SEPC-ERP试点阶段-用户手册-配送计划管理

四川电力ERP实施项目试点阶段XX模块XXXX用户手册文件名:创建人: 第30页，共31页 审核人: 日期:DATE\@"M/d/yyyy"7/30/2009流程SEPC_MM03.03.01流程说明本流程适用于公司本部。流程适用于物资配送计划管理业务，包括配送方案的形成与审批，配送合同的签订与审批。1. 物流集团配送计划管理专责接收并汇总配送需求、编制配送方案报主管领导审批。2. 配送方案审批通过后配送计划管理专责选择合同签订方式、签订合同并报领导审批。流程图系统操作——导入项目、订单、物资清单操作范例导入项目、订单、物资清单是配送管理系统运行的基础。系统中运输方案审核、催交管理、配送管理以及付款管理均以导入的三个清单为基础进行。导入上次导入操作后到当前日期期间ERP系统中通过审核的订单（对应实际业务中完成合同的签订），及其对应的项目和物资，在配送系统中形成项目、订单、物资清单。系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMME0002操作步骤在左上角事务代码栏中输入事务代码ZMME0002（不区分字母的大小写），回车或点击。见如下界面:系统进入配送管理主菜单页面。见如下界面:双击“导入项目、订单、物资清单”，系统进入导入页面。在页面中输入（或选择）本次导入的截止时间；选择采购组织（默认为物流集团采购组织194A）。点击“导入项目、订单、物资清单”。见如下界面:在上图界面中所输入的数据解释如下：栏位名称说明用户操作和值注释从不需要输入，系统自动生成系统自动填入上次导入的截止时间至填入本次导入的截止时间2009.06.30默认为当前日期，可以调整。采购组织订单所属的采购组织194A选择所需导入的订单所属的采购组织，默认为物流集团采购组织系统提示导入成功。见如下界面:结论系统按照用户指定的时间段，成功导入已经通过审批的订单，及对应的项目和物资。系统操作——生成招标计划表操作范例生成招标计划表的项目以导入的项目清单为基础。系统将提供指定项目下所有物料清单，自动计算本项目已经签合同的物料占项目所有物料的比例。操作人员根据比例及项目下所有物料清单决定是否选择本项目列入招标计划表。系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMME0002操作步骤在左上角事务代码栏中输入事务代码ZMME0002（不区分字母的大小写），回车或点击。见如下界面:系统进入配送管理主菜单页面。见如下界面:双击“生成招标计划表”，系统显示从ERP中导入后尚未列入过招标计划的项目清单；在“已审核”列，显示该项目中已签合同的物料占项目下所有物料的比例。见如下界面:点击相应项目在“显示”列中的按钮，显示该项目下所有物料，并为已签合同的物料加标记。以项目编号为131933090001为例。见如下界面:以上页面中，在“是否大件”列，系统自动判断该物资是否为大件，如为大件，则选定。操作人员可以取消选定，或为其他物资选定大件属性。点击页面中的“确定”，保存对大件属性的修改，返回到前一页面。点击页面中的“返回”，不保存对大件属性的修改，返回到前一页面。点击“将本页导出到EXCEL”按钮，系统将本页面中的项目信息和项目下物资信息导出到excel表中，将弹出窗口提示保存导出的excel表格，选定目录后点击“保存”完成excel表格的保存。在回到前一页面（生成配送招标计划）后，选择拟列入本次招标计划的项目，然后点击“下一步”按钮。见如下界面:系统显示招标计划表页面。在此页面中，填入大件和普货的招标包号、招标内容等信息。对于大件招标，“建议邀请厂商”只录入一次。对于普货招标，系统为每个项目提供录入“建议邀请厂商”的栏目，实际操作中，对于相同包号的项目，只需为第一个项目（从上至下顺序）录入“建议邀请厂商”内容即可。见如下界面:以上页面中，白色底色的单元格为可以录入内容的单元格。如果不录入某一个项目的“包号”，则导出的excel上报表中不会包含有这个项目。如果某项目既不录入大件招标包号，也不录入普货招标包号，则该项目不会被加以“列入招标计划标记”。点击“导出招标计划表”，系统弹出保存所导出excel表格的提示窗口，选择保存路径，点击“保存”即可。