人事行政部经理岗位新版说明书

人事行政部经理岗位说明书一、基础资料岗位名称人事行政部经理所在部门人事行政部职系管理职系岗位定员1直接上级直接下级所辖人员4岗位分析日期10月1日二、工作描述2.1职责概述:在总监领导下，组织开展企业人事行政管理、后勤保障管理、外联等工作和本部门团体建设工作。2.2关键职责和工作任务职责一职责表述：组织制订企业人事行政工作年度工作计划、年度人事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施。工作结果协作部门工作任务1、组织完成上十二个月度部门和各岗位工作总结，并进行述职；工作总结、述职汇报2、依据企业年度经营计划和战略目标组织确定部门年度工作计划；年度工作计划3、组织分解审批后年度计划拟订月度、周工作计划，并组织实施；月、周工作计划4、组织拟订企业年度行政、后勤费用支出预算并进行分解。年度费用预算表财务部职责二职责表述：组织制订、完善各项人事行政管理制度和工作步骤。工作结果协作部门工作任务1、组织制订制度、步骤修编计划；修编计划各部门2、组织编制各项人事行政管理规章制度，经行政总监同意后落实实施；出台步骤、文件各部门3、负责组织监督各项人事行政管理制度和步骤实施。检验统计各部门职责三职责表述：负责审核以企业名义签发相关文件，处理行政方面关键函件。工作结果协作部门工作任务1、参与其它部门文件制订、评审；行文审批单各部门2、组织外来行政函件跟踪处理工作；外来文件处理单各部门3、组织做好企业外来行政文件管理工作；外来文件清单4、企业关键函件起草工作。函件职责四职责表述：负责证照年审、变更、换证、使用、存档管理工作工作结果协作部门工作任务1、企业证照分类，登记编号，建立管理台帐并建立目录索引清单；证照台账、清单2、每十二个月年初建立借阅归还统计，借阅必需先登记借阅统计，并督促进用者归还；借阅统计表3、每十二个月年末依据类别统计各类证照年检和交费时间等办理计划，并按时去相关政府部门办理，并进行后续跟踪工作；办理计划4、依据体系要求，每十二个月年初将上十二个月度借阅归还统计和证照清单进行整理装订归档。归档清单5、新产生证照和相关材料及办事步骤要录入管理台帐。管理台账职责五职责表述：负责新印章办理、印章废止、印章保管及使用登记工作工作结果协作部门工作任务1、负责企业新印章办理工作，填写印模启用记录表，并报上级审批；启用记录表2、负责企业印章废止工作，填写印模废止记录表，并报上级审批；废止记录表3、负责企业印章日常保管工作；4、相关人员使用印章时，按部门填写印章使用记录表后方可用印；用印记录表5、企业各部门须将印章拿出企业使用时，填写企业印章外出使用申请表，并需总经理审批。外出使用记录表职责六职责表述：负责指导、管理、监督部门人员业务工作，改善工作质量和服务态度。工作结果协作部门工作任务1、组织召开部门工作会议，落实年月、周各项工作。月周工作计划2、指导和帮助部门人员开展业务工作。3、监督检验各项工作进展情况。职责七职责表述：行政费用管理和控制。工作结果协作部门工作任务1、指导、审核各部门年度行政费用需求计划编制；各部门2、审核年度、月度行政费用支出计划；收支计划表3、检验控制行政费用计划外支出；4、审核报销凭证控制各项行政费用实际支出；收支计划表5、确定费用分摊范围和标准，审核实际分摊结果。费用分摊报表职责八职责表述：负责做好职员、各部门及上级之间沟通工作。工作结果协作部门工作任务1、负责向总经理汇报各项工作进展情况和存在问题；2、负责协调和企业其它部门工作，确保部门之间良好协作；各部门3、协调本部门职员和其它部门领导和职员关系，立即处理问题、化解矛盾，确保工作顺利开展；各部门4、帮助各部门计划和组织企业重大活动。各部门职责九职责表述：代表企业和政府相关部门、行业协会和各类相关单位联络，保持良好合作关系。工作结果协作部门工作任务1、协调和维护企业和政府相关部门、行业协会和各类相关单位关系；2、妥善安排外来人员来访、检验、审核接待工作。职责十职责表述：负责部门团体建设工作。工作结果协作部门工作任务1、负责组织部门内部培训；培训统计2、有针对性地做好各岗位人员培养工作；3、负责组织开展部门内丰富多彩活动。职责十一职责表述：负责组织处理各类突发事件。工作结果协作部门工作任务1、负责组织开启应急预案；各部门2、统筹协调突发事件应急处理；各部门3、负责组织进行处理后续系列工作；各部门职责十二职责表述：完成总经理交办其它工作。日常工作1、部门间日常协调和沟通；2、本部门日常工作指导、检验等，处理各岗位工作中问题，听取下属汇报，督导各项工作推进；3、和相关部门交流沟通；4、组织相关部门及人员进行制度实施和步骤实施检验；5、组织协调多岗位参与工作；6、审核相关文件、资料、汇报、申请等；7、临时工作落实。定时工作1、定时组织召开部门会议，总结和落实工作；2、参与企业月度、周工作例会；3、定时递交多种报表；4、定时组织完成对政府机关工作；5、实施工作计划中必需定时完成工作。工作职权职权一：对企业经营计划有提议权；职权二：各项人事行政费用支出审核权；职权三：所辖范围内各项人事行政事务工作审批权；职权四：企业各项行政制度和步骤实施情况监督、检验权；职权五：依据制度、步骤，对企业职员违反人事行政制度有处罚提议权；职权六：对部门内部职员聘用、调配、任免、解聘有提议权；职权七：对部门内部职员考评权；职权八：多种突发事件处理权和指挥权。关键业绩指标（KPI）考评指标指标权重部门各项工作完成情况制度完善及有效实施程度行政性资产完好程度行政费用控制程度职员满意度各类公文规范程度工作关系内部工作关系汇报向总经理汇报各项工作开展情况和需处理问题代表企业向相关政府部门递交报表定时进行工作总结和述职督导督导相关部门人事行政制度和工作步骤实施。督导相关部门完成和本部门相关配合工作。督导本部门内人职员作开展。协调常常和各部门就包含到人事行政事务工作进行协调沟通外部工作关系和政府相关部门、行业协会沟通各项需要办理事宜。和各类业务往来单位协商各项工作开展事宜。三、任职资格教育水平大学本科专业企业管理、行政管理、人力资源管理、汉字等相关专业年龄28岁以上性别不限性格特质性格中性或偏外向，含有亲和力、责任感；含有乐观、主动、给予创新性格特征；意志坚定；老实守信、敬业、给予工作激情。工作经验三年以上大中型企业行政工作经验岗位所需知识精通行政管理知识；掌握文件、档案管理知识；了解基础财务知识；熟练使用计算机办公；熟悉公文写作知识；熟悉和企业相关法律法规和通常司法程序。职业能力及素质要求全局驾驭能力；优异文字、语言表示能力；优异外联和公关能力；处理突发事件能力；分析问题、处理问题能力；组织、协调能力；心理承受能力；情商管理能力；有良好职业道德和职业操守。岗位技能培训要求培训科目名称培训课时要求团体实施力、胜任力1天时间和计划管理1天成本管理1天冲突和危机管理1天公共关系1天商务礼仪1天职前培训企业新职员入职培训、部门职责职能培训