院学生会办公室资产组工作专项规章新规制度

院学生会办公室资产组工作规章制度资产组性质：资产组缔属于院学生会办公室。是帮助院团委管理、分配维护院学生会物资关键机构。该组别负担了院学生会日常工作及大型活动时物资监管和分配；同时它亦面向个分团委学生会，各学生组织及广大学生群体。本着服务同学，奉献自我宗旨，为大家提供力所能及帮助。第一章总则（一）鉴于院学生会办公室资产组是学院学生工作中一个关键组成部分，所以经本组人员开会讨论和在院学生会办公室主任和各位副主任协商下，最终决定制订出此相对完善工作规章制度和小组纪律，目标在于规范化管理和降低犯错率。（二）本规章制度要求全部资产组组员严格遵守，依章处事，严于律己。（三）本工作规章制度囊括了大部分资产组在日常工作中所要遵照要求和要推行职责。其中包含了仓库管理制度，物资管理制度，宣传板管理制度，资产组每七天值班制度，资产组小组纪律和工作标准等多项条规。（四）本规章制度尚处于试用期，只是相对比较完善，但仍存在很多不足之处。期望在以后工作中能够不停总结，不停完善该制度。第二章仓库管理制度（一）总则1．仓库是学生会物资供给体系一个关键组成部分，是多种物资周转贮备步骤，同时担负着物资管理多项职能。它关键用途是：保管库存物资，做到库存物资数量正确，质量完好，确保安全，收发快速，服务周到，加速物资周转。2.仓库要依据学生会需要和物资条件统筹计划，合理布局；内部要加强责任制，进行科学分工，形成物资分口管理确保体系；要实施工作质量标准化，应用现代管理技术和分类法，不停提升仓库管理水平。（二）物资验收入库存1.物资入库存，值班人员要亲自同经办人交接手续，查对对应表格,清点物资名称、数量是否一致，按资产组物资交接本上要求签字。2.材料验收合格，工作人员凭单据所开列名称、型号、数量、质量验收就位，帮助财务组将入库存单各栏应填写清楚。不合格品，应隔离堆放，立即上报。3.验收中发觉问题要立即通知相关责任人处理。如物品数量有缺乏，或货已到而无单据，均应向经办人反应查询。（三）物资储存保管1.物资储存保管，标准上应以物资属性、特点和用途计划设置仓库，并依据仓库条件考虑划区分工，凡吞吐量大落地堆放，周转量小货架存放，落地堆放以分类和规格次序排列编号，上架以分类四号定位编号。2.物资堆放标准是：在堆垛合理安全可靠前提下，依据货物特点，必需做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。3.仓库工作人员对库存、代保管、待验材料和设备，工具等负有经济责任。所以果断做到人各有责，物各有主，事事有些人管。对于仓库物资如有没有须要损失、流失等，相关人员需要负对应责任。4.保管物资要依据其自然属性，考虑储存场所和保管常识处理，加强保管方法，务必使学校财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑优异先出，发货方便，留有周转余地。5.仓库严禁非相关人员私自入库。仓库严禁烟火。保管员要知道使用消防器材和必需防火知识。（四）其它相关事项1.记录表格要字迹清楚，日清月结不积压，每个月立即汇报。2.许可范围内磋差、合理自然损耗所引发缺失，定时要上报，方便做到账、表、物一致。3.发明良好仓库管理是每个办公室资产组工作人员努力方向，定时对仓库进行一次检验，以促进仓库工作顺利进行。第三章物资管理制度（一）总则1.物资是学院开展活动必不可少项目。院学生会多种物资全部是院学生会关键资产。所以，全部物资全部必需要有具体且有时效性完整统计，务必做到任何时候检验全部能够一目了然，要能展现出全部物资数目，状态和所处位置等信息。2.为了使华中科技大学文华学院学生会物资得到最充足利用和资产规范管理，同时也为了多种资产进出，使用方便，我们院学生会办公室资产组制订了多个表格，以方便管理和统计。本组人员务必熟知各表格用途和使用方法，按要求填写表格，做到全部物资全部能和表格一一对应。3.