进销存管理系统产品需求说明书V1.0

秘密▲PAGE -PAGE4- 秘密▲技术文件技术文件名称：进销存管理系统产品需求说明书技术文件编号：BSI_PRS版本：V2.9 共23页(包括封面)拟制审核会签标准化批准版权声明本文中的所有信息均为XXXX股份有限公司秘密信息，务请妥善保管，未经公司明确作出的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段（包括电子、机械、复印、录音或其他形式）对本文档的任何部分进行复制、存储、引入检索系统或者传播。XXXX股份有限公司IT中心 秘密▲本文中的所有信息归XXX股份有限公司所有，未经允许，不得外传 第18页 秘密▲本文中的所有信息归XXX股份有限公司所有，未经允许，不得外传 第1页SEPG模板版本变更记录：版本号拟制/修改日期拟制/修改人修改记录批准人1.02004-11-16根据移动事业部，本部事业部产品研制规范修改而成1.12005-02-06增加业务概述和质量需求部分1.22005-02-28细化质量需求部分1.32005-10-20增加5.2.4.6可测试性（可选），5.2.6通用化、系列化、模块化需求，5.2.7设计和实现上的限制，5.2.8国际化需求，6验收准则等。1.42005-12-20增加模块和单元例子，修改易用性要求注意：以下为开发人员填写部分：工件版本变更记录：版本号拟制/修改日期拟制/修改人修改记录批准人V1.02006-0创建V1.12006-05-31增加M01采购管理、M02销售管理、M03库存管理V2.02006-8-1增加M06会员管理、M07报表分析CMMDB00184544F_M99其他_BSI2.0产品需求开发_suichengsenV2.12006-8-9根据标准模板修改文档内容，补充产品原理图，模块关系说明等内容V2.22006-8-19根据同行评审意见增加新的功能：M02_BU01_BF06下级分销查询M02_BU03_BF04下级订单查询M06_BU04_BF02会员积分兑换M06_BU04_BF03会员消费记录查询M06_BU06_BF01会员等级维护M06_BU06_BF02会员折扣管理M07_BU02_BF06库存监控图由于以前是将BU名称作为产品需求导入RP，这次全部修改为将BF导入RPV2.32006-9-4增加系统集成模块功能M08_BU01_BF03空间数据统计，更新对照表V2.42006-9-25根据用户对V4.2版的需求，增加若干新功能：M03_BU04_BF08查看出入库历史信息M05_BU04_BF03维护库存预警信息M05_BU09_BF01统计查询数据项配置M07_BU05_BF01自定义统计M07_BU05_BF02自定义查询M07_BU05_BF03自定义统计查询维护V2.52006-10-08将M03_BU04_BF08查看出入库历史信息导入RPV2.62006-10-10CMMDB00212409根据天津网通用户的要求增加新的功能：M05_BU10_BF01清除已销户客户的业务数据M05_BU10_BF02数据字典初始化V2.72006-11-02修改SQA不合格项V2.82006-11-07CMMDB00225686增加业务功能M03_BU04_BF09短信库存预警通知M03_BU04_BF10WAP库存查询M05_BU01_BF06供应商信息维护M05_BU02_BF04客户信息维护V2.92007-2-14CMMDB00262784增加会员管理业务单元M06_BU07会员卡管理M06_BU08预约提醒管理M06_BU09会员商品管理增加业务模块M09发货管理增加系统集成业务单元M08_BU02CRM系统集成增加系统管理业务单元M05_BU11基础数据管理5．增加业务功能M02_BU03_BF07查询CRM销售合同M02_BU03_BF08处理CRM销售订单M05_BU02_BF05维护个人客户信息M05_BU02_BF06查询个人客户信息注：1）拟制、审核、会签、批准不走电子流程时，必须用钢笔或签字笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写，不得涂改。

