行政单位岗位职责手册范文

第页共页行政单位岗位职责手册范文目录1.岗位描述2.岗位职责3.工作要求4.培训与发展5.工作绩效评估6.薪酬福利1.岗位描述行政单位的岗位职责手册旨在明确不同岗位的职责和要求，帮助员工了解自己的工作内容和期望，并提供必要的培训和发展机会，促进员工的绩效提升。2.岗位职责在行政单位中，不同的岗位有不同的职责和工作内容。以下是一些常见的行政单位岗位职责的范例：2.1行政助理-协助上级领导处理日常工作事务，包括文件处理、会议安排、行程安排等。-负责行政文件的管理和归档，确保文件的及时性和准确性。-协助部门领导进行办公用品的采购和维护，确保办公设施的正常运行。-参与部门内部会议的组织和记录，确保会议的顺利进行和决议的落实。-协助处理部门人事事务，包括招聘、培训、绩效考核等。2.2人力资源专员-负责人事招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试等。-组织新员工的入职培训，并协助完成入职手续。-协助制定和执行员工的绩效考核和激励政策。-负责员工福利和社保的管理，包括薪资、医疗保险、公积金等。-协助处理员工关系，解决员工的问题和抱怨。2.3财务专员-负责公司财务的日常收支管理，包括收款、付款、报销等。-编制和执行公司的财务预算和报表。-协助进行公司的财务分析，提出改进意见和建议。-协助处理税务和审计工作，确保公司财务的合规性和准确性。-协助处理与供应商和客户的财务往来，确保款项的及时收付和准确核算。3.工作要求不同岗位的工作要求有所不同，但在行政单位中，一般具有以下的共同要求：3.1学历与专业要求-大多数岗位要求本科及以上学历，相关专业优先。-部分岗位对于硕士及以上学历有更高的要求。3.2职业素养要求-具备良好的职业道德和操守，遵守单位的工作纪律。-具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与他人有效地合作和协调。-具备较强的组织能力和执行力，能够按时完成工作任务。3.3专业能力要求-具备相关专业知识和技能，熟悉行政单位的工作流程和规定。-具有良好的数据分析和处理能力，能够根据数据进行决策和解决问题。-具备一定的岗位特定的技能，如办公软件的操作、财务软件的使用等。4.培训与发展行政单位应该为员工提供必要的培训和发展机会，帮助他们提升专业能力和职业素养，从而更好地完成工作任务。4.1入职培训-对于新员工，应提供必要的入职培训，使其熟悉岗位职责和工作流程。-入职培训可以包括内部培训课程、师傅制度、岗位轮岗等形式。4.2职业发展-行政单位应为员工提供职业发展机会，制定相应的晋升制度和培养计划。-可以为员工提供参加培训课程、职称评定、项目经验积累等机会。5.工作绩效评估行政单位应建立科学、公正的绩效评估制度，通过评估结果来衡量员工的工作表现，并提供相应的激励和奖励。5.1绩效目标设定-将绩效目标与岗位职责和工作要求相结合，制定明确的绩效目标。-可以根据部门的整体目标进行绩效目标的划分和设定。5.2绩效评估方法-绩效评估可以采用定期考核、360度评估、KPI评估等方法。-对于较高层次的岗位，可以采用能力模型和案例分析等方法进行评估。6.薪酬福利行政单位应制定合理的薪酬福利政策，根据岗位的职责和工作要求，为员工提供相应的薪酬和福利待遇。6.1薪酬制度-薪酬制度应该公平、合理，根据员工的工作表现和职称等级进行薪酬的确定。-可以根据市场行情和单位的财务状况来进行薪酬调整。6.2福利待遇-福利待遇可以包括社保、住房公积金、医疗保险、年终奖金、节日福利等。-可以根据员工的工作年限和职务级别来确定福利的发放标准。总结行政单位岗位职责手册是行政单位管理的重要工具，它明确了不同岗位的职责和工作要求，并提供了相关的培训和发展机会，帮助员工提升绩效和职业素养。同时，行政单位应建立科学的绩效评估制度，