SEPC-ERP试点阶段-解决方案-项目剩余物资处置解决方案-20090608-V1.2

四川电力ERP实施项目试点阶段解决方案_[剩余物资处置]文件名:SEPC_ERP试点阶段_文件签收单_[剩余物资处置解决方案]_[20090531]_[V1.2].doc创建人:MM 第3页，共3页 审核人:PMO 日期:DATE\@"M/d/yyyy"6/11/2009四川省电力公司企业资源管理(ERP)系统实施项目试点阶段问题解决方案剩余物资处置

问题编号：MM_20090531_01负责人:杨俊文档创建日期:2009-05-31项目名称:四川电力ERP系统实施项目问题归类:系统设计负责四川省电力公司部门:物流集团负责项目小组:MM涉及其他四川省电力公司部门:省公司财务涉及其他项目小组:FI优先级:高计划解决日期:2009-06-03状态:01创建最新更新日期:2009-05-31问题： 四川省电力公司企业资源管理建设项目在试点实施过程中，基于实际业务管理需求，需要在ERP中实现剩余物资管理，解决剩余物资的退货、库存管理、其他需求使用等相关业务。背景：四川省电力公司于2009年实施ERP项目，整体分为试点阶段和推广阶段。实施模块包括财务模块、物资模块、项目模块、设备维护模块、人力资源管理模块。在物资管理方面，四川省电力公司目前剩余物资退库的情况比较少，一般有项目设计变更的情况下会有剩余物资退库，后续ERP上线后对于剩余物资退库的情况需要在系统中进行管理和信息共享，充分利用剩余物资、减少浪费。描述：根据四川省电力公司对剩余物资管理的要求，为实现管理的精细化和集约化，充分利用现有资源，减少浪费，剩余物资需要退库，体现系统库存，进行库存管理。根据财务管理要求，生产物资和项目物资按照利库原则可以互相转换使用。剩余物资退库时，退到剩余物资库，后续根据需求进行生产物资、项目物资的库存转换，再领用消耗。解决方案：基于以上要求，结合其它网省公司的实施经验，建议解决方案如下：1．合格剩余物资退库管理；2．对于需要退库的物资，提出退库的部门需要给出申请并说明退库理由，经相关部门审批通过后，物资部门接受退库处理；3．退回物资经确认后退库到剩余物资库，冲减原项目或生产成本，生产剩余物资直接退到剩余物资库，项目剩余物资退库到虚拟项目剩余库，生产库存和项目库存中的剩余物资可通过转库方式，互换使用，以提高物资使用效率；4．退回的剩余物资，按照谁产生谁负责和公司统一调配相结合的原则，各建设单位产生的剩余物资原则上由各建设单位在其他生产或工程中使用，对于各建设单位自行使用困难的剩余物资由公司统一进行调配；5．为了加快剩余物资的使用，在公司生产经营、新建、扩建工程和技改大修项目中，须优先使用剩余物资。设计单位在符合规程要求的条件下，须优先考虑使用剩余物资；6．物资领用应遵循优先利库原则，日常计划工作中优先考虑剩余物资的使用，物资部门进行平衡利库，提出可以用于其他需求的剩余物资利库申请；7．利库申请经需求部门审批通过后，物资部门进行后续操作，从剩余库领用出库，物资部门仅对项目需要采购申请中利库不能满足的部分进行采购；8．生产物资和项目物资可以相互转换使用，必须保证生产物资和项目物资