企业新闻发布会专业策划专项方案

健康生活

源于养生天祥企业龟参丸新品推广信息公布会策划方案一、会议名称：智力丸新品推广新闻公布会二、会议时间：5月6日9：00-11：15三、会议地点：天祥青云大厦四、会议目标：1、经过活动及媒体正式对外宣告企业智力丸产品正式上市；2、深入提升新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在用户中著名度；3、作为企业第一款产品，含有里程碑式意义，经过活动为企业后续产品打开销售渠道。五、会议专题：健康生活，源于养生——天祥企业龟参丸推广信息公布会六、参与人员：天祥股份董事长、总裁：梁作董天祥股份副总经理：代雨豪天祥股份管理部经理：曹永胜天祥股份研发部经理：称彦霖天祥股份公关部讲话人：尹亮天祥股份相关人员山东省食品药品监督管理局行政部主任：张国鹏京华时报、大众日报、中国经营报、新京报、山东电视台、浙江电视台、齐鲁晚报、华西城市报、搜狐、网易、新浪等主流媒体。七、活动安排：前期筹备→活动实施→跟进评定1、筹备阶段时间：4月15日-4月20日地点：天祥股份筹备会议室目标：对新品公布会任务进行统筹安排工作任务及分工：会务组责任人：梁梁工作任务：（1）.负责此次公布会会议场地预定和租赁，负责会后宴聚餐点、酒水安排和参会嘉宾礼品准备.（2）.负责会场部署、检验和督促各项工作开展。（3）.负责会场服务人员组成，成职员作分配，制作工作进度表，工作完成时间表。（4）.拟写会场部署策划方案。秘书组责任人：代代工作任务：撰写相关文稿及会议背景材料准备。.负责拟写会议整体方案、会议新闻稿、会议统计、会议总结。.负责撰写主持人讲话稿和董事长讲话稿、答记者问准备稿。.负责会议PPT制作，负责企业新品宣传片准备。.会议相关材料印制及会议口号制作。接待组责任人：曹曹工作任务：负责和会记者媒体及相关人员邀请、负责拟写接待方案、导演讲话稿，准备会议签到表，人员接待，餐饮安排。Ps：现场接待工作人员大致分为以下几类总协调员：负责整体调度、处理突发情况、迎接讲话人；记者接待员：负责签到、发放资料；设备调控员：负责现场音响、灯光等正常运行；会场服务员：负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。除此之外，有公布会还需要翻译人员和速录人员。.会议用具准备工作证、签到表、黑色中性笔、签约表、纸杯、茶、开水、桌签等。.会场部署工作审查确定此次职代会会场部署策划方案。会议环境部署、会议背景、桌签、座次安排、签到台、音响设备调试、话筒（准备好备用应急话筒）、主席台鲜花部署、地毯铺设等工作。编制会议日程安排。(3).礼仪、服务人员确实定。(4).会场装饰物准备会场部署所需要口号、主席台鲜花、背景幕布、会场内周围盆景、地毯铺设、灯光效果准备、会场座位、座次安排等。(5).会场统一用具制作会议统一装资料纸袋、文具用具（笔、笔记本）、工作人员工作牌。(6).应急方法应急方法检验和落实如备用音响设备（音响、话筒、灯光）、备用电源、安全通道方位、防火设施。(7).其它工作搜集、整理会前、会中、会后资料并归档工作。（包含文字、声像、影像等资料）会后会场清理工作。宣传组责任人：陈陈工作任务：.播放企业新品宣传片（2）.拟写宣传方案并制作邀请函。（3).会议摄影和摄像、录音等工作。财务组责任人：尹尹工作任务：.制订经费预算表，全程经费支出管理和监督。.会议结束后就经费开支一块做出汇报。安保组责任人：张张工作任务：.制订安保方案。.负责道具摆放及座位排列。.在会场做好安全监督和管理工作并对会场来往车辆进行调度，交通疏导，并安排好停车位。（4）.成立医疗应急小组。实施阶段（新闻公布会当日）时间：5月6日9：00-11：15地点：天祥青云大厦多功效会议室仪式步骤：时间内容9：00～10：00会场部署及媒体签到(分发相关材料)10：00～10：05和会人员入席（配背景音乐、播放新品宣传片）10：05～10：20讲话人介绍产品情况及现场嘉宾10：20～10：30食品药品监督管理局行政部主任讲话10：30～10：40天祥董事长讲话（会议关键内容公布）10：40～10：50天祥企业研发部经剪讲话10：50～11：10答记者问（释放关键信息，不超出3条）11：10～11：15和会人员合影留念11：15主持人宣告结束会后聚餐、尤其公关活动。跟进评定监控新闻公布会媒体公布情况，整剪公布会音像资料、搜集会议剪报，制作公布会结果资料集（包含贵宾名单、联络方法整理，公布会各媒体报导资料集，公布会总结汇报等），作为企业市场部资料保留，并可在此基础上制作对应宣传资料。评测新闻公布会效果，搜集反馈信息，总结经验。费用预算1．媒体预算支出：累计：100，0002．人职员资支出名称数量工作时（天）单价费用（元）礼仪人员81200元/天1600拍摄人员21300元/天600累计：2，200元3．物料支出物品名称数量单价费用

（元）邀请函5020元/张1000空飘20300元/个6000条幅2200元/条400气球型拱门21000元/个（租）

嘉宾胸花2015元/个300背景板100平米25/平米

2500签到台1套150元150幻灯机租赁费用1500元/天500音响租赁费用1500元/天500地毯200平米500元/天500主持台1200元/天200（组）礼仪绶带850元/条400礼仪花篮2050元/篮1000接送车辆累计：30000（车队）累计：45，450元

4．公关费用支出政府机关礼品400（元）×10（份）=4000（元）

注：礼品其实就是送龟参丸媒体记者礼品50（元）×20（份）=1000（元）

注：礼品印有天祥商标办公用具国家级媒体红包600×10=6000元省级媒体红包200元×10=元

市级媒体100元×10=1000元务餐费：0（元）照片冲洗

100累计：34，100元活动总预算支出累计：181，750元注