如无特殊原因，全部物资管理全部要严格根据此制度处理，不得搞特殊，开后门。若有紧急情况须和分管副主任联络咨询，以避免犯错。（二）具体物资管理制度1.当有新物资入库并由本组接管时，当日值班人员应该认真验收新进物资，关键进行数目标清点，检验物资好坏并对其进行编号。同时，值班人员还要帮助财务组填写《物资入库记录表》。全部手续完成后，值班人员再向上汇报。《物资入库记录表》由办公室主任，财务组分管副主任和资产组分管副主任共同持有。2.资产组每日值班人员在下午最终一班时，应到105室查对物资借出记录表，对逾期未归还物资应立即提醒相关人员归还物资；对已若发觉有贮备物资损坏时，资产组组员和当日值班人员应立即查明损坏原因，找到相关责任人要求其照价赔偿。同时，将损坏物资统计在《物资减损表》中，最终要向上汇报情况并将已损物资立即清理出库。3.每七天在对应责任人率领下，对全部剩下物资进行一次统计，并将剩下物资统计在《空余物资统计表》中，保持仓库等有充足可利用空间，消耗类物资如若不足需立即统计，并汇报给分管副主任。对所缺物资应立即采购，以维持院学生会正常工作。《空余物资统计表》长久以电子档存放于105室电脑，累积储存，定时打印更新部分以方便查询4.若所借物资为流动类物资；院学生会内部：值班人员只有在收到附有主席或部门部长签字《物资借用申请批条》后才能够发放物资，借用时和对方讲明请务必按时归还，借出时一切问题由对方全权负责，不然一概不给予发放。同时，将所借物资统计在“物资借出记录表”中；待到归还日期时须和相关责任人联络，督促其按时归还物资，对不按时归还部门进行统计，通告至主席团；归还时应仔细检验有没有损坏，若有则照价赔偿，若无则将物资安放到位。分团委学生会：实施和院学生会一样地申请程序。学团联、各学生组织及专业班级：须提前一天领取及上交“流动类物资申请表”。填写申请表时，必需具体填写每一栏内容，并有学团联主席、学生组织责任人或专业教导员签字，同时，经过院学生会办公室资产组分管副主任同意后方可生效。借出时，值班人员以填写无误申请表为准发放物资，借用时和对方讲明请务必按时归还，借出时一切问题由对方全权负责，不然一概不给予发放。同时，将所借物资统计在《物资借出记录表》中；待到归还日期时须和相关责任人联络，督促其按时归还物资，对不按时归还部门及组织进行统计，并通告至主席团；5.若所借物资为消耗类物资（仅限院学生会内部使用），则值班人员只有在收到附有主席或部门部长签字《物资借用申请批条》后或副部级以上人员亲自接取才能够发放物资，并将所借物资统计在《物资借出记录表》中。特殊情况经资产组分管副主任及上级领导讨论同意后方可借用。6.以上全部签字要在符合以下条件情况下才有效：学生会部门申请使用，必需由部长签字，方能给审批。属于院团委相关部门申请使用，均由该部门部长签字生效；属于学部学生会相关部门名义使用，必需先由申请部门提前提议申请，填写申请批条，由所在部门部长签字生效；属学部学生会名义使用，由该系学部主席签字生效；属于学团联相关部门申请使用，必需先由申请部门部长填写申请表，转至学团联对应部门责任人签字生效。7.通常违反了第三章中任何规章制度，一概不给予发放物资。对于态度恶劣者，交于办公室主任处理。全部资产组组员务必严格根据此规章制度来管理各项物资，尽可能避免犯错。第四章宣传板管理及使用制度（一）总则华中科技大学文华学院学生会宣传板是全院各项活动、多种舆论、通告等宣传阵地。在全院多种宣传中起到了关键作用。华中科技大学文华学院学生会办公室资产组为了使宣传板发挥更大作用，同时也为了深入调整和规范院学生会宣传板使用和管理，对宣传板管理做出了以下要求和对应试行条例。（二）宣传内容1.宣传板是一个面向大众宣传工具，所以任何单位，部门张贴海报、通告、非经济类广告全部必需是健康、主动、符合学院要求。2.海报、通告能起到舆论作用内容，必需是符合相关要求。如有政治（包含时政、历史）见解和大众相背离或价值取向消极，一律不予审批、张贴。3.要求性海报必需充足响应时政精神，起到宣传作用。