科研利器-文献管理软件Endnote+的应用

科研利器--

文献管理软件Endnote

韩冬丽

厦门大学图书馆

2180878

dlhan@主要内容Endnote简介Endnote安装，建立本地library常用术语界面显示与设置Endnote的应用一些技巧Endnote工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerFIlterLibrary1管理分析引文编辑数据采集建立数据库管理数据库使用数据Library2Endnote文献管理需要掌握的基本功能程序基本模块需要掌握的功能建立数据库数据库建立有四种方式Endnote的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入；英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库管理界面操作：栏位置显示与隐藏、排序文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并数据库、分组管理、笔记等文献分析：文献简单分析等引文格式编辑如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用Endnote的安装中科院大客户版/html/201208/4881565.html安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹内方可安装成功。双击ENXXInst.msi开始安装。须关闭office

文档安装时有「Typical」与「Custom」模式.选择custom安装，在SelectFeatures中，additionalstyle和additionalfilter等选择全部安装，点选他们的下拉菜单，选择「Entirefeaturewillbeinstalledonlocaldrive」，即可完整安装所有的文件。「Typical」转「Custom」初次如「Typical」安裝，要重新执行安装程序「EN(版本)Inst.msi」执行「EN(版本)Inst.msi」时，因电脑中已安裝了EndNote，因此会询问修改类型：Modify、Repair、或Remove，请选择「Modify」新旧版本替换的问题EndNote每年6-7月推出新版，X7已出来，目前常用是X6,如何删除旧版本？如何备份一些文件？建议：不同版本的程序会安装在不同路径下，不会相互影响和覆盖。因此先安裝新版，确认无遗失或备份档案后再删除旧版，也可不必删除旧版。需要备份的文件：Filters、OutputStyles、以及Connectionfiles文件文献管理软件培训建立个人文献库“library”按课题建立专门的“library”—新建library也可以在打开Endnote后，file→new→生成新的library建立个人的Library：1.初次CreateanewEndNotelibrary2.file→new→生成新的library任一「LIBRARY」均包含「.enl」和「.Data」两个挡案「.enl」：是Library的书目档案，包含收录于其中的所有References。「.Data」资料夹：是附加于各笔书目中的全文、图表档案，以及连结书目与附加档案的关联档。存取Library时，切记需将「.enl」和「.Data」两个档案一起存取取。若只存取.enl，打开Library可看到书目部分，但会遗失所有附加的档案。建立个人文献库“library”安装完毕，打开word文档，会出现工具条（上面为office2003，下面为office2007的工具条）安装后word里出现工具条Endnote安装中可能的问题如果没有工具条出现（office2003）Word-视图-工具栏-EndnoteX6单击勾选工具--模版和加载相--共用模版及加载相，点击添加：C:\DocumentsandSettings\YOURNAME\ApplicationData\Microsoft\Word\STARTUP

添加EndNoteCwyw.dot

或添加EndNoteWebCwyw.dot(网络版)如加载项没有两个文件，需要到Endnote安装路径ProgramFiles→EndNoteX→Product-Support文件夹→复制CWYW文件夹下的文件EndNoteCwyw.dll和EndNoteCwyw.dot，然后黏贴到以上C盘路径

Library：图书馆、资料库Endnote用来存储和管理文献数据的文件--database

Reference(<100,000)：资料库中的参考文献

ReferenceType(48种)：参考文献类型

Connectionfile:Endnote在线检索时连接数据库文件

Filter：过滤器用于将资料汇入EndNote，让EndNote知道汇入的文字与各字段之间的对应关系。每个数据库输出的数据格式不同，对应的Filter也不同三、Endnote常用术语

Fileattachment：插入附件，PDF，Excel等Figure：插入实验的图片或表格Caption:图表说明Citation：正文中引用的参考文献（引注）

Bibliography:文后产生的参考文献列表

Template:Endnote提供的期刊投稿模版

OutputStyle：決定收集來的書目以何種引用格式呈現，

参考文献格式

Format：使参考文献按照选定的期刊格式排列Endnote常用术语助力科研系列Endnote界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏快速工具栏-输出格式选择输出格式选择快速工具栏导出参考书目查找全文将选中的书目插入到论文中返回Word程序打开全文进行在线搜索将文件中的书目数据导入到当前library新建书目数据Library管理窗口所有书目数据未被分类的书目数据回收站书目分类在线搜索书目信息浏览窗口是否有全文，有回形针图标为有全文出版年份文章标题作者期刊名称书目更新日期书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口全文预览窗口界面显示与设置默认主界面显示为Author,Year,Title,Journal,RefType,URL,LastUpdated界面显示与设置Edit—Preference—DisplayFields—界面显示设置设置主界面显示字段界面调整可以调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，通常我们习惯将分组窗口设在左边，参考文献预览窗口在下面bottom，同时预览窗口被分为两个部分split调整后界面如下一张幻灯片所示设置后界面

