重庆理工大学两江校区工学部学生会新版章程

重庆理工大学工学部学生会章程二零一四年十一月二十日第一章总则一、重庆理工大学工学部学生会接收重庆理工大学校党委领导、校团委指导，是二零一四级工学部全体学生群众性组织。二、本会任务：1充足发挥联结学校和同学之间沟通纽带作用，全心全意为全工学部同学服务，促进同学全方面素质提升。2坚持以培养社会主义合格建设人才为根本任务，团结和引导全工学部学生，以学习为中心，促进我部学生全方面发展。3以"自我教育、自我管理、自我服务"为方针，广泛开展多种生动活泼、健康有益校园活动，发明良好学习生活环境，为学生成长成才服务。4提倡和组织自我服务、自我教育、自我管理，开展健康有益、丰富多彩学习、科研学术、文娱体育等课外活动和社会实践，全心全意为工学部全体同学服务。5促进全校同学之间，同学和教职员之间团结。培养全工学部同学爱我重理工精神，促进重理工特色校风和学风建设。6维护校规校纪，提倡良好校风、学风、主动参与教学改革，帮助学校建设良好教学秩序和学习、生活环境。7组织同学参与社会实践活动和社会服务活动，依据全工学部同学特点开展课外科技、文化、体育等健康有益多种活动。

8主动配合相关部门开展好其它工作。9促进各民族同学团结，为中华民族大团结做出应有贡献。三、本会一切活动以中国宪法为最高准则。第二章学生会职权工作范围

重庆理工大学两江校区工学部学生会关键职责是帮助学生科、校团委对学生进行日常管理，帮助学校各部门完成对应保障工作。学生会是在校团委和上级学生科领导下开展工作全校学生群众组织。它以自我教育、自我管理、自我服务为宗旨，紧紧围绕学校中心工作，充足发挥桥梁和纽带作用，维护同学权益，关心同学成长，团结和率领全校同学主动开展丰富多彩活动，为全校同学搭建学习才能、品德修养、能力提升、素质拓展、科技创新平台，创建优良校风，优化育人环境，加强学校物质文明和精神文明建设，服务于学校建设和发展。第三章组织机构主席团办公室学调部新闻部文娱部体育部生活纪检部女生礼仪部外联部青年志愿者服务部心理健康部第四章岗位责任一、个人岗位职责1、主席职责（1）负责部学生会全方面工作，并主持召集主席团会议；（2）依据学生会章程和工作需要，向学生会主席团提名干部人选；（3）立即向校团委汇报学生会工作情况，自觉接收团委指导和监督；（4）学期初制订学生会工作计划，组织和督促各职能部门和下级组织开展工作，协调各方面关系，年底全方面总结工作；（5）经费预算和使用管理；（6）对学院团委书记和主席团负责。（7）因个人原因不在时，需指定一副主席代行主席职责。2、学生会副主席职责（1）帮助主席分管学生会某方面工作；（2）主席不在时，受主席委托行使主席职权；（3）依据分工有侧重地对各部门和下级组织工作进行管理和协调；（4）完成主席交办各项任务；（5）对学生会主席和主席团负责。3、办公室主任职责（1）.

负责安排学生会会议及会务事宜；（2）根据工作计划安排学生会日常工作，并做好工作统计和资料存档；(3）

负责办公室建设和运转；(4)帮助主席和副主席协调各职能部门工作；(5)对学生会主席和副主席负责。4、部长职责

学期初制订部门工作计划，组织人员实施各项任务，期终总结工作；(2)主持本部门工作会议，做好下级组织对应部门联络、协调和指导工作；(3)立即了解广大同学对本部门工作要求，反馈同学们意见；(4)负责部门建设和运站，充足发挥部门职能，对本部部长、委员合理分配工作，工作中注意发觉和培养人才；（5）部长工作对学生会主席和分管副主席负责二、部门岗位职责一、主席团（1）召开学生会全体会议。（2）负责学生会日常事务及各部门活动申请决议和审批；（3）听取各部门定时工作汇报和各次活动以后小结；（4）向团总支申请任免学生会各工作机构和部门责任人并实施；（5）协调学生会各部门关系和必需人员调配（包含日常活动中各部门之间活动合作，方法为下达给办公室具体调配内容，由办公室实施）；（6）加强和各级党、团组织联络和沟通，立即传达上级指示精神，并在此基础上相关键地展开工作；（7）协调学生会干部和班级干部之间关系；（8）协调和各个校级组织，其它学部学生会关系。