见如下界面:保存成功后，系统提示“成功导出计划表”并返回到主菜单页面。见如下界面:导出的excel表格样式如下：结论成功生成并导出了当月招标计划表。系统操作——加载运输方案操作范例加载运输方案以项目为单位进行。项目方案分成大件和普货两种，即分别为一个项目加载大件运输方案和普货运输方案。系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMME0002操作步骤在左上角事务代码栏中输入事务代码ZMME0002（不区分字母的大小写），回车或点击。见如下界面:系统进入配送管理主菜单页面。见如下界面:双击“加载运输方案”，出现选择方案类型的页面。选择所需加载方案的类型，如选择“普货运输方案”。见如下界面:点击“确定”后，系统列出已列入招标计划的，并且未完成配送的所有项目（项目下所有物资均完成配送，则视项目为完成配送），点击需要加载方案的项目所在行“上载方案”按钮。见如下界面:系统弹出上载方案文件的提示窗口，选择所需文件，点击“打开”。见如下界面:系统提示“上载方案成功”。该项目的“加载方案”按钮变虚，不可点击；“删除方案”和“下载方案”按钮变实，可以点击按钮执行相应功能。项目的“批准状态”由“未提交”变成“待批准”，“文件”列显示方案文件名称。见如下界面:系统中批准状态共有四种：未提交：用户尚未给项目加载运输方案。待批准：运输方案已经加载，配送中心尚未进行审批。未批准：配送中心已经驳回此运输方案。已批准：配送中心已经批准此运输方案。点击“确定”系统返回到主菜单页面。结论为项目加载大件或普货运输方案。系统操作——审核运输方案操作范例审核运输方案以项目为基础进行，分成大件运输方案和普货运输方案两种。前提是目前有已经加载并且尚未同意或驳回的方案。系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMME0002操作步骤在左上角事务代码栏中输入事务代码ZMME0002（不区分字母的大小写），回车或点击。见如下界面:系统进入配送管理主菜单页面。见如下界面:双击“审核运输方案”，出现选择方案类型的页面。选择所需审核方案的类型，如选择“普货运输方案”。见如下界面:点击“确定”后，系统列出所有处于“待批准”状态的项目。如果没有待批准的项目方案，则系统提示“没有符合条件的数据”。点击项目所在行的“下载方案”按钮，可以下载运输方案到本地。点击项目对应的“批准”选项，或“驳回”选项，可以批准或驳回该项目方案。点击“暂不处理”选项，可以暂时不执行批准或驳回，待以后处理。见如下界面:点击“复位审批状态”，将把所有项目的审批状态复位到“暂不处理”。点击“确定”将保存审批状态，返回到主菜单页面。结论对已提交方案的项目进行审核，可以批准或驳回。系统操作——指定催交物资操作范例系统自动判定列入催交范围的物资，用户可以调整是否将物资列入催交范围。维护物资催交信息的前提是在本步骤中指定该物资为催交物资。系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMME0002操作步骤在左上角事务代码栏中输入事务代码ZMME0002（不区分字母的大小写），回车或点击。见如下界面:系统进入配送管理主菜单页面。见如下界面:双击“指定催交物资”。系统列出所有从ERP中导入的、尚未被确认为催交的、并且还没有完成配送的物资清单。见如下界面:通过选定或取消该物资对应的“选定作为催交物资”选择框，可以指定或排除该物资作为催交物资。通过点击表头列标题，再点击右下角排序按钮，可以针对表中各列进行升序排列或降序排列。点击“确定”保存所有本页面中指定的催交物资。系统返回到主菜单页面。结论通过操作指定列入催交范围的物资。系统操作——查询和编辑物资催交信息操作范例本功能包括对物资催交信息的查询和编辑。只能为已经指定为催交的物资录入催交信息。催交信息提供导出模板和导入信息的功能。系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMME0002操作步骤在左上角事务代码栏中输入事务代码ZMME0002（不区分字母的大小写），回车或点击。