五、Endnote的应用收集文献：手动导入、文献下载导入、在线检索、批量导入，每一个实验图片或统计表格可以作为一条独立文献文献管理：写作关联：选定投稿期刊参考文献格式，自动生成参考文献列表5.1如何收集文献1)手工输入Reference信息：

2）数据库中检索题录批量保存导入：直接导入格式转换3)中文文献的导入

CNKI、万方、维普4)远程数据库检索导入（在线检索）：操作：Tools-connectfile-（可以检索Z39.50网站：数据库/图书馆馆藏）；也可以自己制作5)网络搜索引擎结果导入：在Googlescholar中设定使用偏好6)PDF批量导入5.1收集文献手动导入Reference—New

Reference—填入相应内容5.1文献导入文献类型：如期刊文章，会议文章，专利等快捷键字体、字号及斜体、上下标等作者，一行一个，所有作者排成一列，中间没有分隔符号文章出版年代期刊名称，可用全称或缩写文章标题卷数期页码1442-1449或1442-9起始页码文章类型，如review,article5.1文献导入关键词摘要做文献标记，如“写作要用”，“很重要”，“evolution”，便于找到文献做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注文章链接PDF，Word，Excel等,可以直接拖拽作者地址每个实验图片或统计表格可作为一条新的文献粘贴于此，文章写作时用图片、表格的文字说明，插入图片时一定要写！！！否则，写作时无法找到可以做文章标记，便于快速查找作者名的表示方式有三种首次输入的作者、期刊和关键词显示红色，之后这些文字会在Termlist自动登记在案，下次输入同样文字时会自动跳出第一个逗点前的为作者的”姓”，第二个逗点摆名字，用Jr.这种接辞尾请放在最后面，让EndNote知道Jr.不是作者名称的一部份。团体作者得多加一个逗点表示没有”名称”(firstname)了，以供EndNote识别这不是一般个人作者名称，而是团体名称。Reference项输入注意事项操作步骤：References→NewReference→ReferenceType右侧下拉菜单选择文献类型→键入信息或者ctrl＋N，或右键Newreference，或输入人名、关键词时需一行一名或一词URL可输入路径或网址；到本地或者到网络上的超链接选择不同的文献类型Referencetype，输入的内容也会相应改变。5.1、收集文献—

导入文献（手动输入）数据库检索导入（Elsevier）5.1文献导入数据库检索导入（ACS）√√DownloadcitationFileMedline数据库检索导入（Pubmed）转换导入File—Import—File数据库检索导入（Pubmed）转换导入选择保存的文本文件选择对应filter重复文献的处理ImportPubmed导入（EndnoteX6)CNKI导入方案检索、存盘1.输出为Endnote格式利用网站输出为Endnote格式，再在endnote中用import功能导入importoption为endnoteimporttexttraslation：notraslation2.利用网站输出为Refworks格式importoption选择Refworks的过滤器收集文献—中文文献导入数据库检索导入（CNKI）File-Import，选择Refworks的过滤器，选择notranslation,导入。数据库检索导入小结点击Exportcitation，Downloadcitation等按钮

数据库导入的文献，只有题录信息，没有全文如需全文，可以下载后粘贴、拖拽或通过findfulltext在线查找全文Reference—Find

Reference

Updates，可以在线进行文献更新，如作者、刊名、作者地址等的更新，也有online的文章更新为正式出版的文章在线检索5.1文献导入在线检索5.1文献导入选择数据库选择查找字段输入关键词在线检索5.1文献导入显示检索结果，确定后即可导入在线检索的一些注意事项5.1文献导入Inrergratedlibrary&onlinesearchmode：此模式下的online检索获得的文献全部汇入library，与原数据混在一起，适用于大范围检索主题相关文献，缺点是无法选择需要的书目汇入，导致不相关书目过多。onlinesearchmode：此模式下的online检索获得的文献仅保留在当前检索的数据库目录下，可以挑选需要的书目后，拷贝到本地libraryWebofscience在线检索问题在左边侧边栏的OnlineSearch---选中WebofScienceSCI(TS)点菜单Edit---connectionfiles-----Edit"WebofScienceSCI(TS)“然后在connectionsettings里，将ServerAddress的内容改成，然后另存为WebofScienceSCI(TS)copy4.点击MORE，选择WebofScienceSCI(TS)copy，然后点击edit下的preferences.5.选择URL&LINKS，选择ISIBASEURL，将原来的isiknowledge改为webofknowledge就可以了。一些概念“WebofScience(TS)”与“WebofScienceSCI(TS)”的区别“WebofScience(TS)”系统给出的注释是SearchesallcitationindexesonWebofScience.意味着检索webofscience平台列出的所有的数据库。“WebofScienceSCI(TS)”，系统的注释是SearchesScienceCitationIndexonWebofScience.意味着只检索平台的SCIE部分Googlescholar导入