（三）申请程序1.任何部门、单位如需使用宣传板，必需提前两个工作日向院学生会办公室资产组分管副主任提起申请，并向105值班人员立即领取《院学生会宣传板借用申请表》电子档，填表、找相关单位责任人签字，将填写完整纸质表格于办公室值班时间（周一至周五冬季作息：12:00~13:40和晚上5：45~6：20；夏季作息：12:00~13:40和晚上6:20~6:45）内交给105值班人员并随同资产组人员取用对应宣传板，申请程序中任何一个步骤出现了问题，审批将不予经过。2.属学院学生会相关部门申请使用，必需由该部门部长签字，方能给审批。属于院团委相关部门申请使用，必需由该部门部长签字生效。3.属于学部学生会相关部门名义使用，必需先由申请部门提前提议申请待院学生会办公室同意后，填写申请表，由所在部门部长签字生效。属学部学生会名义使用，由该学部主席签字生效。4.属于学团联相关部门申请使用，必需先由申请部门部长提前提议申请，待院学生会办公室同意后，填写申请表，转至学团联对应部门责任人签字生效。5.凡违反了（三）申请程序中任何一条者，一概不给予授权使用院学生会宣传板。（四）使用期限要求：鉴于宣传板数量有限，宣传项目众多，对各级申请单位使用期限也做了对应要求。属于院学生会、院团委和学团联各部门使用最多使用三天，使用时间从递交申请表当日算起。属于学部学生会使用最多使用两天，使用时间从递交申请表当日算起。属于班级单位最多使用一天，时间也从递交申请表当日算起。（注：如各单位在组织上有特殊情况，可酌情延长使用时间。各相关单位均要计算好自己申请时间和使用时间。）（五）宣传板管理条例：1.全部未经申请使用和审批经过海报，均不予张贴，如有私自张贴海报，立即移交院学生会权益部处理。全部经济类广告一律不准张贴（除外联部受赞助单位）。违反要求移交院学生会权益部处理，情节严重移交后勤保卫四处理。2.全部宣传板全部将采取统一标识，唯一编号管理。请各单位在使用时务必根据所借用宣传板编号对号张贴，不可随意占用未授权使用宣传板，不然将对其一律作废处理。3.请各单位在张贴时务必注意宣传板整齐和完好。张贴时严禁使用胶水、浆糊、双面胶、图钉等不利于宣传板整齐物品粘贴，不然立即收回使用权。4.过期海报，通告全部将会作废处理，方便下一版海报立即张贴。请各使用单位在使用最终时间内主动揭去自己海报。5.宣传板是文华学院学生会固定资产，任何单位和部门全部不准占有、破坏，未经申请同意，不得挪动。6.凡违反上述管理条例部门及学生组织，将会对其所属责任人下达警告；对一再违反部门及学生组织，将取消其对宣传板使用权。第五章资产组小组纪律和标准1.资产组全部些人员全部应该团结互助，形成良好团体合作气氛。同时应体谅上级可能出现不合理安排，尽自己努力去实施每项任务。2.资产组全部日常值班工作分配本着公平公正标准尽可能合理分配。全部些人员全部将会有相同实施任务权利和义务，期望若无尤其紧急情况下，在安排工作时候不要随意请假。3.资产组全部些人员全部是院学生会办公室一员，所以要和办公室其它各组人员保持联络，加强交流。同时，在本小组人员处于闲暇状态时，其它各组分管副主任全部有权不经过本组责任人同意，调用本组闲暇人员，请全部组员认真配合。4.资产组全部组员时刻全部要有强烈责任心，尽心尽力完成自己任务，不能犯一样错误，定时对自己工作进行总结，不停提升自己能力。5.小组全部组员手机在早上七点到晚上十一点之间请保持开机状态，若联络方法发生了改变则要立即通知到位。6.开例会时间一定不许可迟到，若确实有急事做好请假；开会时严格遵守开会纪律，保持严厉态度。7.全部组员在以后工作中有权利也有义务提出自己意见和想法，然后采取讨论方法来决定是否采纳使用。8.全部组员在工作中在不违反各规章制度前提下，要时刻有自己想法，多思索，多学习，努力争取以最高效率完成任务。第六章资产组工作安排（一）总则为使得资产组在日常工作中高效、严谨。故对资产组进行深入细分化，令组内多种事务能有效分工处理。资产小组内部将分为应急小组、常务组、研讨组。