代码所属部门职系职等职级直属上级产品开发工程师薪金标准填写日期核准人职位概要:帮助产品开发工程师,完成产品研制、开发日常事务工作。工作内容:%帮助产品开发工程师,完成产品研发项目;%按进度完成工作计划,立即统计多种工作要素,编制齐全产品文件;%严格遵照新产品开发步骤,保质保量完成试样;%会同产品工艺工程师完成试生产,处理试生产中设计问题;%指导样品制作,并对性能指标进行验证;%帮助质量、市场部门处理用户技术问题,帮助销售部搞好用户服务。任职资格:教育背景:◆理工类专业本科以上学历。经验:◆2年以上相关行业工作经验。技能技巧:◆熟悉企业工艺工序、工作原理;◆含有良好英语阅读能力;◆掌握AutoCAD、Office等相关计算机软件;◆熟悉工程设计软件者为优。态度:◆工作认真主动,有较强责任心;◆能吃苦耐劳,主动性强,含有良好沟通技巧和团体合作精神。工作条件:工作场所:办公室和生产场所。环境情况:基础舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位质量工程师职位名称质量工程师职位代码所属部门职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:建立、改善并运行质量管理体系,计划实施质量管理方案,实现对产品、工艺质量控制目标。工作内容:%建立、维护并连续改善质量管理体系,并确保其有效运行(如按ISO9000/TL9000/TS16949);%推进业务步骤标准化;%定义计划企业质量管理方案,并有计划地推进、实施;%参与产品设计、工艺步骤审核工作,以确保其符合品质确保要求和质量;%配合技术部门进行新产品试制及质量控制;%分析最终产品及过程产品失效原因,并提出改善方案;%管理和维护内部使用监视和测量装置。任职资格:教育背景:◆行业/产品相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过项目管理、质量管理方面培训。经验:◆3年以上质量管理工作经验。技能技巧:◆熟悉ISO体系,丰富现场品质管理经验;◆熟悉品质管理手法;◆能够编制质量管理系统文件;◆有质量管理体系建设经验。态度:◆灵活应变处事能力,有较强说服、教育、组织能力;◆扎实勤恳,执著敬业,富有团体精神。工作条件:工作场所:办公室及生产场所。环境情况:基础舒适。危险性:基础无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位质量监督员职位名称质量监督员职位代码所属部门工程技术部职系职等职级直属上级质量监督工程师薪金标准填写日期核准人职位概要:按摄影关质量标准全程监督检测工程施工质量,并提交工作汇报。工作内容:%依据受监工程设计文件、施工方案、施工规范、操作规程和工程质量验收标准等相关资料,编制受监工程质量监督计划,并根据质量监督计划实施监督管

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