中小企业采购管理制度范文（2篇）

第页共页中小企业采购管理制度范文第一章总则第一条为规范中小企业的采购活动，提高采购效率，保障采购质量，制定本制度。第二条本制度适用于本企业的所有采购活动，包括对物资、设备、服务等的采购。第三条本制度通过明确采购的基本原则、流程、责任，规范采购活动的全部环节。第四条采购活动必须遵循法律法规、市场竞争、公平透明、诚实守信的原则。第五条本制度的执行负责人是企业的采购部门负责人。第二章采购计划管理第六条采购计划是中小企业进行采购活动的前期准备工作，必须根据实际需求、预算限制等因素进行合理制定。第七条采购计划的制定由采购部门负责，必须经过审核批准后方可执行。第八条采购计划的内容包括采购物资/设备/服务的名称、数量、规格、要求等。第九条采购计划必须充分考虑市场供求关系，避免因供应不足或过剩造成采购计划的失误。第十条采购计划的执行必须严格按照计划进行，如有变动必须及时调整并报备。第三章供应商管理第十一条供应商是中小企业采购活动必不可少的合作伙伴，必须认真选拔、合理管理。第十二条供应商的选择必须遵循公开、公平、公正的原则，采取询价、招标等方式进行比较。第十三条供应商的资质要求包括法律合规、注册资金、产品质量、售后服务、价格等方面考虑。第十四条供应商评定的标准包括供货周期、质量合格率、服务满意度等。第十五条供应商管理必须建立供应商档案，包括供应商基本信息、合作情况、信用评级等。第十六条供应商的合同必须明确供货的品种、数量、价格、交货期限等。第四章采购流程管理第十七条采购流程是指从采购计划的确定到供应商的选定、合同签订、采购执行的全过程。第十八条采购流程必须遵循规定的程序，明确各环节的责任和时间要求。第十九条采购流程包括需求确认、供应商选择、谈判/招标、合同签订、交货验收等环节。第二十条采购流程必须建立相关的申请单、审批单、合同等文档，以便追溯和审计。第二十一条采购流程中的付款按照合同约定进行，必须配备相应的资金。第二十二条采购流程中的验收必须按照合同规定的要求进行，制定相应的验收标准和程序。第五章采购绩效考核第二十三条采购绩效考核是对采购活动进行定期评估，以提高采购效率和质量。第二十四条采购绩效考核的主要内容包括采购成本、供货周期、质量合格率、服务满意度等。第二十五条采购绩效考核必须建立相关的评估指标、评估方法和评估体系。第二十六条采购绩效考核的结果必须及时反馈给相关部门和个人，并作为业绩考核的重要依据。第六章附则第二十七条本制度自发布之日起执行，如有需要进行修改必须经过相关部门审批。第二十八条本制度解释权归中小企业所有，如有争议解释以中小企业的决策为准。第二十九条本制度对中小企业的所有部门、人员都具有约束力，必须认真执行。以上为中小企业采购管理制度范文，希望对您有所帮助。如有需要，还可根据具体情况进行调整和修改。中小企业采购管理制度范文（二）第一章总则第一条为规范和加强本公司的采购管理，保证采购工作的科学、合理、公平及透明，有效地控制财务风险，提高采购效益，根据公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本公司的所有采购活动和相关人员。第三条公司采购遵循“公开、公平、公正、公开”的原则，确保采购决策的透明性和公正性。第四条公司采购实行责任制，明确各个环节的责任人，并配备专业的采购人员。第五条公司采购相关人员应具备以下基本条件：（一）具有相应的专业知识和技能；（二）具有良好的职业道德，不得以任何方式参与利益输送、行贿等违法违纪行为；（三）具有较强的沟通协调能力和组织协调能力。第六条公司应建立健全的供应商信息管理制度，及时更新供应商信息，确保供应商的合法合规性。第七条公司应建立采购管理信息系统，对采购过程进行全面控制和管理，确保采购的合法合规性。第二章采购第八条公司采购应根据公司实际需要，以保障采购质量和供应效率为原则，确保采购价格的公正合理。第九条公司采购活动经过需求计划、供应商选择、询价比较、合同签订等环节。第十条公司采购过程中应充分采用竞争性的招标采购方式，在保证公平公正的前提下，尽量降低采购成本。第十一条公司采购应遵循合同一次性、全过程控制的原则，确保合同履行的合法合规性。第十二条公司采购管理应建立供应商库，及时对供应商资质进行评估，对不符合要求的供应商及时进行清退。第十三条公司采购关键物资采购应制定采购计划，提前备货，以确保公司的生产运营正常进行。第三章验收第十四条公司采购物资交付后应进行检验验收，确保采购物资的质量和数量符合要求。第十五条公司采购物资的验收应根据公司的验收标准进行，不得随意变更或放宽标准。第十六条公司采购物资的验收结果应及时反馈给供应商，对不合格的物资按合同的约定进行处理。第四章违约第十七条供应商未按照合同履行采购义务的，公司可以向供应商提出索赔要求，并按照合同的约定追究供应商的违约责任。第十八条公司采购人员违反公司规定的采购程序和要求的，公司有权对其进行相应的纪律处分。第十九条公司采购人员接受供应商贿赂、以任何方式谋取私利的