对应用会计电算化系统的风险及解决方案研究论文

湖北大学知行学院本科毕业论文（设计）PAGEPAGE5目录绪论一我国电算化系统的发展历程及趋势（一）会计电算化定义（二）会计电算化系统发展历程（三）会计电算化系统应用趋势二国外企业应用会计电算化系统经历的历史阶段（一）单项会计核算业务电算化阶段（二）会计综合数据处理的全部电算化阶段（三）建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统阶段（四）建立了以会计或企业管理决策支持系统和专家系统阶段三国内企业应用会计电算化系统的现状及危机（一）会计电算化系统在我国的应用现状（二）会计电算化系统应用过程出现的危机1.电算化系统安全性和保密性危机（1）电算化硬件系统危机（2）电算化软件系统危机2.电算化系统运用的内部控制危机3.电算化人员素质危机四针对应用电算化系统风险的解决办法

（一）电算化系统安全性和保密性危机解决办法（二）电算化系统内部控制危机解决办法（三）电算化人员素质危机解决办法结论参考文献附录对应用会计电算化系统的风险及解决方案的研究摘要随着科学技术的发展，以及电子计算机技术在企业中应用越来越普遍的应用，会计的重要性也随着经济的发展越来越突出。如今信息化道路发展迅速，会计电算化带有自动、高校、准确、便捷等优点而来，受到广大会计人员的欢迎。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称，作为会计发展史上的一次重大革命，它的运用和推广对传统的会计工作产生了重大的影响。我国在上世纪80年代初开始应用会计电算化系统。随着我国社会经济的发展和科技的进步，越来越多的企事业单位认识到会计电算化系统应用的重要性，其覆盖面在急速扩大，普及面越来越广。于此同时与此同时伴随着应用该软件的危机便渐渐显露出来，会计电算化系统硬件问题、内部控制危机、会计人员素质问题等等都是应用该软件系统所要解决的问题。与此同时因此结合国内外会计电算化发展历程，认清我国企事业单位应用会计信息系统的现状，同时针对我国应用该信息系统出现的危机进行研究，提出解决办法。为会计信息系统的普及和推广解决更多的隐患。本文……本文……【关键词】会计信息系统现状危机解决办法但由于地区差异、企业的实际资源情况差异等导致了我国会计电算化发展并不平衡。调查数据显示会计电算化在我国大中型企事业单位的普及率为80%以上，但是中小型企业普及率不到30%，所以会计电算化发展的程度主要依据该地区经济发展水平和企事业单位大小程度而定，通常经济越为发达的地区，大中型企事业单位越多，会计电算化普及程度越高。总体看来会计电算化在我国企事业单位普及程度不高，发展不平衡，很多管理型人员对会计电算化的认识不够。在会计电算化发展的同时会计工作对会计人员的要求也随之提高，企业在普及会计电算化软件的同时也需要既懂会计知识，又懂得软件开发运用的复合型人才。经过社会上各种专业的教育和知识培训，会计人才并不稀缺，但是企业要求的会计人员不仅需要对从网络上得到的会计信息进行分析，确保会计信息的真实可靠，而且要求对本企业的财务机密保密，防止资源泄露。而我国目前会计人员虽然多达2000万之多，但是会计人员的知识结构和业务总体水平并不够高，也就是复合型人才依旧供不应求。会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入发展。我国财务软件经历了从DOS到Windows到ERP系统的过程，但是软件仅有先进的技术而未与企业管理者的目标和思想相结合，是无法达到为企业带来大的价值增值这一目的的。软件开发者还未能够从核算型会计软件发展成为管理型会计软件中彻底转换过来，无法与企业管理的目标协调统一。安全性和保密性一直存在于会计工作之中，随着网络系统的进一步发展，会计电算化在面对计算机病毒和网络黑客的攻击时依旧没有取得较为显著的防御效果。病毒具有隐蔽性高、传播范围广、破坏力大等特点，而黑客更是随意入侵网络的用户和程序，窃取企业商业机密。这些都对企业会计信息的安全性造成巨大威胁，目前在会计电算化的发展过程中安全性问题和保密性依旧是急需解决的一大难题。通过对我国会计电算化应用现状的了解，我们可以总结出主要存在以下几方面：会计普及率不高，发展不平衡；会计人员综合素质不高，缺乏复合型人才；会计软件开发力度不够，不符合会计工作管理理念；网络环境导致会计电算化软件应用安全性以及保密性不够等等都是目前我国会计电算化发展的现状，接下来针对具体企业应用该软件出现的危机进行进一步研究和分析。（二）会计电算化应用过程中出现的危机1.