联芯科技ERP项目-用户操作手册-002供应商预付流程-FICO-V1.0-20090720

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第13页共14页联芯科技ERP项目用户操作手册文档FICO模块供应商预付款流程

目录1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 44. 流转单据 55. 操作部门及角色 56. 操作说明 56.1. 预付定金－请求 56.2. 预付定金 76.3. 结清未清项 96.4. 重置已结清项目 137. 其它： 137.1. 系统功能图标 137.2. 系统功能图标说明 14

业务说明本流程为供应商预付款的操作步骤。接到完成审批的付款申请单。要求预制凭证，依据经审核后生成凭证付款。分配字段填写采购订单号。流程图业务前提当如下情况发生时，执行此操作：收到经审批的付款申请单。流转单据付款申请单、合同操作部门及角色操作部门角色财务部门应付账款会计、成本会计、总账会计操作说明预付定金－请求SAP菜单路径系统菜单路径会计核算->财务会计->应付帐款->凭证输入->预付定金->请求事务代码F-47SAP操作步骤直接在命令框输入F-47事务代码回车或通过会计核算->财务会计->应付帐款->凭证输入->预付定金->请求双击后，进入如下屏幕：输入以上信息，进入下一屏输入以上信息，点击，进入下一屏检查无误，保存，抄写凭证号码至附件，交审核审核人审核预付定金SAP菜单路径系统菜单路径会计核算->财务会计->应付帐款->凭证输入->预付定金->预付定金事务代码F-48SAP操作步骤直接在命令框输入F-48事务代码后回车或者通过会计核算->财务会计->应付帐款->凭证输入->预付定金->预付定金路径双击后，进入如下屏幕：输入以上信息，点击“请求”，进入下一屏选中所要审核的行项目，点击，进入下一屏检查所生成凭证，检查无误后保存。结清未清项SAP菜单路径系统菜单路径会计核算->财务会计->应付帐款->帐户->清帐事务代码F-44SAP操作步骤直接在命令框输入F-44事务代码回车或通过会计核算->财务会计->应付帐款->帐户->清帐双击后，进入如下屏幕：输入以上信息，点击，进入下一屏点击点击点击取消激活项目，双击所要清账的行项目激活进入下一屏双击选定行项目，未分配处显示为*0*，模拟生成凭证检查生成凭证无误，保存重置已结清项目SAP菜单路径系统菜单路径会计核算->财务会计->应付帐款->凭证->重置已结清项目事务代码FBRA其它：系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。列按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列新选