标准上实施轮换机制，研讨组将于第二轮轮换时产生。（二）应急小组：标准上要求处于二十四小时待命状态，为多种大小活动提供最立即职能上支援和监督会场物资情况，并依据实际需要处理物资补充工作。（三）常务组：专门负责日常事务处理。包含：每日物资借出还回核查，追讨，损坏问题统计及处理;每七天物资清点，物资损耗评定；特殊物品如宣传板专员管理等。（四）研讨组：本组人员依据前两组实际工作心得经验进行讨论，提出问题，指出不足之处，和依据问题所在，提出建设方法。同时亦期望能发觉隐患，防范于未然。为部门工作提供参考意见。确实落实民主问题，向民主集中制制度靠齐。以此自我反思，自我纠错过程为部门提供源源不停生命力及竞争力。确实令资产组工作保持高效、正确实施。第七章对紧急事件处理措施（试行）鉴于在活动中一些不可控原因，为确保资产组工作职能顺利实施，现对以下事件作出处理指导。应急小组将对每次活动做直接监管帮助，意在对活动中临时借用物资作出监管，同时帮助相关部门快速借出所需物资。小组内组员在实施任务时借出物资只需要通知分管副主任及填写“物资借出记录表”后即可。同时，对活动筹备过程中突发物资紧缺情况，在取得院学生会办公室主任同意后，可联同财务组人员，在正规手续下临时购置所需物资。第八章 附录（附一）、可借用物资列表（不完全统计，详情参考物资空余表为准）流动性物资：帐篷，桌子（120*50*80）/（80*40*80），椅子，台签，托盘，查课板，剪刀，美工刀消耗类物资：电池，宽胶，窄胶，双面胶（宽/窄），泡沫胶，胶水，固体胶，铅笔，中性笔，标签纸，塑料绳（请节省使用，使用完后立即归还）宣传类物资：卡纸，海报纸，颜料，记号笔，通告纸，签字笔其它物资：饮用水（需要唐斌老师签字），宣传板（找资产组宣传板责任人）（附二）、院学生会办公室可外借资产借出步骤（一）相关流动物资借用步骤：1.提交已按要求填写《资产借用申请表》/《资产借用申请批条》，需要在对应框架内签字（院级部门需有部长或以上签字，学部部门需有部长/副主席或以上签字，学团联需部门部长及主席签字，专业班级需教导员签字）；2.值班人员或资产组内部管理人员确定有对应物资可借后，在记录表上作正确填写（楷书填写），包含名称、编号、事由、借出时间、借用单位/责任人、联络方法和经手人，缺一不可；3.借用人亲自查看物资情况，看有否损坏或其它情况，确定一切正常后方可离开；4.如借用人没有准期归还物资，也没有办理续借手续，经手人必需联络当日值班资产组内部管理人员立即联络处理，并在记录表上“备注”作好登记情况；5.借用人准期归还物资后，回收者必需检验物资情况，看是否有损坏或其它情况，如出现损坏，则在记录表上“备注”作好登记情况，并要其作对应赔偿，如没有问题，在备注打“√”并让借用人放回原处，摆放整齐。（二）相关宣传板借用步骤：1.宣传板不能用作广告宣传。对前来借用部门说明，需最少提前二个工作日联络对应责任人（责任人联络方法粘贴在宣传板上）；2．确定借用时间内有宣传板可借用后，提交按要求填写《宣传板借用申请表》，并有对应签字（院级部门需有部长或以上签字，学部部门需有部长/副主席或以上签字，学团联相关部门需有部门部长及分管主席签字），并由签字人亲自联络院学生会办公室副主任邓光伟后方可借用；3.在责任人处有记录表，请作好对应登记，包含借用宣传板编号、使用时间、联络人和联络方法；4.使用时只能使用透明胶，不得使用泡沫胶、双面胶、胶水等会影响宣传板外观粘贴工具，准期间发觉违规，令宣传板有难以消去痕迹或损坏，将由借用部门负责；5.借用时间最长为3天，如有需要可办理续借手续。不作续借部门海报请在使用期内亲自撤走，逾期没有撤走，我们将作联络，联络后长时间没有处理，我们将自行处理，概不负责，对没有经同意私自粘贴海报也作先联络再处理方法。（三）相关办公室借用步骤：1.如有部门需要借用办公室开会等事务，周一晚和周日晚不外借，其它时间，请提前联络院学生会办公室主任薛云鹏，由她安排时间，以免部门间有会议时间冲突