引言目的和范围本文档是根据进销存用户需求说明书编写，目的是收集、分析和定义进销存的高层次需要和特性。它侧重于目标用户需要的功能。有关系统如何满足这些需要的详细说明将记录在软件需求用例文档中。预期读者读者分类目的项目经理通过本文档了解系统的相关情况系统分析人员在产品需求的框架内编写系统需求文档约定术语、定义和缩略语术语、定义本文使用了表2所显示的面向用户的术语、定义，包括通用词语在本文档中的专用解释。表2术语/定义说明缩略语本文使用了表3所列为本文用到的缩略语。表3缩略语原文中文含义参考文档本文引用了了表4所列的文档为本文的参考文档。表4文档名称作者业务概述业务特点与范围进销存软件是一款专业的销售管理软件，其中包含采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、系统管理等5子模块。主要由以下内容组成：采购管理。包括：采购申请、采购订货、采购入库、采购退货销售管理。包括：分销送货、分销退货、订单销售、订单退货、促销管理库存管理。包括：普通入库、普通出库、库存调拨、库存盘点、库存报警财务管理。包括：应收帐款、应付帐款、日常费用、现金银行系统管理。包括：供应商管理、客户管理、仓库管理、商品管理、员工管理、权限管理业务流程采购管理采购管理（订单、入库、审核、退货）销售管理（分销、订单、促销）财务管理（付款、收款、帐户、对帐）库存管理（入库、出库、盘点、报警）系统管理（商品、员工、权限）渠道商分销商连锁店会员管理（商品、员工、权限）分析报表（采购、库存、销售、财务）产品概述产品命名产品中文全称：进销存管理系统产品英文全称：BuySellandInventorySystem产品中文简称：进销存管理系统产品英文简称：BSI产品定位供应采购供应采购管理总店分销渠道管理无店铺多元销售仓库物流配送代理/合作分部/直营专卖店连锁店特许店便利店超市…最终客户网上商店直邮目录用户摘要本产品主要针对采购员、销售员、仓管等人员使用,他们有一定的计算机水平,但由于使用人员多而分散,所以必须注重系统的易用性和可维护性;表5序号用户说明1采购员负责采购的人员3销售员负责销售的人员4仓管员负责库存管理的人员5财务人员负责财务的人员7系统管理员负责系统维护的人员8产品模块关系图关系图模块相互关系说明采购管理模块实现采购订货、采购入库、采购退货管理等一系列采购管理事务。采购管理模块与销售管理、库存管理、财务管理子系统均有良好的接口。采购订货审核通过，系统自动生成应付帐款；采购入库审核通过，系统自动增加库存信息；采购退货审核通过，系统自动生成应收帐款，并减少库存数量。销售管理系统是完成分销售、退货、商品捆绑、商品拆分等一系列销售业务。销售管理模块分为分销管理和订单管理两部分。与库存管理、财务管理子系统均有良好的接口。库存管理的业务流程是帮助企业的库存管理人员完成普通入库、普通出库、库存转移、库存盘点、库存盘盈盘亏等一系列库存管理事务。库存管理模块分为普通入库、普通出库、库存转移、库存盘点、库存盘盈盘亏五部分，与采购管理、销售管理等子系统均有良好的接口财务管理的业务流程是帮助企业的财务人员完成应收帐款、应付帐款、收款、付款等一系列财务管理事务。在采购和销售时发生的帐务先登记到应收应付帐款台帐中，通过多次的收款操作完成应收帐款，通过多次的付款操作完成应付帐款。系统管理实现对系统基础数据和权限的管理。为其他各个模块定义基础数据。分析报表实现对采购、库存、销售、财务等信息的统计分析功能会员管理实行对针对个人消费者的会员管理功能。在销售管理的零售管理功能中会使用到会员管理功能系统集成功能实现和ICT管理平台的各种信息接口。如多组织、多语言、认证、基础数据、应用集成等。实现和其他相关业务系统，如CRM系统，中相关业务的集成发货管理帮助业务人员根据销售订单生成发货单通知单和货运单，以及维护货运单签收的业务。模块单元关系图产品需求产品功能特性本产品主要有采购管理,销售管理,库存管理,财务管理,系统管理等功能;M01采购管理M01_BU01采购申请目标范围:当库房给出库存不足的”库存报警”，或是由经理根据以往的销售经验提供的”进货”决策，新增采购申请单。主要功能:M01_BU01_BF01新增采购申请M01_BU01_BF02待我审核的采购申请 M01_BU01_BF03查询采购申请M01_BU02采购订货目标范围:业务员可以新增采购订货单，采购订货单可以关联审批通过后的采购申请单，也可以不关联采购申请单。主要功能:M01_BU02_BF01新建订货单M01_BU02_BF02我的订货单 M01_BU02_BF03订货单审批 M01_BU02_BF04订货单查询M01_BU03采购入库目标范围:业务员记录采购入库信息，采购入库审核确认后完成货物入库和应付款记录。主要功能:M01_BU03_BF01新建入库单M01_BU03_BF02我的入库单M01_BU03_BF03入库单审批 M01_BU03_BF04入库单查询M01_BU04采购退货目标范围:对采购的货物不符合要求时，可以通过采购退货处理。业务员记录采购退货记录，采购退货审核确认后完成货物出库和金额结算记录。