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文档简介
关于如何做好项目管理工作前言:质量、服务已成为设计行业占领市场的重要因素。而如何提高综合水平,有赖于一个良好的管理机制和优秀的设计团队。项目秘书将是这个优秀团队中必不可少的一份子,也是执行管理机制的重要一员。第2页,共13页,2024年2月25日,星期天如何做好项目秘书工作
将是我们担任此岗位必须思考的问题.项目秘书在设计部所中充当何种角色?承担哪方面工作?如何协助推进项目总体进度?
第3页,共13页,2024年2月25日,星期天承上启下贯穿内外起到中心纽带的作用第4页,共13页,2024年2月25日,星期天主要工作范围内部后勤管理(掌握各种资源配备):人力资源管理:入职考核、建档;解聘交接、结算;固定软硬件管理:采购、应用、建档、维护、清点;第5页,共13页,2024年2月25日,星期天收集各方资源:新旧规范,相关单位下发的新规定文件(信息)
注:主要为各地方有关项目的规定:如备案程序,规定,以及对设计文件有关的要求,或是在各阶段报审中应注意的事项。第6页,共13页,2024年2月25日,星期天体现人性化管理:营造和谐、欢愉、舒适的工作氛围和环境;多组织活动,弘扬团队生活;互助互爱,减轻压力,劳逸结合;第7页,共13页,2024年2月25日,星期天参与项目管理:正在进行中的项目:全过程监管,控制节点,严格执行计划;前期策划跟踪项目:收集最新资讯,展示优势;后期配合服务项目:快速传递,爆炸信息,及时反馈;重视后期服务中的辐射效应。第8页,共13页,2024年2月25日,星期天如何协助推进项目总体进度对项目进行全过程监控随时了解、掌握所内项目动向,包括:
人员分工项目进展情况
第9页,共13页,2024年2月25日,星期天保证专业间沟通顺畅,与项目无篷对接,为项目提供更及时准确的服务;及时发现问题,快速反映问题,高效解决问题;坚持原则,敢于决策,勇于承担责任;监控各重要环节,一丝不枸的服务好项目;第10页,共13页,2024年2月25日,星期天过程监控几要点:制定详细的实际项目进度,关注提资节点、深度;专业负责人做好事先指导,各专业统一技术措施,确保前期设计输入到位;具备实质性的过程督导工作;建立统一管理措施,对项目过程文件进行全过程监管;第11页,共13页,2024年2月25日,星期天为一线创造完成高质量设计产品的一切有利条件.有条件利用条件无条件就创造条件第12页,共13页
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