（9）传达、落实相关指示和提议，依据工作精神，在广泛听取各部门意见（10）定时召开内部会议，把握学生会工作方向，确定阶段性工作目标和关键，立即了解各项工作进程，帮助、督促并监督各部门顺利开展工作，利用座谈等方法关心各部门思想、学习、生活情况，常常向上级部门领导汇报学生会工作情况。（11）抓好学生会干部思想建设、素质培训，利用例会等机会加强对学生会干部政治思想教育，提升各部组员工作责任心，协调各部门工作，并能严格按《测评制度》对学生干部进行考评。指导各部门工作，主动帮助她们总结工作经验，克服工作困难，提升工作效率。（12）在新一届学生会干部换届选举工作中，协调好各部门交接工作，认真指导新成职员作，确保学生会工作能有条不紊地开展下去。（13）立即、高质量、有效地处理工学部中多种突发事件，碰到紧急情况立即向上级汇报（14）做好期末学生会组员评选工作，给各部做工作判定，进行工作考评,并做好年度总结和表彰工作。（15）主席团负责干部考评，各部工作考评，干部培训等工作（16）做好学校领导和同学桥梁纽带作用。二、办公室办公室是学生会综合协调部门，关键职责是负责学生会日常工作安排和运转，具体包含：文件处理、工作通知、值班安排、组织协调、各部计划、总结、预算等材料汇总、学生会干部考评统计、学生会文件资料整理和存档等。三、外联部做好对外宣传和联络工作，树立学院形象。促进学生会和外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面沟通和交流，引进成功经验和优异活动，为同学们提供社会实践机会；为学生会活动开展寻求社会力量帮助，处理资金方面等问题；加强和其它部门联络，做好宣传和舆论导向工作，共同搞好学生会工作。四、学调部为同学们营造浓厚学习气氛和良好学习环境。和学校教务部门建立和保持常常性联络，立即反应同学们在学习方面愿望和要求；依据同学们实际需要，组织各类学习竞赛、辩论赛、知识讲座、学术比赛，举行读书节，扩大同学知识面；配合学校开展学风建设工作，参与课堂、自习、考试等学习事务管理。五、生活纪检部负责学生在校期间服务和维权工作，营造良好生活环境。组织召开学生座谈会或意见征求会，搜集广大同学对校园基础设施和学生食堂质量、卫生等方面意见和提议，联络并监督相关部门处理问题，为广大同学争取正当正当权益。配合学校和学院开展学风建设工作，参与宿舍卫生管理制度和卫生标准制订，参与宿舍卫生管理；为学院开展关键活动提供后勤保障。六、体育部发展校园体育运动，增强学生身体素质。和学校相关部门亲密联络，立即反应同学们对学校体育工作意见和要求，促进我校体育事业发展；负责学生课余体育活动策划和实施，承接院级体育比赛；负担校级体育竞赛参赛组织工作，组建参赛队伍和教练、裁判等工作人员队伍；配合学校和学院开展学风建设工作，参与学生早锻炼管理。七、文娱部负责本院学生举行大型文艺活动组织策划，和社会各界及弟兄院校进行文化艺术交流，繁荣学院文化气氛；发动和组织学生参与课余文艺活动，发掘和培养文艺主动分子；配合学校相关部门，做好重大文艺活动组织工作。八、女生礼仪部热情关心女同学学习和生活，立即反应她们意见和要求，为女同学处理生活中困难；依据女同学特点，设计并开展对应宣传教育和娱乐活动，促进她们全方面发展；配合学校和学院开展学风建设工作，参与女生宿舍内务、自习和作息管理。九、新闻部培养新闻部干事基础采集能力；主动联络主流媒体，宣传学部各项活动，为学部树立良好形象；主动和各类校内团体联络，搭建交流桥梁，筑建一个新宣传和沟通平台，不停促进和校内其它团体沟通和交流，学术上，文艺上，体育上等，多方面，多维度，多层次地展开多种活动，不停促进各方友好关系和深厚感情；主动做好学院内部活动本职宣传工作关键经过多种海报、喷绘设计，不停探寻更有创意宣传方法，为学部设计出更多新奇宣传品。十、心理健康部负责对学生宣传教育工作，加强对各班心理委员培训工作，并将问题立即象心理健康教育中心老师反应，针对部分心理问题严重同学建立心理档案，同时采取多种有效方法保护好同学们隐私，帮助我部同学平安度过心理危机时期，并对产生问题做出对应处理措施。完成学校和心里健康助理团交办工作。十一、青年志愿者服务部以“你我友爱真诚，你我互助进步”为宗旨，培养各志愿者公民意识、奉献精神和组织、服务能力，提升人际交往能力。继承优良传统，为美化校园、宣传爱心而努力。