电算化系统安全性和保密性危机（1）电算化硬件系统危机会计电算化系统要求保持正常稳定的运行，系统数据信息要保持安全和完整，而计算机系统中硬件配置不当或者硬件的故障、损坏、运行不稳定等都会影响会计信息的流通，严重时会导致系统出现瘫痪，威胁整个传输信息的完整性，信息出现丢失等问题都会给会计工作人员和企业带来不可估量的损失。会计信息数据是对企业生产经营活动的综合反映，满足企业的内部管理和外部相关部门和个人的需要，信息的质量直接影响到企业的经营管理和预测、决策。当计算机硬件出现故障，或者遭到病毒侵入之时，会计数据的安全可靠性就遭受到了威胁。如果数据的存储介质发生变化，或者操作时停电、因磁场环境使得磁盘被磁化造成数据丢失，硬盘遭到损坏或者数据没有得到定期的打印存档，随机备份不及时等硬件系统危机随时威胁着会计信息的安全性和保密性。同时人为的误操作和有意破坏造成数据的丢失和被篡改也是硬件系统需要改善并防范的地方。（2）电算化软件系统危机随着网络的飞速发展，网络下的会计信息系统很有可能遭受到黑客或者病毒的骚扰。会计电算化软件的不完美性，个别模块设计存在漏洞，使得运行的可靠性没有保证。而与此同时计算机病毒层出不穷，发展越来越高端、隐蔽，传播途径多、速度快、破坏力大。电脑黑客技术也越来越发达，它随时可以对会计电算化条件下的会计信息系统及远程网络传输中的会计信息进行删除、修改，直接威胁到会计信息的安全。目前我国很多会计软件系统的设计重点在于完善会计功能和适应财务制度上，数据保密性问题其实都是形同虚设，有些软件的数据库甚至可以用其他软件打开而任意修改。有些软件所谓的加密也只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版而不能真正起到数据保密的作用。一些设定的密码口令其实也可以人为修改，造成会计软件系统危机，进而影响到会计电算化的安全性和保密性。2.电算化系统运用的内部控制危机实现会计电算化后，会计人员职责权限的划分、会计电算化系统的操作规程、硬软件的管理、会计电算化档案管理等会计电算化的内部控制制度并未得到充分的完善。很多企业都存在会计人员职能分配混乱，各行其是、随意操作会计电算化系统，使得会计数据被修改或者丢失。存储会计信息的磁盘和会计资料不能够及时归档，相关的硬件设施不能得到较好的管理，导致系统运行出现差错，这些都是会计电算化系统内部管理制度不完善所可能造成的危害。3.电算化人员素质危机会计电算化是集计算机、管理学、信息学与会计学于一体的一门新的学科，随着信息技术的进步，对会计人员的要求也越来越高，需要会计工作人员不仅仅掌握牢固的财务知识，还需要对计算机的具体操作熟练掌握，两者兼备的复合型会计人才比较少。很多企业所表现出来的都是财务知识全面但具体到电脑操作又比较生疏，而熟练计算机操作的工作人员又对财务知识了解不够，这两者的矛盾阻碍着会计电算化的推广和应用。更有企业的管理层为了节省资金，不重视企业财务人员的培训和继续学习，造成了对新的会计形势不够了解，不能及时更新专业知识，不能够熟练操作会计电算化软件的更新功能，很难高效率的完成会计工作。会计电算化的专业复合型人才的缺乏是电算化人员素质危机之一。另一方面由于相关的会计工作人员素质不高，法律意识和职业道德意识不强，没有责任心等原因，导致在使用会计电算化系统时，数据录入错误、操作步骤失误、监控力度不够等原因导致所录入系统的会计信息失真。某些为达到个人的非法目的的工作人员在实际的业务操作中不规范，因具体的监控措施不严等原因，使得一些有非法目的的个人有意识的对会计软件、数据等进行非法的篡改和删除、盗用会计信息，给企业带来不可弥补的损失建议此部分可加入案例分析，以充实内容。建议此部分可加入案例分析，以充实内容针对应用电算化系统风险的解决办法系统安全性保密性危机的相应解决办法在网络发达的现代，信息逐步商业化，信息的安全性和保密性尤为重要。在会计电算化系统应用过程中，安全性和保密性程度主要在于系统硬件维护和软件开发防护措施的实施力度。因此在会计信息共享的过程中，应合理界定共享信息范围，设立数据加密等保护性限制措施（数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性），采用访问控制技术、认证技术、网络防毒等技术，尽可能的减少会计信息泄露的风险。在电算化系统硬件危机方面，应在系统运行过程中，出现硬件故障时及时的进行分析、检查、修复，并有系统维护人员进行安装调试的活动。同时对待计算机硬件和软件的保存要重点对待，避免高温、低温或者潮湿的地方，定期对会计资料进行备份和归档处理。