见如下界面:系统进入配送管理主菜单页面。见如下界面:双击“查询和编辑物资催交信息”，系统列出所有被列为催交的，并且没有完成配送的物资。如果需要就某项物资导出催交信息表，交给相关人员填写信息的话，选中该物资所在行，点击“按所选行导出EXCEL模板”按钮。见如下界面：系统将弹出窗口，提示保存导出的excel文件。指定保存目录后，点击“保存”，实现物资催交信息模板的导出。选中物资所在行后，点击“确定”按钮，进入查看该物资催交信息的页面。见以下界面：如需要录入或编辑该面中的信息（需有该权限），点击“”按钮，可以编辑与款项有关的信息。见以下页面中红色所圈区域：如需要编辑生产施工信息（需有该权限），点击“”按钮。可以编辑生产施工相关信息。见以下界面中红色所圈区域：如果相关人员填写完该物资的excel收据收集模板，则在此页面中可以直接导入excel中的信息。点击“”按钮，选择已经填写完数据的excel文件，注意该文件中的信息需对应本页面中的物资描述。“供应商的物资运输方案”可以通过“加载”、“删除”、“下载”三个按钮实现。点击“返回”按钮，不保存页面中修改的数据，返回到上一页面。点击“保存”按钮，保存页面中的修改内容，返回到上一页面。结论实现物资催交信息的查询和录入、编辑。系统操作——查询和编辑运输、移交信息操作范例本功能包括对运输、移交信息的查询和编辑。运输移交信息基于项目中的物资进行管理。系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMME0002操作步骤在左上角事务代码栏中输入事务代码ZMME0002（不区分字母的大小写），回车或点击。见如下界面:系统进入配送管理主菜单页面。见如下界面:双击“查询和编辑运输、移交信息”，先选择项目。系统列出所有列入招标计划的、且未完成所有物资（开箱）验收的项目清单。如果需要查询或编辑配送移交信息，选定项目所在行，点击。见如下界面：系统显示查询配送批次的页面。对配送批次的查询可以按批次编号、配送或移交结束的时间、和配送或移交物资编码三种方式进行。如果不输入任何查询条件，系统将把本项目下的所有批次号列出来；可以输入组合条件，系统把满足组合条件的所有批次号列出；如果所需列出的批次号只有一个，则不列批次列表，直接打开显示该批次信息的页面。查询页面如下：以不输入任何查询条件为例，点击“确定”按钮，系统列出本项目下所有的批次号，见如下页面：选择所需显示的批次号所在行，点击“确定”按钮，系统将显示该批次信息，以显示第二批次信息为例，见如下界面：在如上页面中点击“配送批次信息”和“配送差缺补件信息”，可以查看在这两个标签页中的相关信息。如果需要编辑本批次的信息（需要具有编辑权限），点击按钮，系统显示可修改的单元格。编辑修改内容后，点击按钮，完成对修改信息的保存。如果需要录入新增的配送批次信息（需要具有编辑权限），则在如下界面中选定行项目后点击按钮。见如下界面：系统将显示该项目下所有物资列表。勾选本次配送的物资，如果本次配送存在多种物资，可以多选，然后点击“下一步”。见如下界面：系统将显示生成的新的批次信息录入页面。配送批次号码自动生成。如果本次配送是本项目的第一次配送，则“建管单位主管项目联系人”、“施工单位主管项目联系人”、“监理单位主管项目联系人”及对应的联系电话为可编辑，如果不是第一次配送，则显示第一次配送批次输入的信息，并不可编辑。点击“配送批次信息”和“配送差缺补件信息”可以打开相应的选项卡页面，录入相关信息。见以下界面：在如上的页面中点击按钮，系统提示“保存后配送物资信息的本次数量不可再修改，是否继续保存？”。如果选择继续保存，则本次输入的“本次数量”将不允许再修改，因此应仔细核对“本次数量”中的值，再确认保存。见如下界面：新增批次信息录入并保存成功后，系统提示成功新增配送信息。见如下界面：结论实现物资移交配送信息的查询、新增录入和编辑。系统操作——查询和编辑付款进度信息操作范例本功能包括对付款进度信息的查询和编辑。付款进度信息基于项目中的订单进行管理。系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码ZMME0002操作步骤在左上角事务代码栏中输入事务代码ZMME0002（不区分字母的