活动策划工作流程及清单_第1页
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文档简介

活动策划工作流程,,,,,,

环节,工作模块,工作任务,具体内容,责任人,时间节点,是否完成

活动确认,活动事由确定,活动名称,,,,

,,活动时间,,,,

,,活动对象,,,,

,,举办地点,,,,

,,预期目标,,,,

"

活动前期准备",准备活动,方案撰写,,,,

,,流程+串词编写,,,,

,,制作物料画面发送,,,,

,,演职人员确定,确定演职人员人数,,,

,,搭建物料确定,确定供应商以及运输时间,,,

,,布展时间确定,,,,

,,发放,相关的方案、流程分发到每个工作人员手中,,,

,餐饮,安排饮料/食物,活动前准备一定量的矿泉水,,,

,,,活动前采购暖场小吃/中场休息茶点,,,

,,,活动结束后\中间休息安排订餐或餐厅,,,

,道具,道具准备,"准备好活动所需道具，小游戏道具，麦克风，扩

音器等",,,

,,,"如需颁奖，礼仪服，奖盘，安排锦旗、奖状、奖

杯等",,,

,场地,场地预订申请,提前到场地进行踩点，预约，付订金,,,

,,场地布置,"桌椅摆放；道具摆放；横幅悬挂；指引牌、座位

牌等物品是否到位",,,

,摄影,摄影机的准备,数码相机、电池、充电器的准备,,,

,,活动拍摄,活动现场抓拍用,,,

,预算,制作预算,根据活动的规模及性质，制作预算,,,

活动现场工作,设备,设备就绪,"检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、及所

需道具等是否就绪",,,

,场地,检查会场情况,"桌椅摆放；道具及资料摆放；横幅悬挂；指引牌

、座位牌、茶水、是否到位",,,

,签到,签到表,"在会场入口处准备好签到表与笔，供出席人员签

到",,,

,摄影,资料分发,准备好资料，人员签到后发放,,,

,,现场抓拍,用自备数码相机抓拍会场情况,,,

,后台控制,音乐/灯光,"由工作人员根据流程表或台上情况播放音乐/视

频，操控灯光",,,

,催场,安排出场人员,"由工作人员根据流程表提前安排出场人员在后台

等候上场",,,

,"麦克风

后台控制

医疗准备

就餐

合影

活动后场地收拾",麦克风传递,若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人,,,

,,灯光/音乐,工作人员根据流程，台上情况操控灯光/音乐,,,

,,医务人员/药箱,日常用药准备及安排医务人员候场,,,

,,就餐确认,确认就餐人数，保障食物供应,,,

,,大合照拍摄,活动后组织全体人员合影,,,

,,会场清理,回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘,,,

,宣传报道,发布活动相关微信/微博,含有照片和活动简介的微博编辑和发布,,,

活动策划工作流程,,,,,,

环节,工作模块,工作任务,具体内容,责任人,时间节点,是否完成

活动后期工作,资料,资料存档,"

电子版资料，包括活动流程表、签到表、工作总

结、以及活动中产生的照片、方案等资料都要在

电脑建立一个文件夹储存。",,,"

口"

,后续工作跟进,费用结账报销,对活动期间发生的费用进行结账报销,,,口

,,会务工作总结,"组织相关会务人员

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