学术搜索设置：打开/选择”学术搜索设置”在”文献管理软件”中选择“显示导入Endnote”的链接保存设置。

4.1文献导入Googlescholar导入5.1文献导入导入PDF可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入单个PDF文件使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入PDF里面的书目数据-导入选项点击以选择PDF文件或文件夹Importoption（导入选项/过滤器）要选择PDFPDF导入导入PDF文献没有正确显示PDF导入PDF的导入需有数字对象唯一标识符(DigitalObjectUniqueIdentifier,DOI），经过中间网站CrossRef，因此需要联网条件但有的文章提前在线出版没有DOI，此时Endnote不能正确识别。5.2文献管理文献阅读文献检索文献去重文献编辑添加附件阅读笔记文献分组自动更新文献、备份、书目汇出文献阅读X6提供了阅读状态与评分标记判定是否阅读过的设置双击书目，进入书目修改页面，系统默认的已读设置点选书目，在快速编辑等窗口显示过都不选，系统不做判断，可手动标记评分的应用评分标记可以做为检索文献的筛选条件文献检索检索功能解析布尔逻辑Genetic“and”corn注意：同一检索框中所有的词是作为一个短语来检索的如”geneticcorn”检索功能解析多重逻辑组合：按照词出现的先后顺序运算，先查第一条件和第二条件的关系组配，结果再和第三个条件组配查询如：geneticcorn或rice，全文（PDF）检索5.2文献检索5.2去除重复1）文献查重5.2文献管理文献编辑--快速编辑文献编辑相关内容编辑相关内容文献管理软件培训4.2如何编辑文献库的文献－添加附件每条书目只能插入一个图，必须给它caption命名，以便以后写文章时查找如原挡位置有移动或被删除，则无法打开附件附件的名称不能太长，否则在compressedlibrary时会出现空间不足的现象插入图片后会显示图片的图标5.2文件管理_插入图表、添加笔记阅读笔记pdf笔记阅读笔记pdf标记文献管理软件培训5.2文献管理——查找全文正在查找FullText时，会多一个Searching群组分项文献分组

新EndNoteLibrary中，预设有AllReferencesLibrary(library内所有的文献数据）、Unfield（还未归在哪一群组下的书目数据）、Trash（自被Library删除，但还未永久删除清空之数据）三个文件；大群组(Groupsets)项目；大群组下一共可组织最多500个个人群组(customgroups)与智慧群组(smartgroups)项目。所谓Customgroup，是指经个人意志所设的群组分类；而Smartgroup指基于检索策略，而自动整合、产生之群组。群组的一些概念分类管理在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个大组重命名删除此分组5.2文献管理

智能分组组名关键词或词组标题、摘要等可以对收集的文献快速分类或找到急需文献，无法手动增加某些不符合条件但我们需要的创建新组—合并原有组4.2文献管理新建组名需要合并的组逻辑关系And两个组有共同文献Or两组文献合并Not第一组文献中不能包含第二组的文献如何限定查询组内的文件查询某一群租：点击该群组文献分析5.2文献管理文献备份与共享5.2文献管理也是定期进行library文献备份的最好办法！！！CompressedLibrary功能出现空间不足避免将挡案存在ProgramFiles路径下（C盘保护机制）附加档案的名称字符不能大于255个字符

也可以不用压缩功能，单纯地将EndNote的.enl和.Data两个档案一起传递给对方

书目汇出1.选好OutputStyle格式后，选取书目（Shift键连续多选或Ctrl键)，按住CTRL键不放，直接拖曳至Word即可产生一份的文献清单书目汇出2.汇出文字档案-Export功能（对方没endnote软件）可存为txt、rtf(可用Word打开，保留OutputStyle的格式)、htm、xml。六、利用Endnote文献库撰写文章1.1使用Endnote提供的期刊写作模版1.2在Word中引用EndNote中的参考文献1.3生成论文后的参考文献列表1.4改变WORD中论文投稿的输出格式outputstyle1.5编辑引用文献1.6插入图片和表格1.7移除Endnote参数文献管理软件培训1.1使用Endnote提供的期刊写作模版1.2在Word中引用EndNote中的参考文献

核心功能

常用功能

图片

设置局部操作整篇文档Endnote工具栏说明安装Endnote后，Word中自动嵌入工具条EndnoteX3在Word2003内的工具栏核心功能 注：打开Word的同时需保持Endnote为打开某”Library”状态，并将光标置于要插入参考文献的地方：GotoEndnote：切换到Endnote环境（窗口），Endnote中也提供了切换到word环境 及相应操作按钮。FindCitations：不离开Word界面，检索Endnote当前库文件中的文献，并选择相应记录插入Word正文光标处FormatBibliography：将已插入Word中的引文信息进行格式化（按指定期刊格式”Style”）与排序。InsertSelectedCitations：在Word正文光标处，插入Endnote当前库文件中的选中记录（蓝色）。常用功能—文档局部：