三、值班岗位责任值班人员要按时到岗，忠于职守，严禁擅离职守。如值班人员有特殊情况无法按时值班，须提前半天向办公室相关责任人员请假。值班人员保持办公室清洁，保持平静、不得吸烟。4.每次上岗必需和前一岗人员做好交接工作；不得将钥匙交给外人。5．值班人员不得私自留下同学和好友。值班人员不得随意翻看老师或其它部门办公文件及材料。6.值班人员在岗期间，工作要认真负责，凡因工作渎职，而造成事情耽搁，第五章权利、宗旨、义务权利有选举权和被选举权；参与工学部和工学部联合举行各项活动，并利用工学部一切条件和设备权利；有权经过正当对工学部工作提出提议批评，和实施监督；经过本章程民主路径讨论和决定工学部重大事务；会员有向工学部反应，或经过工学部向学校领导及相关部门反应会员在学习，工作等方面问题和改善方法权利。义务遵守工学部章程和规章，实施工学部决议完成交给任务；全心全意为同学为服务；尊重教职员团结同学；主动参与工学部主办或和工学部联合举行各项活动义务；会员有为本学部服务，维护本学部和学校利益和声誉义务。宗旨全方面落实实施党和教育方针，代表广大学生利益，反应学生意愿，发挥联结学校和同学之间沟通纽带作用，全心全意为广大同学服务，促进同学在德、智、体、美、劳等方面全方面发展，指导和率领同学成长为有中国特色社会主义建设事业合格人才。第六章工作制度一、.档案管理制度1.学生会办公室负责档案管理工作。对学生会文件、会议统计、简报及其它形式材料进行管理、分类、归案；并对各项工作综合总结，依据实际情况在例会上汇报情况。2.学生会档案包含：各级文件、会议纪录、人事材料（以一个任期为单位制作，统计每个干部签到、值日、会议出勤等情况），学生会干部档案类、学生会工作汇报类、学生会工作计划类、活动策划书，工作制度（以一个任期为单位制作），管理制度（同上），外来函件，财务预算及活动经费报表，工学部印章，奖罚纪录类、活动照片和底片和音影光盘等，奖品及纪念活动类、关键书籍，报刊等。3.各部每两周交一份工作总结汇报，写明所开展工作情况及经验教训。每次大型活动后递交一份总结，作为学生会工作档案，要做出具体书面总结和财务开支报表，交办公室集中保留。4.学生会因为工作出色而集体取得奖品、纪念品，作为工作成绩表现，必需由办公室妥善处理，不得遗失。学生会关键报刊、杂志，由办公室统一管理，任何个人不得私自占有。5.学生会干部任职期满必需递交一份具体述职汇报介绍任职期间工作内容及经验、教训，作为学工作档案保留。6.档案通常不外借，外单位如需借用需经主席和办公室主任签字同意，并在办公室登记，留下证件，按时归还。7.借用学生会工作证，对应部长或副部长写简明证实，写明借用部门、日期、用途、部长或副部长签字。并在办公室登记。若部长和副部长因其它原因无法递交证实能够打电话通知办公室值班人员。代借用人必需是工学部组员。两江校区工学部工作证是校区学生会标志必需严格保管不得私自转借给闲杂人员若发觉将工作证私下转借给她人（非工学部组员）用或携带工作证以工学部名义开展私人活动，一经发觉，经核实，由办公室向主席团反应，并由主席团作追究相关责任。工学部工作证由办公室保管，活动结束后请各部门立即交回办公室，若有遗失则在办公室做好统计。10.其它类别视具体情况由办公室作出不一样处理。二、.例会制度全体工学部学生会部长定时召开部长会议。工学部内每个学院不定时召开学院内会议，负责商讨学院内工作问题。每个部门定时召开部门会议，总结近段时间工作问题和讨论事务等。会议要求全体部门组员参与，有特殊情况向责任人请假，参考《学生会请假制度》。请假必需向责任人递交请假条并取得同意，不然算作缺勤处理。责任人提前，正确通知会议时间，地点。每场会议必需安排专员做好会议统计，统计到场情况，会议时间，地点，内容等必需要素。参会人员必需带上纸笔，统计下发任务和关键内容等，会上认真听讲并主动讲话。关键责任人最少提前半个小时到场，其它人员提前十分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。会议期间应将全部通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不随意交头接耳。缺勤一次者，主席团视例会等级进行对应等级内部通报批评。