联芯科技ERP项目-用户操作手册-003时间管理-HR-V1.1-20090805

北京东软慧聚信息技术有限公司联芯科技ERP项目第22页共22页联芯科技ERP项目用户操作手册文档HR模块时间管理部分

目录TOC\o"1-1"\h\z\u1. 业务说明 32. 流程图 33. 业务前提 44. 流转单据 55. 操作部门及角色 56. 操作说明 57. 其它： 21

业务说明每位新员工入职后在第一次导入缺勤信息前均需维护信息类型0007计划工作时间。非扣薪的假期维护至信息类型2001缺勤。将非扣薪假6300年休假维护至2001缺勤前，需首选维护信息类型2006缺勤定额。扣薪假及带薪加班维护至信息类型2010员工报酬信息。2001缺勤（非扣薪缺假）2010员工报酬信息（扣薪缺勤）权限：钱丽萍朱莺燕 2006缺勤定额（公休假定额）使用LSMW导入，权限：朱莺燕流程图业务前提维护缺勤信息前需保证0007计划工作时间已被维护。每月维护一次2001缺勤2010员工报酬信息。每年维护一次2006缺勤定额。流转单据2001缺勤导入模版2010员工报酬信息导入模版，2006缺勤定额导入模版详见7.3导入模版操作部门及角色操作部门角色HR考勤管理岗位操作说明6.1计划工作时间维护SAP菜单路径系统菜单路径人力资源－人事管理－管理－人力资源主数据－人事活动事务代码PA30SAP操作步骤在“轻松访问”界面中输入TCODE：pa30，出现下屏。注：每次导入前需保证所有人的计划工作时间均已维护，且此信息类型1人只需维护1次。2.在上图红框1中输入工号，选择上图红框2中的“计划工作时间”点击，出现下屏。3.无需修改直接点击保存即可。年休假定额设定SAP菜单路径系统菜单路径人力资源-人事管理-管理-信息系统-特别查询事务代码S_PH0_48000510功能导出年假定额核定表系统菜单路径事务代码LSMW功能导入年假定额核定表SAP操作步骤一、导出系统自动计算得出的公休假在“轻松访问”界面中选择特别查询进入如下界面。注：系统中年休假是根据先前雇主与司龄每天计算更新，无法查询过去或未来情况，所以必须每年年初进行此操作。选择上图红框中“HR人事管理”后点击进入下一屏。在上图红框中选择“人员编号”与“年休假天数”作为输出项，将组织分配中的“员工组”设置为“1在册在岗”。点击，显示所有在册在岗人员的公休假定额。进入下一屏。点击，导出公休假定额进行公示。二、使用LSMW导入已核定年休假定额制作完成缺勤定额导入EXCEL模版。如下图：将根据模版录入数据的excel文件另存为“文本文件（制表符分割）”格式，如下图：在SAP系统轻松访问界面命令栏中输入Tcode：LSMW，进入下一屏。点击上图红框中的“AllObjects”。进入下一屏。上图红框中的对象为已编写完成的导入2006缺勤定额的程序。双击确定，进入下一屏。（注：实际生产系统中对象名称可能会改变）系统已自动在“Project”“Subproject”“Object”栏中填入对应的名称，点击进入下一屏。点击选择“7SpecifyFiles”后，点击进入下一屏。点击红框1中的将“Display”状态改为“Change”，如红框3所示。点击红框2中的文件路径。进入下一屏。在上图红框中选择步骤4所存txt文件的路径。其他红线所示的设置均按照上图所示进行设置。点击进入下一屏。点击回到下一屏。双击，分配文件，系统会自动将源结构与本地数据模板文件关联起来，单击即可。如下屏。双击，读取数据模板中的数据，显示如下：若需要限制显示条数，则在上图中输入数量，否则读取模板中全部数据。单击执行，显示如下，此界面表示成功读取八条数据双击，出现下一屏。点击，进入下一屏。双击，点击，进入下一屏。将模板中的数据预转换到系统文件中，点击结果如下，表示预转换成功一条数据。回到LSMW主界面，双击，显示转换后的数据，由于屏幕显示限制，部分结果如下：双击，创建批处理会话，选中，如下图：单击执行，结果如下，提示创建成功。如下图：双击，正式运行批处理会话如下屏：选中批导任务，点击，出现下屏：一般选择“不可见”，在导入结束后，进行查看出错项。注：１．处理／前台：每个事物代码运行在前台，可一步一步运行，可在运行时修改，可看其效果，并可以修改，但速度慢，一般用于测试；2．仅显示错误：后台运行，错误时显示到前台；3．不可见：后台运行，错误时也不报出，在全部运行完后可通过查看转换结果看到错误；导入结束后出现下屏：上图红框1表示错误信息数量，红框2表示正确信息数量。导入内容已全部进入相关的信息类型，并可在PA30中查看。三、个别人员修改公休假定额在“轻松访问”界面中输入Tcode:PA30，进入“维护人力资源主数据”界面，如下屏。选中“缺勤定额”点击，进入下一屏。在红框1中输入缺勤定额类型“10”（年休假），红框2中输入数量，红框3中输入年休假使用日期范围。回车，点击保存。年休假定额被输入进入系统。2001缺勤（非扣薪缺假）2010员工报酬信息（扣薪缺勤）导入SAP菜单路径系统菜单路径考勤数据导入BDC，无系统路径，使用TCODE进入事务代码ZHR008功能导出2001缺勤，2010员工报酬信息SAP操作步骤以2001缺勤导入为例：首先根据附件中的模版整理需要导入的数据。如下屏。在“轻松访问”界面中输入TCODE：ZHR008，进入下一屏。选择“2001缺勤导入”，红框1中选择导入数据路径，红框2中选择“N”后台处理，以备导入错误时查询。点击进入下一屏。点击红框中的开始导入。上图红框中表示全部导入成功无失败。若导入有失败项则出现下列情况。“E”为失败、“S”为成功。点击，导出错误列表。针对错误项进行修改后重新导入。修改导出不成功项需注意如下几点：已导入成功信息，不能重复导入系统。若信息类型0007计划工作时间为创建则无法导入缺勤信息。若信息类型2006缺勤定额中未维护公休假定额，则无法导入6300公休假。若缺勤日期中8小时均已请假，则无法再次导入缺勤时间。2010员工报酬信息的导入与2001缺勤除使用模版外，其他均相同。其它：系统功能图标确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目系统功能图标说明确认按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter按钮有相同的功能。保存按钮保存您在数据库中的工作。返回按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。退出按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。取消按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。帮助使您获得在线帮助。创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。发送邮件按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。细节按钮可显示某行（或字段）的详细内容。检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。单据流按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。执行按钮使您开始一个系统活动。查找按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。排序按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。打印按钮打印当前工作屏幕上的数据。更改显示按钮页按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。在桌面创建快捷方式按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。下载到本地文件按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件