EditCitations；对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去除文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。InsertNote;在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。EditLibraryReferences;选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。常用功能—整个文档：UnformatCitations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用RemoveFieldCodes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。ExportTravelingLibrary；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。关于图片的功能：Findfigures;到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。

GenerateFigureList;自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。EndnoteX6在Word2010内的工具栏插入引文功能区输出风格更改功能区引文导出与插件属性设定功能区FindCitations：不离开Word界面，检索Endnote当前库文件中的文献，并选择相应记录插入Word正文光标处InsertNote;在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。InsertSelectedCitations：在Word正文光标处，插入Endnote当前库文件中的选中记录（蓝色）。Findfigures:到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。插入引文功能区GotoEndnote：切换到Endnote环境（窗口），Endnote中也提供了切换到word环境 及相应操作按钮。EditCitations；对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去除文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。EditLibraryReferences;

选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。插入引文功能区Style：选择书目呈现或输出的格式UpdatecitationsandBibliography：将已插入Word中的引文信息进行格式化（按指定期刊格式”Style”）与排序。ConverttoUnformattedCitations;(相当于UnformatCitations）去除格式化。相反的命令可以使用Converttoplaintext(相当于RemoveFieldCodes）；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），用于投稿。输出风格更改功能区EndnoteX7在Word内的工具栏插入引文功能区输出风格更改功能区引文分类及实时更新设定功能区引文导出与插件属性设定功能区插入引文功能区返回Endnote编辑、管理引文编辑library的文献插入引文插入Endnote程序中选中的书目引文插入笔记插入图片输出风格更改功能区输出风格的选择更新引文信息转换引文转换成定稿（去域代码）引文分类及实时更新设定功能区第一种：在word中将鼠标指在要插入文献的位置，然后切换到endnote程序中，选择要引用的参考文献，点击工具条上的Insertselectedcitation(s)，即可将选定的文献插入到该指定位置。插入文献的四种方式助力科研系列第二种Copy-paste：在endnote数据库中，选择要插入的文献，右键单击，选择copy，回到word中，右键单击要插入文献的位置，然后粘贴即可Copy只形成文中的引文Copyformatted则把文献的输出格式等一并拷贝过来助力科研系列第三种直接拖入：鼠标停在需要插入文献处，然后直接将需要插入的文献拖入WORD即可第四种查找方式：利用findcitations快捷键，找到文献直接点击插入即可Word2003:工具选单→选择EndNoteX→选择FindCitation(s)。Word2007:从EndNote标签使用insertcitation工具列下findcitation的功能直接在Endnote里面搜索文献，然后点击插入按钮Findcitation窗口可以输入作者、关键词、出版年代、文件夹名等检索字段查找文献库的文献

在WORD中插入参考文献后1.3

生成论文后的参考文献列表待全部文献插入完毕，点击FormatBibliography选择论文投稿期刊格式助力科研系列选择论文投稿期刊的输出格式

WithOutputStyle下拉单→Browse→选取期刊→OK→产生该指定期刊投稿参考文献格式目前EndNote已有超过4833个Style格式。助力科研系列下载更新别的Style请在EndNote程序中从Edit选单→按钮选择OutputStyles→选OpenStyleManager，可看到所有输出格式清单。Format后生成的文后参考文献列表在WORD里删除引用书目Citation和文后的参考文献与library关联，所以手动删除WORD里的引文是无效的，一旦执行update后会恢复原状。在WORD里修改引用书目修改后，回到WORD，点选updatecitationandbibliography，可将文中及library里的文献一起修改掉在endnote中产生word引用的临时组产生临时组创建文中引用和文后参考文献的关联产生了和文后参考文献对应的链接，按住CTRL,单击鼠标可以衔接到文后的参考文献1.4改变WORD中论文投稿的输出格式outputstyle通过改变输出格式outstyle，可输出相应期刊引用文献和书目的格式和排版。

1.5编辑引用文献鼠标点选在引用文献上可排除作者或出版年，可加入页码、seealso等1.6插入图片和表格FindFigure(s)，输入要插入的图片或表格的名称（在Caption)栏位，点击插入即可1.7移除Endnote参数文章完成后，保存具有EndNote参数的WORD文档。投稿时需移除EndNote参数，从Word2003的”工具”选单→EndNoteX4→RemoveFieldCodes。注意：若使用Word2007，则是从EndNote标签→Bibliography群组→ConvertCitationsandBibliography→ConverttoPlainText去除域代码（ConverttoPlanText）在“输出