缺勤两次到四次者，取消学生干部评优资格。缺勤五次及其以上者，主席团全院通报批评，并对其进行劝退。三、财务制度采购制度（1）采购者须以集体利益为采购标准，严禁损害集体利益行为。（2）各部门应依据各自需要合理地确定采购商品种类和数量，不得采购私人物品。（3）申请物品采购须拟写采购申请表，交和办公室签字同意，方可进行采购。采购申请表填好后一式两份，部门内部、办公室各留一份。（4）实施采购人员，应就近完成任务，尽可能做到所购物品价廉物美。（5）采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证实采购真实性，及作为报销凭证；（6）若因为采购者疏忽而购置了错误商品，应由采购者负担责任，并立即购置到正确商品；（7）各部门应定时对本部门一段时间物品使用情况进行统计或清算，如发觉本部门常见物品存在数量或质量达不到日常使用最低要求情况，应立即进行申请采购。2、报账制度1.学生会组员只有购置和工作相关物品，才可向学生会报销。2.报销时需有商家正式发票，不可用收据替换。在无法做到时尽可能找到能证实真实性票据。细小账目无法开发票，必需有些人证实。3.财物使用“项目制”预支，以各项活动为单位，可申请活动经费。学生会组织各项大型活动，相关部门要在活动前就大型专题用款做出具体预算，在本部门立案后需递交书面申请及经费预算表，经团委老师同意后，由学生会组织人员进行领取、租借或购置。申请活动经费书面包含具体策划书和编制经费预算表，材料中须注明：活动经费预算表、活动具体计划、活动预想规模、活动责任人、中心责任人等。4.交发票时应发票上注明：1）事由2）物品数量3）时间4）经办人（包含购物本人及中心责任人），再由办公室署名验收。5.对于学校能提供办公用具，不要到外面自行购置；打字复印等工作能在学校图书馆完成也不到外面或私人去做，不然不予报销。6.报销中实施实报实销标准，所凭单据后必需有该部正（副）部长及办公室签字和开销具体事项：购置物品明细，应包含所购物品名称，件数，总价等。实际申报金额不得和在申请表中提交预算有较大出入。7.各部门责任人严格把关本部门报销情况，对任何有疑问经费开支要给暂扣，立即向主席团反应，待查明情况后再给报销。四、测评制度一、请假制度1、请假，请遵照本制度相关要求，办理请假手续。未能推行请假程序或伪造请假条均认定为缺席并统计归档。全部请假条均纳入学生会档案。

２、通常情况下，请假条需在会议或活动开始前交给办公室方为有效。如确有特殊原因，需在会议或活动开始前向会议、活动责任人请假，在会议或活动结束后补交请假条（假条自行确定，须包含关键点）３、请假需填好请假条，由部学生会上一级责任人签字并交到办公室方可生效。4.请假次数超出会议三分之一者取消评优评先资格。二、值班制度1.值班人员必需根据值班表次序按时值班，佩带好相关工作证件，不得无故换班、迟到、早退，不然以缺席处理。有事离岗不得超出10

分钟不然以早退处理。2.值班时需注意仪表，不得穿背心、拖鞋进入办公室；不得在办公室内出现吸烟、利用办公室电话闲聊天，大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为，不得进行打牌、下棋等娱乐活动，要自觉维护好校学生会形象。3.值班人员待人应有礼貌，接听电话注意工作态度、说话语气，有外来人员办理工作，应主动热情提供服务。4.值班人员应完成本职员作，而且向值班责任人汇报。如有问题，立即向值班负责人反应。5.值班人员必需保护好办公室全部用具，不得私自外借任何东西，包含办公用具，办公场地，办公室钥匙等。6.天天值班人员应保管好办公室物品，维持办公室秩序。7.办公室负责各部值班、卫生监督。监督人员负责对出勤、卫生情况进行统计并做书面统计、存档，其结果公布在办公室宣传窗，作为年底评选优异部门依据之一。8.值班完成后应整理办公室桌椅，保持办公室洁净、整齐，离创办公室应检验电源是否关好，门窗是否锁好9.值班人员因故不能按时值班应提前一天向部门责任人请假，参考《学生会请假制度》三、培训制度各部门定时组织和本部门培训，提升组员素质和能力。各部门培训周期需上报办公室，统计在案。