主要功能:M01_BU04_BF01新建退货单M01_BU04_BF02我的退货单M01_BU04_BF03退货单审批M01_BU04_BF04退货单查询M01_BU05商品价保目标范围:价保，供应商需要对企业进行价保，如果进货价是3000元，一个月市场价是2000元，供应商需要对原先进货剩余的商品进行价保，只对数量进行价保。主要功能:M01_BU05_BF01新建商品价保M01_BU05_BF02我的商品价保M01_BU05_BF03商品价保查询M01_BU05_BF04商品价保审核M02销售管理M02_BU01分销送货目标范围:根据分销商对货物的要求，进行送货，维护分销送货单同时完成货物出库以及生成应收款。主要功能:M02_BU01_BF01新增分销送货M02_BU01_BF02我的分销送货M02_BU01_BF03分销送货查询M02_BU01_BF04分销送货接收M02_BU01_BF05送货接收查询M02_BU01_BF06下级分销查询M02_BU02分销退货目标范围:分销商对已售出的货物退回,维护分销退货单同时完成货物入库以及生成应付款。主要功能:M02_BU02_BF01新增分销退货M02_BU02_BF02我的分销退货M02_BU02_BF03分销退货查询M02_BU02_BF04分销退货接收M02_BU02_BF05退货接收查询M02_BU03订单销售目标范围:维护订单销售单，同时完成货物出库以及生成应收款。主要功能:M02_BU03_BF01新增订单销售M02_BU03_BF02我的订单销售M02_BU03_BF03订单销售查询M02_BU03_BF04下级订单查询M02_BU03_BF05订单销售审核M02_BU03_BF06短信订单销售审核通知M02_BU03_BF07查询CRM销售合同M02_BU03_BF08处理CRM销售订单M02_BU04订单退货目标范围:对订单销售的货物退回，维护订单退货单同时完成货物入库已经生成应付款。主要功能:M02_BU04_BF01新增订单退货M02_BU04_BF02我的订单退货M02_BU04_BF03订单退货查询M02_BU04_BF04订单退货审核M02_BU05促销管理目标范围:维护商品的促销功能，可以对商品进行捆绑和赠送等促销设置主要功能:M02_BU05_BF01新建商品捆绑M02_BU05_BF02我的商品捆绑M02_BU05_BF03商品捆绑查询M02_BU05_BF04新建商品拆分M02_BU05_BF05我的商品拆分M02_BU05_BF06商品拆分查询M02_BU05_BF07新建促销政策M02_BU05_BF08我的促销政策M02_BU05_BF09促销政策查询M02_BU06零售管理目标范围:维护零售销售单同时完成货物出库以及完成收款;对零售销售的货物退回，维护零售退货单同时完成货物入库以及完成退款主要功能:M02_BU06_BF01新增零售销售M02_BU06_BF02我的零售销售M02_BU06_BF03零售销售查询M02_BU06_BF04新增零售退货M02_BU06_BF05我的零售退货M02_BU06_BF06零售退货查询M03库存管理M03_BU01普通入库目标范围:对一些商品可以维护普通入库单。主要功能:M03_BU01_BF01新增普通入库M03_BU01_BF02查询普通入库M03_BU01_BF03我的普通入库M03_BU02普通出库目标范围:对一些商品可以维护普通出库单。主要功能:M03_BU02_BF01新增普通出库M03_BU02_BF02查询普通出库M03_BU02_BF03我的普通出库M03_BU03库存调拨目标范围:可进行商品在不同店面仓库间调配，记录调拨过程，方便企业进行库存调配。主要功能:M03_BU03_BF01新增库存调拨M03_BU03_BF02待我审核的库存调拨M03_BU03_BF03查询库存调拨M03_BU04库存盘点目标范围:显示库内商品情况，包括数量、最近的出货和入货情况等。在仓库盘点后，可对库存记录包括商品的数量和总金额进行修改调整。主要功能:M03_BU04_BF01新建库存盘点M03_BU04_BF02我的库存盘点M03_BU04_BF03库存盘点审核M03_BU04_BF04库存盘点查询M03_BU04_BF05库存结余查询M03_BU04_BF06我的库存盘点M03_BU04_BF07库存报警M03_BU04_BF08查看出入库历史信息M03_BU04_BF09短信库存预警通知M03_BU04_BF10WAP库存查询M03_BU05盘盈盘亏目标范围:当某商品的库存与盘点不符时，系统队不符的库存进行校正。