班费的收取及开支管理办法

会计实操文库1/5班费的收取及开支管理办法班费的收取班费征收：暂定一年收取一次，班级成员应于每学年开学2周内（若遇节假日顺延至下一个工作日）将本学年定额班费500元缴存班级账户，综合财务部通过微信群收款方式在班级群中公开收款。若发生因为各种原因滞后，综合财务部有权根据迟滞天数按近期无风险收益率征收滞纳金。存管：班费征集完成后由专人在银行开设专户，不得与个人资金混淆。在确保资金安全和班级活动需求的前提下，由班委共同讨论后可将班费进行低风险项目投资（如货币基金等），相关收入并与班费总额，投资收益金额于每季度《班费收支情况表》公示。捐赠：本着自愿原则，欢迎对班级热心的同学在定额班费之外捐赠额外班费。在每次捐赠完成后，综合财务部将根据捐赠者意愿在班级群中进行匿名或公开表扬。班费支出1.班费支出支付标准：（1）全员受益（班级聚餐、学习用具、给任课教授的小礼品等）、学院及学校统一组织的各项事宜、参与度达到70%以上（含本数）的班级活动，班费支付比例100%。（2）参与度大于50%（含本数）的班级活动，班费仅进行垫付。财务部根据组织者提供的预算进行垫付，相关开支结算完成后由财务部根据总金额以及涉及名单进行AA，相关资金重归班费。（3）参与度小于50%的班级活动，建议参与人员AA，综合财务部可协助资金归集以及资金监督。2.固定金额补助（100%支付），具体包括但不限于：（1）生病住院慰问。（2）生育慰问。3.其他班委一致同意并公示无异议的事项（100%支付）。固定金额补助标准，将根据不同情况，由班委会投票决定。班费支出流程经办人申请->对应班委部门审核->综合财务部审核->班长审批->资金发放班费申请以书面形式提交，申请内容包括（但不限于）活动概述、预计费用、活动类型（重点说明参与度）、活动时间、资金支付时间等。该活动对应班委对活动合理性、预算合理性进行复核（建议尽量直接由班委各部门申请），综合财务部对凭证合规性进行复核，班委最后总体把控。综合财务部及班委审批可利用班委会或班委微信群讨论形式，所有决定均以书面形式记录（会议纪要、微信截屏等）作为班费使用存档文件。对于单次班费支出超过3,000元的，必须经班委2/3以上同意方可通过，并在班级群进行公示。原则上班费支出均需取得发票以及付款凭证（付款流水记录），若无法取得发票可用收据等替代但付款全程须由班委代表见证，经综合财务部核准后予以资金划转。特殊情况，需预先借款的，必须经班委2/3以上同意。综合财务部根据投票结果进行借款。班费支出涉及购买物品且单件金额超过500元的或单批金额超过2,000元的，原则上需要进行网络比价，并比价结果须与支出申请一并提交审核。班费公示财务部于每季度结束后的次月10日之前将上季度《班费收支情况表》及专户对账单经全体班委审核后，在班级群内公告，接受全班同学的监督。其他根据班级活动开展及经费使用情况，将有可能在下一学期前根据班费使用进度重新征收，具体实施由班委共同讨论决定，但重新征收须同步公告实时班费收支情况表。班费的清算时点为三年学制完全结束后，剩余金额将多退少补。本办法由班