办公室对部门进行监督，假如部门长久未组织培训，对其进行提醒，提醒后还不更正将进行通报批评甚至取消评优评先资格。每次培训要有收获，有总结，有进步。四、部门考评制度二、考评标准：考评工作坚持公开、公正、公平标准进行。三、考评周期：每两个月进行一次考评，期末进行一次总评选。五、考评措施：由主席团对各部门进行评分六、奖惩机制：1、每两个月考评一次，分数前二名张贴于21栋楼下，其中排名前四部门由新闻部宣传发表本部门风采；2在排名最终部门负责打扫工学部办公室及教导员办公室一周；3、部门考评结果将作为部门组员评优、换届竞选时关键参考依据。重庆理工大学工学部学生会部门工作考评量化表项目考评内容基准分自评分得分备注部门工作开展（35分）按要求上交部门工作计划、总结.6按要求开展本部门常规工作7根据活动计划有序、高效开展活动5部门文件资料、档案立即归类、归档6能立即对活动开展中存在不足进行总结7活动前后和传媒中心有效对接、做好宣传4部门建设（25分）部门全部组员讲文明、懂礼貌、衣冠整齐8定时开展部门学习、内部培训5内部工作分工明确、有序，成职员作热情高6内部气氛良好，组员之间友爱互助6部门配合（10分）部门组员能按活动要求主动配合其它部门工作（本项由部门互评）10加分项能够在原有基础上有所创新，而且得到团委老师肯定、各二级学院支持和一般同学认可3加分项能够在原有基础上有所创新，而且得到团委老师肯定、各二级学院支持和一般同学认可3整年例会没有缺席、旷会、迟到早退等现象2部门内部涌现优异经典，在校内有一定影响力2部门所负责活动被媒体所报道3在活动开展中部门组员被团委老师表彰2有适合本部门、而且能够传承部门文化、制度3减分项部门或部门组员所负责工作出现重大失误4在办公室值班期间违反值班条例2部门组员在例会、开展活动中无故缺席1部门组员在例会、活动中无故迟到、早退1部门内部组员有挂科现象2部门组员违反校级校规3部门管理不善、中途出现退出学生会现象2五、.活动制度每次活动在前需要向办公室递交具体策划，财务估计等。活动前需全体学生会组员或关键责任人开会商讨，做出具体策划和活动估计。活动中有事立即上报，不得隐瞒，拖延，私自做主。办公室是活动中中枢，全部部门活动信息必需汇总于办公室，以调高工作效率。活动后必需全体组员开会总结，有主导部门负责统计，以后将统计上交办公室。活动后总结必需具体，标明日期，参与人数，财务收支等一系列情况。六、人事制度一、.人事调度1.在活动中需要短期人事调度需向办公室出示书面申请，取得同意才能够调度。2.长久调度需多个部门内部已经同意，向主席团递交申请，取得同意后便可调度。3.确定调度后该学生干部便不再隶属原部门，只对目前部门负责，对目前部门责任人负责。二、离职制度学生干部在任职中能够向主席团递交书面申请申请离职，获准后即可离职，在离职后不享受学生干部权利。离职前必需提前两周以上向上级提出书面申请，便于安排工作。有违反重大纪律、抵触法律、违反校规校纪、在本职员作以不认真态度连续渎职主席团有权直接免其职务，且离职后不得提出复职申请。七、卫生制度学生会组员自觉打扫好自己本宿舍清洁，并自觉维护教室，会场和校区任何一个角落整齐卫生。大型集会活动（运动会，艺术节，读书节，个大文和活动等）开展过程中清洁卫生由青年志愿者部带队维持，结束后由志愿者部带队帮助学校清洁工作者清理。活动结束志愿者部带队帮助清场同时将对活动过程中各班级或其它参与活动单位活动区域进行评分统计，统计要送交到学部办公室并由办公室上交到会后交给主席团，此统计将作为评选优异团体一项参考指标，统计最终送交办公室保留。工学部办公室每七天五下午打扫一次，由各个部门轮番打扫。工学部全体组员大会一样由志愿者部会后打扫，做相同评级统计，递交步骤同上，此统计一样作为期末评优异部门一项参考指标。各部门会议由部门会后自行打扫会场。八、招新制度一、招新标准为确保依据工学部工作理念及部门职能招收优异人才，特建立此制度。招新标准重视人素质、潜能、品格和经验。本着“公平、公正、公开”招新标准实施本制度。二、招新要求凡承诺严格遵守工学部各项规章制度车辆工程学院、材料科学和工程学院、机械工程学院大一新生均可报名。要求报名应聘者有做事认真扎实，有为同学服务能力和精神，能吃苦耐劳，服从管理；要有强烈团体意识，能经过合作和沟通来处理问题品质