人事记录员岗位职责模版（2篇）

第页共页人事记录员岗位职责模版人事记录员是负责员工档案管理和信息记录的专业人士，其岗位职责主要包括以下几个方面：一、员工档案管理1.负责新员工入职手续的办理，包括员工档案的建立、员工信息的收集、合同签订等；2.负责员工档案的整理、归档和保管，确保档案的完整准确和机密性；3.负责员工信息的更新、变动和调动的记录和跟进；4.负责员工离职手续的办理，包括员工离职手续的收集、清算和档案的归档等；5.负责员工档案的借阅和归还管理，确保档案的安全与管理。二、员工信息记录1.负责员工基本信息的录入和维护，包括个人信息、家庭信息、教育背景、工作经历等；2.负责员工薪酬和福利信息的记录和更新，包括薪资发放、社保、公积金等；3.负责员工绩效评估和考核记录的管理和维护；4.负责员工培训记录和证书的管理和维护。三、人事政策执行1.负责执行公司的人事政策和规定，配合上级制定相关制度和流程；2.负责收集和整理人事政策的相关资料和法规，确保员工了解并遵守；3.协助上级进行公司内部人事制度的宣传和培训，提高员工对政策的认知度；4.负责对整个流程的监督和控制，确保执行的准确性和公正性。四、员工关系维护1.负责与员工进行日常的沟通和交流，了解员工的需求和问题，及时反馈和解决；2.协助上级处理员工的矛盾和纠纷，维护良好的员工关系；3.参与员工活动的策划和组织，加强员工之间的沟通和团队合作。五、相关报表及分析1.负责相关报表的汇总和分析，包括人力资源需求报表、员工流动统计报表等；2.协助上级进行人力资源数据的统计和分析，为公司决策提供参考；3.参与人力资源的改进和优化，提出相关建议和改进措施。六、培训管理1.负责员工培训的规划和组织，包括培训需求调研、培训计划制定和培训资源的整合等；2.负责培训材料和工具的准备和管理，提供培训支持；3.协助上级对培训效果进行评估和反馈，调整培训方案和方法。以上是人事记录员的岗位职责模版，通过对员工档案管理、员工信息记录、人事政策执行、员工关系维护、相关报表及分析、培训管理等方面的详细介绍，可以帮助人事记录员更好地了解自己的岗位职责，提高工作的效率和质量。人事记录员岗位职责模版（二）人事记录员是负责公司人事档案管理工作的重要职位，主要负责人事档案的收集、整理、归档和保管工作。下面是一份人事记录员岗位职责范文，供参考。一、人事档案管理范围：1.负责公司员工的人事档案管理工作，包括招聘、录用、任职、调动、培训、绩效考核、工资、奖惩等方面的档案管理。2.负责公司各部门及子公司员工的档案管理，包括员工的登记、异动、流动、转岗等记录和档案管理。二、人事档案收集和整理：1.负责领取和收集员工档案材料，核对材料的完整性和准确性，确保录入档案系统的准确性。2.根据公司的规定和流程，对员工档案进行归类整理，确保档案的有序存放。3.跟进员工档案的更新和补充工作，及时记录员工的相关信息和档案变动情况。三、人事档案的归档：1.负责对员工档案进行归档，按照公司规定的要求进行编号、归类并存放到指定的档案柜中，确保档案的安全和保密性。2.负责编制和更新档案存放目录，方便查询和使用档案。3.定期检查档案柜和档案室的环境和设施，保证档案的安全存放。四、人事档案的管理和查询：1.负责建立和维护人事档案数据库，并保证档案的完整和准确性。2.负责制定和执行人事档案管理制度，确保档案的规范和标准化管理。3.负责员工档案的查阅和提供服务，并确保查询过程的及时和准确。4.负责办理员工离职手续，包括离职手续的办理和档案的处理。五、人事档案的保密：1.负责保护员工档案的安全和保密性，不得擅自提供、转移、泄露员工档案资料。2.严格遵守信息安全管理制度，确保员工档案资料的机密性。六、协助其他人事管理工作：1.负责参与公司人事管理工作中的其他相关工作，协助人事部门完成各项任务。2.积极配合公司内外部的人事审计工作，完成相关数据的整理和提供。3.协助人事部门进行薪酬管理、绩效管理等人事相关工作。以上是人事记录员岗位职责的一个简单范文，具体的