主要功能:M03_BU05_BF01新增盘盈入库M03_BU05_BF02我的盘盈入库M03_BU05_BF03盘盈入库查询M03_BU05_BF04新增盘亏出库M03_BU05_BF05我的盘亏出库M03_BU05_BF06盘亏出库查询M03_BU06库存转移目标范围:统组织下不同仓库之间库存的移动主要功能:M03_BU06_BF01新增库存转移M03_BU06_BF02待我审核的库存转移M03_BU06_BF03查询库存转移M03_BU06_BF04我的库存转移M03_BU07商品有效期预警目标范围:统组织下不同仓库之间库存的移动主要功能:M03_BU07_BF01新增有效期预警M03_BU07_BF02我的有效期预警M03_BU07_BF03有效期预警查询M04财务管理M04_BU01应收帐款目标范围:维护采购、销售过程中产生应收帐款主要功能:M04_BU01_BF01应收帐款M04_BU01_BF02维护收款单M04_BU01_BF03单据审核M04_BU01_BF04收款单查询M04_BU01_BF05新建批收款单M04_BU01_BF06我的批收款单M04_BU01_BF07批收款单查询M04_BU01_BF08批收款单审核M04_BU01_BF09应收帐款初始化M04_BU02应付帐款目标范围:维护采购、销售过程中产生应付帐款主要功能:M04_BU02_BF01应付帐款M04_BU02_BF02维护付款单M04_BU02_BF03付款单审核M04_BU02_BF04付款单查询M04_BU02_BF05新建批付款单M04_BU02_BF06我的批付款单M04_BU02_BF07批付款单查询M04_BU02_BF08批付款单审核M04_BU02_BF09应付帐款初始化M04_BU03应收应付冲销目标范围:维护采购、销售过程中产生应付帐款主要功能:M04_BU03_BF01新建帐款冲销单M04_BU03_BF02我的帐款冲销单M04_BU03_BF03帐款冲销单查询M04_BU03_BF04帐款冲销单审核M05系统管理M05_BU01供应商管理目标范围:维护系统采购过程中的供应商信息主要功能:M05_BU01_BF01修改供应商M05_BU01_BF02查询供应商M05_BU01_BF03同步供应商M05_BU01_BF04同步人员M05_BU01_BF05同步部门M05_BU01_BF06同步集团M05_BU01_BF06供应商信息维护M05_BU02客户管理目标范围:维护系统销售过程中的客户信息主要功能:M05_BU02_BF01同步客户M05_BU02_BF02查询客户M05_BU02_BF03修改客户M05_BU02_BF04客户信息维护M05_BU02_BF05维护个人客户信息M05_BU02_BF06查询个人客户信息M05_BU03渠道管理目标范围:对渠道基础数据执行维护。主要功能:M05_BU03_BF01维护渠道信息M05_BU04仓库管理目标范围:对仓库基础数据执行维护；库房要细分到库位，针对每个库房要设置一下库位信息。主要功能:M05_BU04_BF01维护仓库信息M05_BU04_BF02维护库位信息 M05_BU04_BF03维护库存预警信息M05_BU05商品管理目标范围:维护系统采购，销售过程中的商品信息主要功能:M05_BU05_BF01商品分类M05_BU05_BF02新建商品单位M05_BU05_BF03修改商品M05_BU05_BF04查询商品M05_BU05_BF05新建商品公共信息M05_BU05_BF06查询商品公共信息M05_BU06员工管理目标范围:维护系统有效的员工信息主要功能:M05_BU06_BF01员工维护M05_BU06_BF02修改密码M05_BU07权限管理目标范围:给员工分配权限，使其具有操作业务的权限主要功能:M05_BU07_BF01权限分配M05_BU07_BF02维护权限角色M05_BU08部门管理目标范围:维护系统有效的部门信息主要功能:M05_BU08_BF01部门信息维护M05_BU09查询统计管理目标范围：管理员对自定义查询统计报表可以使用的数据表字段进行维护管理主要功能：M05_BU09_BF01统计查询数据项配置M05_BU10数据管理目标范围：实现都系统数据的管理、备份等功能主要功能：M05_BU10_BF01清除已销户客户的业务数据M05_BU10_BF02数据字典初始化M05_BU11基础数据管理目标范围：对各类基础数据进行维护主要功能：M05_BU11_BF01维护车辆信息M05_BU11_BF02维护支付类型M06会员管理M06_BU01会员信息管理目标范围:会员维护主要功能:M06_BU01_BF01新增会员M06_BU01_BF02修改会员M06_BU01_BF03会员查询M06_BU02会员充值目标范围:会员充值主要功能:M06_BU02_BF01会员充值M06_BU03会员返点查询目标范围:会员返点查询主要功能:M06_BU03_BF01会员返点查询M06_BU04会员积分管理目标范围:会员积分查询主要功能:M06_BU04_BF01会员积分查询M06_BU04_BF02会员积分兑换M06_BU04_BF03会员消费记录查询M06_BU05会员余款查询目标范围:会员余款查询主要功能:M06_BU05_BF01会员余款查询M06_BU06会员等级管理目标范围:管理会员的等级，为不同的等级设置不同的优惠条件主要功能:M06_BU06_BF01会员等级维护M06_BU06_BF02会员折扣管理M06_BU07会员卡管理目标范围：管理会员卡信息。