统一标准版办公室6S管理新规制度模板

2015-10-132015-10-13办公室

目标实施6S管理，是理顺工作现场秩序和提升工作效率关键管理手段，经过规范现场，营造洁净、整齐工作环境，培养职员良好工作习惯。实施6S管理，培养各级管理人职员作标准化、规范化、程序化、系统化工作方法，管理多种物品及文件资料，立即正确地按工作内容、工作程序分类定置，便于立即处理多种信息，从而提升工作效率。6S管理定义及目标6S即整理、整理、清扫、清洁、素养、安全。1S--整理：对办公室物品进行分类处理，区分必需物品和非必需物品、常见物品和很用物品、通常物品和珍贵物品等；目标：腾出空间，提升工作效率。2S--整理：对非必需物品果断丢弃，对必需物品妥善保留，使办公现场井井有条；并能常常保持良好状态。有效地消除寻求物品时间；目标：排除寻求浪费。3S--清扫：对各自办公周围、进行定时根本清扫，保持无垃圾、无脏污；目标：使不足显著化，是品质基础。4S--清洁：维护清扫后整齐状态；目标：经过制度化来维持结果，并显现“异常”之所在。5S--素养：将上述四项内容切实实施、持之以恒，从而养成习惯；目标：提升素质，养成对任何工作全部持认真态度。6S--安全：上述一切活动，一直落实一个宗旨：安全第一。目标：杜绝安全事故、规范操作、确保质量。适用人群东莞市睿利营销策划全体人员区域划分企业分为个人责任区和公共责任区：个人责任区是指个人桌面、抽屉、电脑、文件架和个人办公室地面、窗台和相关办公设备和设施。每个人全部有责任做好个人责任区6S工作。公共责任区是指办公室货架、文件柜和办公室公共区域。公共责任区由人事经理天天安排值日人员，包含会议室区，客厅区，总经办区，副总办区，董事办区，策划部区公共责任区。办公室6S管理步骤办公室6S检验规范办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物；放置电脑、档案资料、电器、仪器设备办公室要保持无烟、无尘；办公区内放置灭火器箱应完好无损，并保持洁净无积灰。办公室各类物品摆放要求：办公室要有明确标识；办公室内办公桌按各类人员办公要求配置，无多出物品。办公室要洁净、整齐，个人物品、衣物不许可放在桌面上；人员离创办公室，椅子必需放回办公桌空挡处，桌面物品按要求放置。办公室电脑、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象。对于易造成散乱和影响美观物品外包装需标识清楚。办公室各类物品在下班前按要求全部整理到位。办公桌（柜）内物品位置：办公桌内外物品可依据各自需要及日常工作进行分类摆放。办公桌面放置文件资料均是当日要用，桌面物品确保正常办公需要，且达成最低限量。下班前将办公用具归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内文件资料必需分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料名称，标识清楚，易于查找。文件架内严禁放置零碎纸张及其它物品。办公桌抽屉内物品分类摆放，易于查找；抽屉内物品及资料标准上不许可超出2/3高度，摆放整齐有序。物品定置标准上分为三大类，即文件资料、办公用具、辅助用具。文件资料：通常已书写文字统计，技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和要求，各类学习材料、工具书、参考资料等；办公用具：办公用笔、尺、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、回形针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白各类办公用纸、统计。辅助用具：帮助完成工作各类物品，和工作有亲密相关私人物品。如：眼镜、劳保用具、毛巾及个人随身携带小包等。辅助用具放置要严格控制在最低程度。其工作用物品和私人物品分类摆放，不许可混放。文件柜（架）内物品定置：文件柜设置外部标识，便于识别，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、报纸等。卷柜内物品标准上实施“一对一”标识，超出一周以上要用资料、文件标准上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后次序要排列标识。文件柜柜顶严禁放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。办公室规范：有完整6S管理规章制度和检验考评措施，且有效落实到位。办公区开展班后6S管理5分钟活动，一直保持工作环境清新、优美，物品摆放井然有序。遵守办公室文明办公规范，6S检验考评形成制度，多种检验统计详实、规范，并有整改落实反馈统计；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫习惯。职员天天下班离创办公室之前，均须整理个人桌面。桌面许可摆放物品包含电脑、电话、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭。个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到东西，应从抽屉里清理掉，最下面一个抽屉用于存放私人物品。文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应立即更新；对舍弃文件、资料，应遵照安全、保密标准进行销毁。广泛使用网络办公，计算机内保留文件资料科学分类，便于查找。计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、炒股票等。计算机设置各人密码，预防资料丢失或泄漏机密。不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传等。对相关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。立即清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。工作时间提倡使用一般话。注意仪表和形象，做到着装整齐，梳妆适宜。女职员不能着吊带衫，男职员不能穿裤衩，以饱满精神投入工作。除特殊情况外周一到周五须穿工装，其它时间能够自由着装。6S检验关键点是否已将不要东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用具）地面、桌子是否显得零乱，桌子、文件架是否摆放整齐。垃圾筒是否立即清理。办公设备有没有灰尘。有没有文件归档规则及按规则分类、归档。需要文件是否轻易取出、归位。办公室墙角有没有蜘蛛网。桌子、柜子有没有灰尘。办公室内电线是否杂乱，是否固定适当。办公设备随时保持正常状态，有没有故障。抽屉内是否杂乱，东西是否杂乱摆放。是否遵照要求着装。私人用具是否整齐地放置于一处。绿色植物摆放，有没有枯死或干黄。下班后桌面是否整齐。下班后，设备电源是否关闭。离开或下班后，椅子是否被推至桌下，并应紧挨办公桌平行放置。附则本要求未尽事宜以企业相关要求为准；本要求解释、修订及废止权归运行委员会；附6S考评评分标准；本要求自颁布之日起生效。6S考评标准表（每七天二由运行委员会安排时间考评一次）：序号办公室考评要求及标准不合格人员图片每项罚10元1个人办公桌杂乱无序2办公室内设施完好无损、保持清洁3办公室内没有和工作无关私人物品4办公室内多种文件、资料、物品分类摆放、整理规范5文件架内文件全部有名称标识6文件柜设置外部标识7文件柜内文件按要求放置整齐8办公桌面洁净整齐，物品摆放有序9是否在要求时间穿工装10地面无纸屑、烟头杂物等11上班时间看电影、玩游戏、炒股，装游戏软件12人员离创办公室，椅子是否放回办公桌空挡处13门窗、柜子、桌椅、电脑、植被及办