对硬件建设进行一个科学的规划设计，使得会计电算化系统运行有一个稳定可靠的硬件平台。在电算化系统软件危机方面，应使用安全的财务软件平台，在财务软件中增加相应的安全功能，会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能。防止操作失误等原因造成数据被破坏，系统应设置进入的口令和密码，以防止无关人员非法进入。定期对上机操作日志进行检查，排除无关人员进入的记录。为了防止病毒的入侵，要建立有效的计算机病毒防范体系。在系统中装入防病毒的软件，并进行实时监控，及时发现和杀死病毒。为了防止非法用户和黑客的入侵，企业应加强技术防护措施，建立网络漏洞检测和攻击防范系统。通过设置防火墙、安全的数据通信协议、身份识别系统等技术防护措施，将非法用户和黑客拒之网络之外，同时面对重要的商业机密问题，可以讲软件的重要信息采用安全性强的数据加密算法，利用过程密钥，使用一次一密、安全锁定等技术手段，用来防止重要信息在传播过程中被泄露出去。电算化系统内部控制危机解决办法建立健全的会计电算化管理制度是确保会计核算操作安全，及时准确提供会计信息的基本保证。内部控制制度主要包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度和内控制度。企业应加大财务管理内部控制制度的建设，将会计系统中不相容的职责进行分离，建立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来防止舞弊。明确规定每个用户的身份和允许对数据访问的权限，在操作系统中建立数据保护机制，涉及计算机机密文件时应记录使用李璐，修改文件和数据必须登录备查，严格按照管理规则来进行会计电算化的相关工作，防止非法行为的出现。在实际企业运用中，首先应建立健全岗位责任制度。根据会计电算化的要求设置工作岗位，明确规定不同岗位的职责范围和要求，系统操作人员、管理人员和系统维护人员三类的职务一定要互相分离，减少利用计算机舞弊的可能性。其次建立健全会计电算化的机房管理制度。严格禁止外来人员进入机房，操作和使用计算机，严格禁止外来磁盘直接插入财务计算机，应设立专职的安保人员负责机房管理。最后应在会计电算化运行过程中，审计人员对业务处理进行评价检验，有利于检查财务软件的可靠性，提高财务核算质量与管理的水平。重视内部监督，定期进行内部审计，规范和完善会计电算化管理，促进自我监督，减少内部控制带来的隐性危机。电算化人员素质危机解决办法企业应加强会计电算化人才队伍的建设，加大对“复合型”会计电算化人才培训的力度，强化电算化管理人员的培训工作，提高会计人员综合业务素质。同时应加强会计人员对会计法律法规、内部控制制度、责任意识和安全意识的学习和研究，根据实际工作需要，针对会计人员、系统维护人员、系统管理人员按照不同内容不同要求进行培训。提高整体会计电算化工作人员的素质水平才是最终目的。首先加强普通会计人员的电算化知识培训。要求会计工作人员学习和提高会计电算化只是，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才。同时培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训有成效。其次要加快高层次会计电算化人才的培养，在吸纳高校会计电算化优秀毕业生的同时，应选拔具有一定计算机知识的会计业务人员到高校进行计算机专业的培训，这样新老结合，会计电算化人才的队伍才能不断壮大。最后要做到更新培训，完善会计人员的会计电算化知识结构体系，丰富相关的计算机知识。在科学技术飞速发展更新的时代，新的会计应用软件不断的涌现，操作系统不断的更新升级，所使用的财务软件若是跟不上时代的发展，企业仍旧会因信息不及时而遭受到一定的损失。因此企业应不断的适应形势变化和需要，定期对会计人员进行会计电算化和相关计算机知识的再培训。企业在引进专业人才的同时定期对现有的会计工作人员进行相关理论知识和技能的培训，有效实现会计电算化工作的发展，提高企业整体管理水平，将会计工作向国际化方向发展，彻底解决人员素质危机。结论在科技日新月异的时代，市场经济体制的不断深化和改革，会计电算化工作的发展和应用成为企业日益关注的重要问题。保证会计电算化工作的正常进行是确保公司会计信息质量的基础，同时也是推动企业向更高层次发展，推动会计工作向国际化接轨的有效措施。因此针对我国目前会计电算化工作应用过程中出现的危机进行研究和分析，并提出合理的解决办法。在以满足企业信息化建设的需求的趋势下，会计电算化的应用将面临更多机遇和挑战，企业必须注重运用科学的理论