主要功能：M06_BU07_BF01会员卡查询M06_BU07_BF02会员卡更换M06_BU07_BF03会员卡挂失M06_BU07_BF04取消会员卡挂失M06_BU07_BF05计次卡设置M06_BU08预约提醒管理目标范围：管理预约、提醒信息主要功能：M06_BU08_BF01提醒管理M06_BU08_BF02提醒查询M06_BU09会员商品管理目标范围：管理用于积分兑换的商品和参与积分的商品信息主要功能：M06_BU09_BF01兑换商品管理M06_BU09_BF02积分商品管理M07分析报表M07_BU01采购分析目标范围:对采购数据，提供报表统计功能。主要功能:M07_BU01_BF01商品采购汇总表M07_BU01_BF02商品采购明细表M07_BU01_BF03供应商供货明细表M07_BU02库存分析目标范围:对库存数据，提供报表统计功能。主要功能:M07_BU02_BF01入库汇总表M07_BU02_BF02出库汇总表M07_BU02_BF03商品入库明细表M07_BU02_BF04商品出库明细表M07_BU02_BF05商品库存明细表M07_BU02_BF06库存监控图M07_BU03销售分析目标范围:对销售数据，提供报表统计功能。主要功能:M07_BU03_BF01商品销售汇总表M07_BU03_BF02商品销售明细表M07_BU03_BF03客户销售汇总表M07_BU03_BF04客户销售明细表M07_BU04财务分析目标范围:对财务数据，提供报表统计功能。主要功能:M07_BU04_BF01帐款支出明细表M07_BU04_BF02帐款收入明细表M07_BU05自定义统计查询目标范围：实现用户自己选择条件对各种业务数据进行查询统计分析的功能主要功能：M07_BU05_BF01自定义统计M07_BU05_BF02自定义查询M07_BU05_BF03自定义统计查询维护M08系统集成M08_BU01ICT平台接口目标范围：实现与ICT管理平台的各类接口主要功能：M08_BU01_BF01认证接口M08_BU01_BF02数据接口M08_BU01_BF03空间数据统计M08_BU02CRM系统集成目标范围：实现与CRM系统的数据同步接口主要功能：M08_BU02_BF01同步个人客户信息M08_BU02_BF02同步销售订单数据M08_BU02_BF03同步报价清单数据M08_BU02_BF04同步地区数据M09发货管理M09_BU01发货通知单目标范围：根据销售单据创建发货通知单主要功能：M09_BU01_BF01新建发货通知单M09_BU02_BF02查询发货通知单M09_BU02货运单管理目标范围：根据发货通知单创建货运单，维护货运单签收信息主要功能：M09_BU02_BF01新建货运单M09_BU02_BF02查询货运单M09_BU02_BF03签收货运单其他产品特性 适用的标准支持通讯标准（TCP/IP、ISDN）、平台一致性标准（Windows、Unix等）以及质量和安全标准（UML、ISO、CMM）等。系统环境硬件环境用户环境：普通pc个人机器，piii1G/128RAM/20G硬盘以上配置。数据库服务器：Sun小型机,4CPU2G/2GRAM/1000G硬盘以上配置Web服务器：Sun小型机,4CPU2G/2GRAM/1000G硬盘以上配置软件环境 用户环境：操作系统Windows98、WindowsME、Windows2000、WindowsXP、Windows2003，安装有netFramework,InternetExplorer（6.0以上版本）、LotusNotes（5.5以上版本），用户屏幕分辨率800*600或更高.服务器：需要Oracle9i数据库、WebSphere4.0、Unix操作系统。其它环境性能a)容量需求：最大的并发用户数或事务数<=200个。 b)存储空间需求：存储器和磁盘空间的最大需求<=1000G。 c)精度要求：数据的精度要求：数量3位小数、价格6位小数、金额4位小数。d)时间特性：普通操作响应时间不高于15秒，大量数据报表分析响应时间不高于2分钟。质量易学性：学习软件所需的努力程度易操作性：软件操作与目的、